{"id":19945,"date":"2021-07-19T16:40:52","date_gmt":"2021-07-19T14:40:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.software-developer-india.com\/warum-slack-statt-e-mail-verwenden\/"},"modified":"2021-07-20T10:15:01","modified_gmt":"2021-07-20T08:15:01","slug":"warum-slack-statt-e-mail-verwenden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.software-developer-india.com\/de\/warum-slack-statt-e-mail-verwenden\/","title":{"rendered":"Warum Slack statt E-Mail verwenden"},"content":{"rendered":"\n

Warum Slack statt E-Mail verwenden<\/h2>\n\n\n\n
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Was ist also die bevorzugte Art der Kommunikation unter Ihren Teammitgliedern? Email? Textnachricht? Instant Messaging oder IM? Nun, halten Sie den Atem an, denn die meisten Leute w\u00fcrden sagen, dass es Slack ist. Ja, das ist richtig. In diesem Artikel werden wir ausf\u00fchrlich auf diese neuen Kommunikationsmethoden eingehen und ihre Vorteile entdecken<\/p>\n\n\n\n

Wie Sie inzwischen sicher wissen m\u00fcssen, ist Slack ein Kommunikationstool, und zwar Cloud-basiert. Teams und kleine Gruppen von Personen k\u00f6nnen miteinander kommunizieren und Nachrichten nicht nur an diese Gruppen, sondern auch an Untergruppen von Gruppen senden.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Ihr Team beispielsweise 15 Personen umfasst, k\u00f6nnen Sie Slack mit allen 15 vorstellen und eine Nachricht senden, und alle werden sie erhalten. Als N\u00e4chstes k\u00f6nnen Sie eine Teilmenge der Gruppe innerhalb dieser 15-k\u00f6pfigen Gruppe erstellen und eine andere Nachricht senden. Innerhalb eines Tools selbst k\u00f6nnen Sie also unterschiedliche Kommunikationskan\u00e4le haben. Und es wird noch toller. Hier sind die Vorteile von Slack:<\/p>\n\n\n\n

1) Es unterbricht die Teams in einem Projekt nicht<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Mit dem Tool haben Sie offene Kommunikationswege f\u00fcr alle im Team und k\u00f6nnen ihnen Nachrichten senden, wenn Sie etwas mit ihnen teilen m\u00f6chten. Aber Sie m\u00fcssen sie nicht physisch mit Nachrichten unterbrechen, w\u00e4hrend sie mitten in einer wichtigen Arbeit sind.<\/p>\n\n\n\n

Wenn ein Teammitglied mit der Frage \u201eDarf ich Sie etwas fragen?\u201c auf ein anderes zukommt? es handelt sich um eine k\u00f6rperliche St\u00f6rung, aber wenn dies \u00fcber diese Chat-Plattform geschieht, hat die andere Person die Freiheit, nach Belieben zu antworten. Oder verschieben Sie die Benachrichtigung sogar, bis sie zur \u00dcberpr\u00fcfung frei ist.<\/p>\n\n\n\n

2) Eine unglaubliche Suchfunktion<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Slack hat eine gro\u00dfartige Funktion, mit der du sofort nach etwas suchen kannst. Es funktioniert fast wie die Google-Suche, aber hier w\u00fcrde es nach Ausschnitten Ihrer Konversation suchen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn ein Teammitglied eine Idee mit Ihnen geteilt hat und Sie noch einmal darauf zur\u00fcckkommen m\u00f6chten, w\u00fcrde die Eingabe der Schl\u00fcsselw\u00f6rter sofort zu dieser Konversation zur\u00fcckkehren.<\/p>\n\n\n\n

3) Integration mit anderen Tools<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ziel des Tools ist es, alle im Team auf dem Laufenden zu halten. Slack kann auch in andere Tools wie Trello und RocketBolt, Asana, Jira usw. integriert werden. Damit k\u00f6nnen Sie Dateien und Dokumente problemlos teilen. Sie m\u00fcssen sich nicht mehr um lange E-Mail-Ketten k\u00fcmmern, sondern senden die Datei einmal und k\u00f6nnen sich darauf verlassen, dass alle im Team sie erhalten.<\/p>\n\n\n\n

Take away: Slack eignet sich am besten f\u00fcr Fragen, die schnelle Antworten ben\u00f6tigen. Es eliminiert die lange Kette von E-Mails, die mit Nettigkeiten und Nettigkeiten aufgebl\u00e4ht werden, sondern geht vielmehr auf den Kern der Sache ein.<\/em><\/p>\n\n\n\n

4) Ideal f\u00fcr neue Teammitglieder<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Wenn mitten in einem Projekt ein neues Mitglied dem Team beitritt, k\u00f6nnen Sie es mit diesem Tool ganz einfach auf den neuesten Stand bringen. Sie k\u00f6nnen sich einfach einloggen, lernen, wie man es benutzt, und vergangene Diskussionen nachholen, ohne ins Schwitzen zu geraten. Es hilft der neuen Person auch, sich gut in das Team einzuf\u00fcgen und die Rollenhierarchie zu verstehen.<\/p>\n\n\n\n

5) Wirkt als Wasserk\u00fchler f\u00fcr das B\u00fcro<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Slack fungiert als Ort, an dem sich ein virtuelles Team treffen und leichte Diskussionen \u00fcber den Projektfortschritt f\u00fchren kann. Es fungiert also als Wasserk\u00fchler, in dem sich alle treffen k\u00f6nnen, auch wenn sie sich nie sehen. Alle Personen des Projekts werden eingebunden, niemand wird ausgelassen.<\/p>\n\n\n\n

6) Gro\u00dfer Produktivit\u00e4tsschub<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Es besteht kein Zweifel, dass das Kommunikationstool die Produktivit\u00e4t von Teams verbessert hat. EIN Studie von Statista<\/a> im Jahr 2015 hat ergeben, dass etwa 32 % der Befragten in ihrer Umfrage angegeben haben, dass die Teamproduktivit\u00e4t mit Slack um 20-40 % gestiegen ist. Au\u00dferdem m\u00fcssen die Teammitglieder keine Zeit damit verschwenden, ihre E-Mails zu \u00f6ffnen und eine Nachricht zu verfassen, da sie sofort eine Chat-Nachricht eingeben und an alle senden k\u00f6nnen. Daher enth\u00e4lt es weniger W\u00f6rter und somit weniger Zeit. Slack ist weniger f\u00f6rmlich als die E-Mail, da Sie sich nicht um die H\u00f6flichkeiten k\u00fcmmern m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

7) H\u00e4lt das Team integriert<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Im Laufe eines Projekts k\u00f6nnen viele kleine Fragen auftauchen. Sie denken vielleicht, dass eine Frage nur die Person betrifft, die sie gestellt hat, aber die Wahrheit ist, dass sie auch alle anderen im Team betreffen w\u00fcrde.<\/p>\n\n\n\n

Was ist, wenn auch der Rest der Teammitglieder ein paar Gedanken zu teilen hat? E-Mail gew\u00e4hrt dieses Privileg nicht. Wenn es sich um ein Social-Media-Kampagnenprojekt handelt, k\u00f6nnen der SM-Direktor, der Designer und der Content-Autor alle zusammen beitragen.<\/p>\n\n\n\n

Take away: Slack beseitigt den E-Mail-Wirrwarr in Ihrem Konto. Ihr offizieller Briefkasten sieht sauberer und leichter zu handhaben aus.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Wird E-Mail also in naher Zukunft im M\u00fcll landen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Trotz des Slack-Hypes ist es sehr unwahrscheinlich, dass das Tool die gute alte E-Mail komplett ersetzen wird. Schlie\u00dflich ist E-Mail f\u00fcr mehrere andere Aspekte des Gesch\u00e4fts und des Lebens wichtig.<\/p>\n\n\n\n

Hier finden offizielle Transaktionen statt, hier landen alle Rechnungen, hier werden alle unsere Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge aufgezeichnet und es fungiert als zentralisiertes System, wenn Sie die Passw\u00f6rter zur\u00fccksetzen m\u00fcssen, und so weiter.<\/p>\n\n\n\n

Die regul\u00e4ren \u201eklassischen\u201c E-Mails sind gut, wenn Sie lange Nachrichten senden m\u00f6chten oder wenn Sie sich in einer wichtigen Gesch\u00e4ftsbeziehung befinden. Es ist auch eine gute Idee, wenn Sie mehr Privatsph\u00e4re ben\u00f6tigen und die geteilten Informationen sch\u00fctzen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

Schlussgedanken<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Wenn Leute sagen, dass Sie Slack anstelle von E-Mail verwenden k\u00f6nnen, denken Sie daran, dass Slack sehr wichtig ist, wenn Sie Nachrichten intern senden m\u00f6chten, aber der andere Kommunikationsmodus ist auch wichtig, wenn Sie Aufzeichnungen, Quittungen, Transaktionen und \u00e4hnliche Aktivit\u00e4ten senden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Und ja, in bestimmten Situationen w\u00e4re eine pers\u00f6nliche Kommunikation eine bessere Idee, insbesondere wenn Sie den Tonfall, die K\u00f6rpersprache usw. der anderen Person einsch\u00e4tzen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Zum Beispiel kann das Wort \u201eDanke\u201c in geschriebener Form auf viele Arten interpretiert werden. Auf der anderen Seite w\u00e4re es nicht so ersch\u00fctternd, wenn man das Wort aus dem Mund h\u00f6rt.<\/p>\n\n\n\n

Interessante Beitr\u00e4ge:
Vergleich zwischen E-Mail und Slack<\/a>
Sehen Sie sich die interessanten Antworten auf Quora zu diesem Thema an und warum Ihr Team es verwenden sollte<\/a><\/p>\n\n\n\n

Bildquelle: Flickr.com\/ Tatsuo Yamashita\/ Gustavo<\/p>\n\n\n\n

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Die Autorin: Reema Oamkumar ist als Vordenkerin bei www.Software-Developer-India.com, einem Teil der YUHIRO Group, engagiert. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.<\/p>\n