{"id":11613,"date":"2021-06-30T17:17:45","date_gmt":"2021-06-30T15:17:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.software-developer-india.com\/miksi-kayttaa-slackia-sahkopostin-sijaan\/"},"modified":"2021-07-04T19:39:27","modified_gmt":"2021-07-04T17:39:27","slug":"miksi-kayttaa-slackia-sahkopostin-sijaan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.software-developer-india.com\/fi\/miksi-kayttaa-slackia-sahkopostin-sijaan\/","title":{"rendered":"Miksi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Slackia s\u00e4hk\u00f6postin sijaan"},"content":{"rendered":"\n

Miksi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Slackia s\u00e4hk\u00f6postin sijaan<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Joten mik\u00e4 on suosikki viestint\u00e4tapa tiimisi j\u00e4senten keskuudessa? S\u00e4hk\u00f6posti Tekstiviesti? Pikaviestit vai pikaviestit? Pid\u00e4 hengityst\u00e4si, koska useimmat ihmiset sanovat sen l\u00f6ysyyden. Kyll\u00e4 se on oikein. T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa keskustelemme perusteellisesti t\u00e4st\u00e4 uudesta viestint\u00e4menetelm\u00e4st\u00e4 ja l\u00f6yd\u00e4mme sen edut<\/p>\n\n\n\n

Joten kuten olet jo ker\u00e4nnyt, Slack on viestint\u00e4ty\u00f6kalu, ja se on pilvipohjainen. Joukkueet ja pienet ihmisryhm\u00e4t voivat kommunikoida kesken\u00e4\u00e4n, l\u00e4hett\u00e4\u00e4 viestej\u00e4 paitsi n\u00e4ille ryhmille my\u00f6s ryhmien alaryhmille.<\/p>\n\n\n\n

Esimerkiksi, jos joukkueessasi on 15 henkil\u00f6\u00e4, voit esitell\u00e4 Slackin kaikkien 15 kanssa ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 viestin, ja kaikki saavat sen. Seuraavaksi voit luoda ryhm\u00e4n osajoukon 15 ryhm\u00e4n ryhm\u00e4\u00e4n ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 toisen viestin. Joten yhdess\u00e4 ty\u00f6kalussa voi olla erilaisia viestint\u00e4kanavia. Ja se tulee mahtavammaksi. T\u00e4ss\u00e4 on Slackin edut:<\/p>\n\n\n\n

1) Se ei keskeyt\u00e4 projektiryhmi\u00e4<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ty\u00f6kalun avulla sinulla on avoimet viestint\u00e4j\u00e4rjestelm\u00e4t kaikilla tiimin j\u00e4senill\u00e4, ja voit l\u00e4hett\u00e4\u00e4 heille viestej\u00e4, kun sinulla on jotain jakaa heid\u00e4n kanssaan. Mutta sinun ei tarvitse keskeytt\u00e4\u00e4 niit\u00e4 fyysisesti viesteill\u00e4, kun ne ovat keskell\u00e4 t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ty\u00f6t\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Kun tiimin j\u00e4sen l\u00e4hestyy toista kysymyksell\u00e4: ”Voinko kysy\u00e4 teilt\u00e4 yhden asian?” se on fyysist\u00e4 h\u00e4iri\u00f6t\u00e4, mutta kun sama tapahtuu t\u00e4m\u00e4n chat-alustan kautta, toisella henkil\u00f6ll\u00e4 on vapaus vastata sopivaksi. Tai jopa torkuta ilmoitus, kunnes se on vapaasti tarkistettavissa.<\/p>\n\n\n\n

2) Uskomaton hakutoiminto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Slackill\u00e4 on mahtava palvelu, jonka avulla voit etsi\u00e4 jotain heti. Se toimii melkein kuin Google-haku, mutta t\u00e4ss\u00e4 se etsii katkelmia keskustelustasi.<\/p>\n\n\n\n

Jos tiimin j\u00e4sen jakoi idean kanssasi ja haluat palata siihen viel\u00e4 kerran, avainsanojen kirjoittaminen tuo keskustelun heti esiin sinulle.<\/p>\n\n\n\n

3) Integrointi muihin ty\u00f6kaluihin<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ty\u00f6kalun tarkoituksena on pit\u00e4\u00e4 kaikki joukkueen j\u00e4senet ajan tasalla tapahtumista. Slack voidaan integroida my\u00f6s muihin ty\u00f6kaluihin, kuten Trello ja RocketBolt, Asana, Jira ja niin edelleen. Sen avulla voit jakaa tiedostoja ja asiakirjoja helposti. Sinun ei en\u00e4\u00e4 tarvitse huolehtia pitkist\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiketjuista, vaan pikemminkin l\u00e4hett\u00e4\u00e4 tiedosto kerran ja olla tyytyv\u00e4inen, ett\u00e4 kaikki tiimin j\u00e4senet saavat sen.<\/p>\n\n\n\n

Ota pois: L\u00f6ys\u00e4 sopii parhaiten kysymyksiin, jotka tarvitsevat nopeita vastauksia. Se eliminoi s\u00e4hk\u00f6postiviestien pitk\u00e4n ketjun, joka paisuu hienovaraisuuksilla ja miellytt\u00e4vyydell\u00e4, mutta p\u00e4\u00e4see pikemminkin asian ytimeen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

4) Erinomainen uusille tiimin j\u00e4senille<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Kun uusi j\u00e4sen liittyy tiimiin keskell\u00e4 projektia, voit saada h\u00e4net nopeasti vauhtiin t\u00e4ll\u00e4 ty\u00f6kalulla. He voivat vain kirjautua sis\u00e4\u00e4n, oppia k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n sit\u00e4 ja tarttua aiempiin keskusteluihin hikoilematta. Se auttaa my\u00f6s uutta henkil\u00f6\u00e4 p\u00e4\u00e4sem\u00e4\u00e4n hyvin tiimiin ja ymm\u00e4rt\u00e4m\u00e4\u00e4n roolien hierarkiaa.<\/p>\n\n\n\n

5) Toimii toimiston vesij\u00e4\u00e4hdyttimell\u00e4<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Slack toimii paikassa, jossa virtuaalinen tiimi voi tavata ja k\u00e4yd\u00e4 kevyit\u00e4 keskusteluja projektin etenemisest\u00e4. Joten se toimii vesij\u00e4\u00e4hdyttimen\u00e4, jossa kaikki voivat tavata, vaikka eiv\u00e4t koskaan n\u00e4e toisiaan. Kaikki projektin ihmiset ovat mukana, kukaan ei j\u00e4\u00e4 pois.<\/p>\n\n\n\n

6) Suuri tuottavuuden nousu<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ei ole ep\u00e4ilyst\u00e4k\u00e4\u00e4n siit\u00e4, ett\u00e4 viestint\u00e4v\u00e4line on parantanut tiimien tuottavuutta. A Statistan tutkimus<\/a> Vuonna 2015 on paljastanut, ett\u00e4 noin 32% kyselyyn vastanneista on v\u00e4itt\u00e4nyt, ett\u00e4 joukkueen tuottavuus on kasvanut 20-40% Slackin kanssa. Tiimin j\u00e4senten ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n tarvitse tuhlata aikaa s\u00e4hk\u00f6postin avaamiseen ja viestin kirjoittamiseen, kun he voivat heti kirjoittaa ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 chat-viestin kaikille. Siksi on sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 v\u00e4hemm\u00e4n sanoja, ja siten v\u00e4hemm\u00e4n aikaa. L\u00f6ysyys on v\u00e4hemm\u00e4n muodollista kuin s\u00e4hk\u00f6posti, koska sinun ei tarvitse k\u00e4yd\u00e4 l\u00e4pi herkkuja.<\/p>\n\n\n\n

7) Pit\u00e4\u00e4 tiimin integroituneena<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Projektin aikana voi synty\u00e4 useita pieni\u00e4 kysymyksi\u00e4. Voit ajatella, ett\u00e4 kysymys koskisi vain sit\u00e4 kysynytt\u00e4 henkil\u00f6\u00e4, mutta totuus on, ett\u00e4 se koskisi my\u00f6s kaikkia muita tiimiss\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e4 jos my\u00f6s muilla tiimin j\u00e4senill\u00e4 on muutama ajatus jaettavaksi? S\u00e4hk\u00f6posti ei anna t\u00e4t\u00e4 etuoikeutta. Jos kyseess\u00e4 on sosiaalisen median kampanjaprojekti, SM-johtaja, suunnittelija ja sis\u00e4ll\u00f6ntuottaja voivat kaikki osallistua yhdess\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Ota pois: L\u00f6ys\u00e4 poistaa s\u00e4hk\u00f6postih\u00e4iri\u00f6t tilill\u00e4si. Virallinen postilaatikkosi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 puhtaammalta ja helpommin ohjattavalta.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Joten meneek\u00f6 Email roskiin l\u00e4hitulevaisuudessa?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Slackin luomasta hy\u00f6kk\u00e4yksest\u00e4 huolimatta on eritt\u00e4in ep\u00e4todenn\u00e4k\u00f6ist\u00e4, ett\u00e4 ty\u00f6kalu korvaa vanhan hyv\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postin kokonaan. Loppujen lopuksi s\u00e4hk\u00f6posti on t\u00e4rke\u00e4 monille muille liiketoiminnan ja el\u00e4m\u00e4n osa-alueille.<\/p>\n\n\n\n

Siell\u00e4 tapahtuu viralliset liiketoimet, miss\u00e4 kaikki laskut menev\u00e4t, se pit\u00e4\u00e4 kirjaa kaikista liiketoiminnoistamme ja toimii keskitettyn\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n\u00e4, kun sinun on nollattava salasanat, ja niin edelleen.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e4\u00e4nn\u00f6lliset perinteiset s\u00e4hk\u00f6postit ovat hyvi\u00e4, kun haluat l\u00e4hett\u00e4\u00e4 pitki\u00e4 viestej\u00e4 tai kun olet t\u00e4rke\u00e4n liikesuhteen ytimess\u00e4. Se on my\u00f6s hyv\u00e4 idea, kun tarvitset lis\u00e4\u00e4 yksityisyytt\u00e4 ja kun haluat suojata jaettuja tietoja.<\/p>\n\n\n\n

P\u00e4\u00e4t\u00f6sajatukset<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Kun ihmiset sanovat, ett\u00e4 voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Slackia s\u00e4hk\u00f6postin sijaan, muista, ett\u00e4 Slack on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4, kun haluat l\u00e4hett\u00e4\u00e4 viestej\u00e4 sis\u00e4isesti, mutta toinen viestint\u00e4tapa on t\u00e4rke\u00e4 my\u00f6s silloin, kun sinun on l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4 tietueita, kuitteja, tapahtumia ja vastaavia toimintoja.<\/p>\n\n\n\n

Ja kyll\u00e4, joissakin tilanteissa kasvokkain tapahtuva viestint\u00e4 olisi parempi idea, varsinkin kun joudut arvioimaan toisen henkil\u00f6n s\u00e4vyn, kehon kielen jne.<\/p>\n\n\n\n

Esimerkiksi sana \u201dKiitos\u201d voidaan tulkita monin tavoin, kun n\u00e4et sen kirjoitetussa muodossa. Toisaalta se ei olisi niin pirte\u00e4\u00e4, kun kuulet sanan suusta.<\/p>\n\n\n\n

Mielenkiintoisia artikkeleita:
S\u00e4hk\u00f6postin ja Slackin vertailu<\/a>
Tutustu mielenkiintoisiin vastauksiin quora aiheesta ja miksi tiimisi tulisi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sit\u00e4<\/a><\/p>\n\n\n\n

Kuval\u00e4hde: Flickr.com\/ Tatsuo Yamashita \/ Gustavo<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Kirjoittaja: Reema Oamkumar on sitoutunut ajatusjohtajana www.Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhm\u00e4\u00e4. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.<\/p>\n