{"id":25121,"date":"2025-01-09T08:07:38","date_gmt":"2025-01-09T06:07:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.software-developer-india.com\/?p=25121"},"modified":"2025-01-09T08:07:39","modified_gmt":"2025-01-09T06:07:39","slug":"10-vinkkia-etaryhman-hallintaan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.software-developer-india.com\/fi\/10-vinkkia-etaryhman-hallintaan\/","title":{"rendered":"10 vinkki\u00e4 et\u00e4ryhm\u00e4n hallintaan"},"content":{"rendered":"\n

10 vinkki\u00e4 et\u00e4ryhm\u00e4n hallintaan<\/h2>\n\n\n
\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

On korostettu kerta toisensa j\u00e4lkeen, ett\u00e4 et\u00e4tiimin k\u00e4ytt\u00e4minen hankkeiden toteuttamiseen on eritt\u00e4in hy\u00f6dyllinen asia. Vaikka ne, jotka ovat ep\u00e4r\u00f6ineet yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 et\u00e4ryhm\u00e4\u00e4, ovat hitaasti ryhtyneet t\u00e4h\u00e4n, koska ovat ymm\u00e4rt\u00e4neet sen t\u00e4rkeyden. On kuitenkin luonnollista, ett\u00e4 jos et n\u00e4e tiimi\u00e4si ty\u00f6skentelem\u00e4ss\u00e4, se her\u00e4tt\u00e4\u00e4 jonkinasteista huolta, koska et tied\u00e4, mit\u00e4 he oikeastaan tekev\u00e4t, kun he v\u00e4itt\u00e4v\u00e4t olevansa ty\u00f6aikaa. T\u00e4t\u00e4 kutsutaan et\u00e4ty\u00f6st\u00e4 johtuvaksi ahdistukseksi, ja se on hyvin todellista. Mielenkiintoista on, ett\u00e4 vaikka johtajat ovat huolissaan tiimiens\u00e4 tuottavuudesta, my\u00f6s tiimit ovat huolissaan et\u00e4ty\u00f6st\u00e4. Tutkitaanpa, mit\u00e4 pelkoja heill\u00e4 voisi olla:<\/p>\n\n\n\n

Et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00f6iden kohtaamat haasteet heid\u00e4n ty\u00f6skennelless\u00e4\u00e4n muualla kuin toimistollaan<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Usein et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00f6iden huolia ei oteta huomioon. Tutustutaan muutamaan niist\u00e4:<\/p>\n\n\n\n

1. Virtuaalisilla kokouksilla on hintansa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Johtajien on ehdottomasti pidett\u00e4v\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4isi\u00e4 ty\u00f6kokouksia, joissa he voivat tarkistaa et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00f6idens\u00e4 edistymisen. Loputtomat virtuaalikokoukset voivat kuitenkin vaatia veronsa, sill\u00e4 ne voivat vaikuttaa tuottavuuteen. Lis\u00e4ksi he eiv\u00e4t oikeastaan tapaa ket\u00e4\u00e4n, ja se voi olla kidutusta ihmisille, jotka haluavat ty\u00f6skennell\u00e4 ihmisten parissa. Voit kuitenkin ratkaista t\u00e4m\u00e4n ongelman investoimalla asianmukaisiin viestint\u00e4v\u00e4lineisiin, joiden avulla ihmiset n\u00e4kev\u00e4t ihmiset, joiden kanssa he ty\u00f6skentelev\u00e4t, jotta tuottavuus paranee s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisten p\u00e4ivitysten ansiosta.<\/p>\n\n\n\n

2. Tekniset haasteet<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Toimistossa ty\u00f6skentelevien ty\u00f6ntekij\u00f6iden ei tarvitse huolehtia ty\u00f6v\u00e4lineist\u00e4 ja muista tarvikkeista. Kotona ty\u00f6ntekij\u00e4n on kuitenkin hallittava teknisi\u00e4 monimutkaisuuksia sek\u00e4 teknisi\u00e4 ongelmia ja keskeytyksi\u00e4. Jos tietoturvaloukkauksia tapahtuu, heid\u00e4n on koordinoitava j\u00e4rjestelm\u00e4nvalvojan kanssa et\u00e4\u00e4lt\u00e4 ja saatava asia ratkaistua. Jos ty\u00f6ntekij\u00e4 ei ole teknisesti t\u00e4ysin p\u00e4tev\u00e4, h\u00e4nen on vaikea selvit\u00e4 h\u00e4iri\u00f6ist\u00e4. Jos sinulla on et\u00e4ty\u00f6t\u00e4 tekev\u00e4 tiimi, varmista kuitenkin, ett\u00e4 he osaavat k\u00e4sitell\u00e4 teknisi\u00e4 haasteita, ja laadi turvaprotokollat, joita he noudattavat tietoturvaloukkausten varalta. <\/p>\n\n\n\n

3. Rajat h\u00e4m\u00e4rtyv\u00e4t<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Kotona ty\u00f6skentely ei ole hyv\u00e4ksi ty\u00f6narkomaanille. Ajan mittaan heid\u00e4n tuottavuutensa heikkenee, koska he viett\u00e4v\u00e4t kaiken vapaa-aikansa ty\u00f6ns\u00e4 eteen, ja se vie veronsa. He saattavat lyk\u00e4t\u00e4 sosiaalista el\u00e4m\u00e4\u00e4, ja kotisuhteet saattavat kiristy\u00e4. On totta, ett\u00e4 heid\u00e4n ei tarvitse pendel\u00f6id\u00e4 t\u00f6ihin ja t\u00f6ist\u00e4, mutta ty\u00f6matkat ovat itse asiassa hyv\u00e4ksi, jotta he voivat rentoutua ja p\u00e4\u00e4st\u00e4 pois ty\u00f6mielest\u00e4. <\/p>\n\n\n\n

4. Luottamukseen liittyv\u00e4t kysymykset<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Luottamuksen rakentaminen ei ole helppoa, kun kaikki ovat eri paikoissa. Kun johtajat ovat huolissaan ty\u00f6ntekij\u00f6iden p\u00e4tevyydest\u00e4, ty\u00f6ntekij\u00e4t ovat huolissaan siit\u00e4, hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4nk\u00f6 heid\u00e4n ty\u00f6ns\u00e4 tai maksetaanko heille palkka ajallaan. <\/p>\n\n\n\n

N\u00e4m\u00e4 ovat vain muutamia niist\u00e4 haasteista, joita ty\u00f6ntekij\u00e4t saattavat kohdata, mutta ne tietenkin vaihtelevat sen mukaan, millaista ty\u00f6t\u00e4 heille annat, mutta varmista, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4si ja tilap\u00e4inen henkil\u00f6st\u00f6 viihtyv\u00e4t ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4\u00e4n. <\/p>\n\n\n\n

Haasteiden tunteminen helpottaisi ty\u00f6ntekij\u00f6iden johtamista.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Kun tied\u00e4t, mit\u00e4 tiimisi ajattelee, on helpompi hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 heid\u00e4n potentiaaliaan ja saada heid\u00e4t tuottamaan juuri sit\u00e4, mit\u00e4 tarvitaan. Seuraavassa on siis hy\u00f6dyllisi\u00e4 vinkkej\u00e4 siit\u00e4, miten hallita tiimi\u00e4 hyvin:<\/p>\n\n\n\n

1. Luo joustava aikataulu, joka sopii kaikille<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6ntekij\u00e4t ty\u00f6skentelev\u00e4t parhaiten, kun heill\u00e4 on joustava aikataulu. Koska he ty\u00f6skentelev\u00e4t kotoa k\u00e4sin, he voivat laatia aikataulun, joka sopii kaikille, vaikka teill\u00e4 olisi p\u00e4ivitt\u00e4isi\u00e4 kokouksia. He voivat suunnitella p\u00e4ivitt\u00e4isen aikataulunsa tiet\u00e4en, mit\u00e4 t\u00f6it\u00e4 on teht\u00e4v\u00e4, ja hoitaa silti my\u00f6s muita asioita. <\/p>\n\n\n\n

2. Hy\u00f6dynn\u00e4 teknologiaa parhaalla mahdollisella tavalla<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tuottavuus kasvaa, kun tiimin j\u00e4senet ovat jatkuvasti yhteydess\u00e4 toisiinsa. K\u00e4ytt\u00e4k\u00e4\u00e4 siis kaikkea k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevaa teknologiaa, jotta ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6 on melkein kuin kaikki ty\u00f6skentelisiv\u00e4t samassa paikassa. K\u00e4yt\u00e4 teknologiaa viisaasti, jotta tiimin j\u00e4senet voivat ty\u00f6skennell\u00e4 itsen\u00e4isesti, mutta ovat silti vastuussa yrityksen tavoitteista. Yksi et\u00e4ty\u00f6skentelyn haasteista on viestinn\u00e4n puute, ja t\u00e4m\u00e4 voidaan ratkaista p\u00e4ivitetyll\u00e4 teknologialla. <\/p>\n\n\n\n

On totta, ett\u00e4 virtuaaliviestint\u00e4 on usein v\u00e4\u00e4r\u00e4n viestinn\u00e4n kasvualusta, sill\u00e4 kun ihmiset eiv\u00e4t n\u00e4e toisiaan, voi olla vaikeampaa puhua asioista, koska toinen ei useinkaan ymm\u00e4rr\u00e4 sit\u00e4, mit\u00e4 he tarkoittavat viestitt\u00e4\u00e4. Videoneuvotteluv\u00e4lineit\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 t\u00e4m\u00e4 kuilu voidaan jossain m\u00e4\u00e4rin kuroa umpeen. <\/p>\n\n\n\n

3. Ihmiskeskeinen l\u00e4hestymistapa mielenterveyteen<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Et\u00e4ty\u00f6skentely on useimmille ihmisille erillinen skenaario. Johtajien on siis huolehdittava ihmisl\u00e4ht\u00f6isest\u00e4 l\u00e4hestymistavasta tiimin tuottavuuden edist\u00e4miseksi. Huono mielenterveys vaikuttaa ty\u00f6h\u00f6n, vaikka ty\u00f6ntekij\u00e4 olisi loistava ja kykenisi ratkaisemaan kriittisi\u00e4 ongelmia. S\u00e4\u00e4nn\u00f6lliset tarkastukset parantaisivat ty\u00f6moraalia. <\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

4. Osaavatko ty\u00f6ntekij\u00e4si johtaa itse\u00e4\u00e4n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Palkkaamiesi ihmisten on osattava hallita itse\u00e4\u00e4n. Jos yksi j\u00e4sen on heikko, se voi vaikuttaa kielteisesti koko tiimiin. Et\u00e4tiimin palkkaaminen voi olla hankalaa, kun yrit\u00e4t tehd\u00e4 sen itse. Perinteinen palkkaustapa ei aina toimi, koska et v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 tied\u00e4 heid\u00e4n aiempaa kokemustaan tai yliopistoja, joissa he ovat opiskelleet. Voit ratkaista t\u00e4m\u00e4n ongelman tekem\u00e4ll\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 luotettavan myyj\u00e4n kanssa, koska se on tutkinut hakijat perusteellisesti ennen kuin se kokoaa sinulle hyv\u00e4n tiimin. T\u00e4m\u00e4 helpottaa sinua, sill\u00e4 voit aina valita sinulle sopivan yhdistelm\u00e4n ominaisuuksia. <\/p>\n\n\n\n

5. Tarvitsevat resursseja, jos niit\u00e4 ei ole<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Joskus et\u00e4ryhmill\u00e4 ei ole hyvi\u00e4 resursseja, joiden avulla ne voisivat ty\u00f6skennell\u00e4 lakkaamatta. He saattavat tarvita uutta teknologiaa hankkeensa vaatimusten mukaisesti. Jos etsit odotettua ty\u00f6t\u00e4, sinun on ehk\u00e4 tarjottava heille tekniikkaa. Aseta tiimi menestykseen, niin saat menestyst\u00e4. <\/p>\n\n\n\n

6. Sosiaalinen vuorovaikutus on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Yhdess\u00e4 ty\u00f6skentelevien ihmisten on tutustuttava toisiinsa. Tiiminvet\u00e4jien, joilla on ollut tiimej\u00e4 pidemp\u00e4\u00e4n, on j\u00e4rjestett\u00e4v\u00e4 silloin t\u00e4ll\u00f6in sosiaalista vuorovaikutusohjelmaa Zoom-kokousten avulla, jotta sosiaalinen vuorovaikutus olisi hauskaa. On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 l\u00f6yt\u00e4\u00e4 aikaa n\u00e4ille asioille, vaikka aikataulut olisivat kuinka tiukat. <\/p>\n\n\n\n

7. Hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n kulttuurierot ja omaksutaan ne<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Osa tyypillisist\u00e4 et\u00e4ryhmiin liittyvist\u00e4 ongelmista johtuu siit\u00e4, ett\u00e4 tiiminvet\u00e4j\u00e4t eiv\u00e4t ymm\u00e4rr\u00e4, tunnista tai kunnioita kulttuurieroja. Saatat joutua ty\u00f6skentelem\u00e4\u00e4n eri puolilta maailmaa tulevien ihmisten kanssa, ja heill\u00e4 saattaa olla uskomuksia, jotka on tunnustettava. Ihmiset loukkaantuvat kovasti, jos et tee niin. <\/p>\n\n\n\n

8. Automatisoi teht\u00e4v\u00e4t<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hallintateht\u00e4vien automatisointiin on olemassa ty\u00f6kaluja. K\u00e4yt\u00e4 niit\u00e4 projektin sprinttien hallintaan ja auta tiimin j\u00e4seni\u00e4 tiet\u00e4m\u00e4\u00e4n, mitk\u00e4 ovat heid\u00e4n teht\u00e4v\u00e4ns\u00e4 ja vastuualueensa. N\u00e4in v\u00e4ltytt\u00e4isiin sekaannuksilta, ja kaikki tiet\u00e4isiv\u00e4t, mit\u00e4 on suunnitteilla. T\u00e4m\u00e4 voi my\u00f6s auttaa v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4\u00e4n usein toistuvia tarkistuksia tai tilannekokouksia. <\/p>\n\n\n\n

9. Selke\u00e4t viestint\u00e4strategiat<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Koska viestint\u00e4 tapahtuu enimm\u00e4kseen verkossa, varmista, ett\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on selke\u00e4t strategiat, jotta kukaan ei j\u00e4\u00e4 paitsi. Kaiken viestinn\u00e4n on tapahduttava kirjallisesti, joten kunkin kokouksen\/keskustelun aikana k\u00e4ydyt keskustelut kirjataan. Jokainen vika on kirjattava ja toteutetut toimenpiteet on kirjattava. Ty\u00f6kalut, kuten Slack ja Trello, sopivat t\u00e4h\u00e4n erinomaisesti.<\/p>\n\n\n\n

10. Luo prosessi, jotta kaikkien tuottavuus kasvaa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Kukin toimii parhaiten, kun h\u00e4nell\u00e4 on oma tyylins\u00e4 ja vapautensa. Anna heille teht\u00e4vi\u00e4 ja vastuuta ja anna heid\u00e4n ty\u00f6skennell\u00e4 omaan tahtiinsa. Anna heid\u00e4n tuntea itsens\u00e4 vaikutusvaltaisiksi ja anna heille oma menetelm\u00e4 teht\u00e4vien suorittamiseen. Se lis\u00e4\u00e4 heid\u00e4n tuottavuuttaan. <\/p>\n\n\n\n

Mielenkiintoisia linkkej\u00e4:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tee et\u00e4ryhm\u00e4si ”tuntemaan” itsesi tiimiksi<\/a><\/p>\n\n\n\n

Mit\u00e4 etuja ja haittoja et\u00e4ryhm\u00e4n johtamisesta on?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Kuvat: Canva<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Kirjoittaja: Sascha Thattil ty\u00f6skentelee Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhm\u00e4\u00e4. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.<\/p>\n