チームをリモートで管理する方法

チームをリモートで管理する方法

リモートチームの管理に役立つ戦略

チームメンバーが互いに交流する機会を作る

リモートチームを持つことの最も重要な欠点は、チームメンバーが地理的に異なる国にいる可能性があることです。 そのため、彼らはお互いを見たり、話したりすることは決してないかもしれません。 そのため、メンバーがお互いを知り、ある種の仮想会議を開き、お互いに交流して冗談を共有できる「集まり」の機会を作るほうがよいでしょう。 チームのすべてのメンバーがメンバーになるソーシャルグループを作成して、たまに交流できるようにします。 それらが同じ頻度に達すると、作業を完了するのが簡単になります。

チャットルームの開始

チームメンバーが互いに対話し、メッセージを残すことができるチャットルームを開始することも、その頻度と親しみやすさをチームメンバー間で作成するのに役立ちます。 チャットルームは電子メールよりもパーソナライズされているため、応答もはるかに大きくなります。 チャットルームがチームメンバーの気を散らさず、作業の進行を妨げることがないように、ビジネスに関係のない問題についても話し合うことができる楽しいチャットルームがあることを確認してください（営業時間外に行うことができます）。

昔ながらの電話を決してあきらめないでください

確かに、インターネットがあれば多くのコミュニケーション手段がありますが、古き良き電話を通じて提供されるメリットを軽視することはできません。 電話でのコミュニケーションは自発的で、コミュニケーションが容易になります。 Skypeを介した電話やビデオ会議も、チームと直接話すことができるため、優れたコミュニケーション手段です。

レポートシステムを組み込み、労働時間をスケジュールします

確かに、リモートチームを雇う場合、チームは自分の都合の良いときに自由に配達することができます。 しかし、手綱を握り、仕事が時間通りに完了することを確実にするために、あなたは労働時間をスケジュールすることができます。 チームと個々のメンバーの進捗状況を確認するために、Excelシートまたは同様のアプリケーションを介してログを維持します。 プロジェクトの進捗状況を報告するためのシステムを教え込みます。 これにより、プロジェクトと各自の進捗状況も追跡できます。

インセンティブを与えるシステムを導入する

インセンティブ（できれば金銭的）を与えることは、プロジェクトの成功とチームメンバー/従業員の忠誠心を確保するためのもう1つの方法です。 リモートチームの同僚間の競争は事実上存在しません。 健全または不健全な競争は、オフィス内の同僚間でのみ発生するため、インセンティブのシステムを導入することで、彼らはより良い業績を上げるように動機付けられます。

明確で達成可能な目標と目的を持っている

彼/彼女の生存はそれに基づいているので、すべての従業員は彼/彼女の会社がうまくいくことを望んでいます。 チームは、達成すべき目標があることを知ったときに実行します。 したがって、すべてのチームメンバーが会社の目標を認識していることを確認し、それを達成するように促します。 したがって、彼らが毎日の1対1の相互作用の利点を欠いている場合、彼らはこれらの目標を達成したときに「職場での行動」を感じるでしょう。

通常のマンツーマン

毎日オフィスにいるわけではないので、従業員との信頼関係を築くことが非常に重要です。 だから彼らと冗談を言って、彼らの健康、家族のことを聞いて、小さな話をする時間を作ってください。 それは驚くほどうまくいくでしょう。 忙しくても、キャンセルするとチームメンバーに憤慨し、一緒に座って話をしたい人ではないと思われるので、1対1でスケジュールを組んでください。 このようにすると、リモートの従業員もオフィスで起こっていることの一部になる可能性があります。

興味深いリンク：
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写真：Flickr.com/ Jurvetson / Case

著者：Reema Oamkumarは、YUHIROグループの一員であるSoftware-Developer-India.comのソートリーダーとして従事しています。 YUHIROは、IT企業、代理店、IT部門にプログラマーを提供するドイツとインドの企業です。