従業員を雇用する際に身元調査が重要である理由

「あなたが知らないことはあなたを傷つけることはできません」。 あなたはこの古くからの格言を聞いたことがあるに違いありません。 しかし、あなたがあなたの会社のために人を募集しているとき、それは「あなたが知らないことがあなたを傷つける可能性がある」ときであるため、それは真実ではありません。 による全米商工会議所(DOC)多くの企業では、従業員の盗難が失敗の理由の1つです。 1990年代初頭でさえ、中小企業の5分の1が従業員の盗難の餌食になり、最終的には事業の失敗につながりました。 したがって、あなたのビジネスは、従業員を雇用する前に身元調査を行うというこの重要な手順をスキップする余裕はありません。 それもかなり安いので、なぜリスクを取るのですか? 人々は履歴書に何でもあると主張することができますが、彼らは本当にそれをやってのけることができますか? 履歴書で人を判断すると、見た目がとても良いので、誰も雇うことができません。 では、身元調査を怠った場合はどうなるでしょうか。

候補者の履歴書を受け取ると、ほとんどの従業員は自分が見ているものにかなり感銘を受けます。 彼らは、将来の従業員の背景を確認することを忘れるか、または怠ります。 少し時間がかかる場合でも、あきらめないでください。 雇用主が不注意になるほど、誤解や過失による雇用の可能性が高くなります。

身元調査に含まれるもの

身元調査-この用語は確かに広大であるため、身元調査に何を含めるべきか、何を含めないかを知っておく必要があります。 もちろん、仕事の性質にもよるが、このシナリオでは、IT部門での採用を検討している雇用主について考える。 バックグラウンドチェックに含まれる主なものは、以下で構成されますが、これらに限定されません。

  • 教育記録
  • クレジットレコード
  • 薬物検査の記録
  • 過去の雇用主
  • 身元保証
  • 社会保障番号
  • 性犯罪者リスト
  • 登場人物紹介
  • 裁判所の記録

一部の雇用主は、訴訟を恐れているため、身元調査を深く掘り下げることを躊躇しています。 いくつかの質問は確かに訴訟につながる可能性がありますが、米国最高裁判所は、従業員のスクリーニング中に合理的な身元調査を行うことができると発表しました。 要するに、従業員が個人的な質問をするために訴訟を平手打ちしたい場合、あなたが制限内でそれを行うならば、彼はそうすることができません。

過失雇用訴訟に巻き込まれる

あなたが雇った従業員が無能であるか、不適格であるか、仲間の従業員や顧客に危害を加える場合、あなたは過失雇用の訴訟に巻き込まれる可能性があります。 あなたの従業員が顧客に肉体的に危害を加えたり、同僚を虐待したりした場合にどのような問題が発生する可能性があるかわからないため、過失雇用の詳細をよく理解してください。 不適格な従業員の過失雇用を構成する可能性のあるいくつかの事柄があります

  • 従業員と雇用主の関係
  • 従業員の「不適格」に関する雇用主の知識
  • 雇用主の不作為により引き起こされた第三者の負傷

身元調査は、参照を参照して相談することから、前科をチェックして刑務所の記録があるかどうかを知ることまで、あらゆる形式をとることができます。 過失雇用は雇用主にとって非常に費用がかかる可能性があります。

あなたが怠慢な雇用訴訟で平手打ちされたとき、最善のことは弁護士を雇うことです。 また、回答を提出し、主張と戦うための書類を準備するのに十分な時間があるため、これを事前に十分に行う必要があります。

したがって、採用担当者として、身元調査を行わなければならないことは間違いありません。そうしないと、責任を問われる可能性があるからです。 あなたが誰かを雇っているなら、あなたは彼がその仕事に適していることを知っているべきです。

従業員の参照

元従業員と連絡を取り、採用を検討している従業員について知ってください。 元従業員は、従業員の行動や性格を伝えるのに適した立場にあります。 あなたは彼と次の情報をクロスチェックすることができます

  • 彼の会社で行われた仕事の性質
  • 支払う
  • 雇用期間
  • 職名
  • 仕事の習慣

特定の雇用主は情報を漏らすことを恐れており、名前、役職、シリアル番号を提供するだけです。 それでおしまい。 限目。 しかし、そのような場合、あなたはそのような情報が「資格のある特権」を持つことができることを雇用主に納得させることができます。 これは、情報が保護されており、他の雇用主が要求しない限り、この共有情報を保持する義務があるため、雇用主が情報を漏らしたとして(元従業員から)訴えられないことを意味します。

結論

トピックをまとめる前に、これらのポインタを覚えておいてください

  • 身元調査を行う2つの主な方法
  1. 書き込み
    場合によっては、従業員の履歴書にエリア外の参照が含まれることがあります。 あなたはそのような参考文献に書くことによって事実をチェックすることができます、そしてこれは後であなたが後で証拠を示す必要があるならばあなたの主張を証明するかもしれない強力な参考文献であることが判明するかもしれません。 書くことは時間のかかる方法であることは確かですが、一部の雇用主は、書面による要求を受け取らない限り、実際には応答しません。
  2. 呼び出し
    これは手っ取り早い方法であるため、多くの雇用主は将来の従業員の照会先に電話することを好みます。 呼び出すことには別の利点があります。 書くのをためらう人は電話で伝えることができます。
  • 個人的な参照をチェックするときは、それを理解してください

申請者が特定の地域に一定の長さ住んでいたとしても、いくつかの参照に名前を付けることができない場合は、あなたの心の正しい旗が上がるはずです。 個人的な言及は通常、友人や家族です。そのため、仕事に関しては、その人の性格を十分に理解するようにしてください。

トピックに関する興味深いリンク:

IT採用における身元調査の実施の重要性
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写真:Flickr.com/ Bellucci / Braun / Potter / Pitkin


著者:Reema Oamkumarは、YUHIROグループの一員であるSoftware-Developer-India.comのソートリーダーとして従事しています。 YUHIROは、IT企業、代理店、IT部門にプログラマーを提供するドイツとインドの企業です。

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