Trelloの長所と短所

Trelloは、1つのプラットフォームでプロジェクトを計画するのに役立つ、信じられないほどのWebベースのプロジェクト管理およびコラボレーションツールです。それは信じられないほど視覚的で適応性が高く、プロジェクトに複数の人が取り組んでいるとき、特に彼らが異なる物理的な場所に散らばっているときにあなたの生活を楽にします。

このプラットフォームは、Fog CreekSoftwareの創設者であるJoelSpolskyによって共同設立され、2011年のTechCrunchイベントでリリースされました。もう1人の創設者はMichaelPryorです。 Joelはすでに起業家精神とスタートアップの世界でおなじみの名前であり、彼のブログであるJoel onSoftwareは非常に人気があります。彼はブログで新製品の発売の経験を共有しており、現在はTrelloでプロジェクトを管理するのを手伝っています。

Trelloの操作が簡単なのは、ボード、リスト、カードの3層の情報システムによるものです。プロジェクトとこれらのプロジェクトに関する情報は、リストを含むボードに編成されます。

リストにはタイトルが割り当てられ、独自のカードが割り当てられます。 Trelloボードの基本ユニットを構成するのはこれらのカードです。ユーザーは、特定のボードにさまざまなリストをドラッグアンドドロップしたり、これらのリストでタスクを完了したり、必要な数のボードを作成したり、クラウドまたはプロファイルに保存したりできます。

Trelloの用途はたくさんあります。それらのいくつかを次に示します。

チームメンバーとファイル（写真とビデオを含む）を共有する
カードにコメントして労働者を更新する
やることリストを追跡する
優先度に応じて色付きラベルを設定する
リスト内のカードのバッチ処理を実行します
新しいカードを挿入します。これは絶対に無制限です

1）それほど複雑でない価格設定構造

他のプロジェクト管理ツールと比較すると、Trelloの価格体系はそれほど複雑ではありません。無制限の数のメンバーを招待したり、ボード、カード、リストを作成したりできるバージョンがあります。ビジネスクラスバージョンの料金は月額25ドルですが、Google Appsの統合、簡単な一括エクスポート、管理者がすべてのボード（プライベートを含む）にアクセスして管理する機能、ボードの表示を制限する機能、読み取り専用を組み込む機能など、多数の機能を提供します。機能など。

2）締め切りが近づくとすぐに理解する

Trelloボードで締め切りを逃すことはありません。カードを作成するときに、カードに期日を追加できます。日付が近づくとカードは黄色に変わり、日付を過ぎると赤に変わります。ボードの赤を避けるために、期日を「完了」とマークすることができます。

3）モバイルフレンドリー

Trelloはすべてのプラットフォームで動作します。コンピューター、タブレット、電話のいずれであっても、ツールは任意の画面サイズに再フォーマットできます。

4）Trelloはかんばんシステムに従います

かんばんシステムは、ボードとカードのシステムを使用して、タスクをより小さなコンポーネントにスケジュールするのに役立ちます。 1950年代にトヨタが設立したこのシステムは、開発プロセスのボトルネックを明らかにする上で大きな役割を果たしています。

5）テーブルに付箋が崩れることはもうありません

テーブルと椅子の壁と端を飾るポストイットノートがまったくない、すっきりとしたテーブルがあると想像してみてください。 Trelloは新しいポストイットであり、世界中のどこからでも簡単にアクセスできるWeb上にあります。実際、Trelloは「未来のかんばん」として知られています。ゴミ箱に付箋紙をくしゃくしゃにして捨てる必要はもうありません。

6）即時通知

タスクが更新、コメント、または削除されたときにシームレスな通知アラートが表示されるため、タスクを見逃すことはありません。そして、これは電子メールであなたに届きます。

短所：

1）データアクセスがない場合はアクセスできません

Trelloにはその名のとおり多くの商品がありますが、Wi-Fiがない場合、またはデータアクセスが大雑把な場合、Trelloは機能しないことを覚えておく必要があります。旅行中に機内モードで移動する必要がある場合、Trelloを取得することはできません。 Trelloサイトにアクセスするには、Interwebsに接続する必要があります。常にTrelloにアクセスできないことに不安を感じる人もいます。

2）大きなプロジェクトの処理が難しい

世界中に複数のチームが分散している大規模なプロジェクトを管理する必要がある場合は、Trelloをボードとして選択するべきではありません。単純なチームプロジェクトや、拡張する必要がない場合に適しています。

3）ストレージ制限

Trelloカードには任意の数の添付ファイルを含めることができますが、基本メンバーの場合、添付ファイルごとに10MBのファイルアップロード制限があります。ビジネスクラスとTrelloGoldのメンバーは、250MBのファイルアップロード制限を楽しむことができます。ただし、アカウントデータの保存制限はありません。

4）コメントの問題

対処する必要があるTrelloの問題は、カード内のコメントを編集できないことです。コメントを投稿して保存したら、既存のコメントを編集するのではなく、別のコメントを書く必要があります。

5）いくつかの堅牢なアジャイル機能が欠けています

Trelloは、チームがプロジェクトに取り組むのに役立つ安価なツールですが、いくつかの堅牢なアジャイル機能を欠いています。また、他の人の作業の統一された高レベルのビューが得られないため、毎日のスタンドアップが簡単になることはありません。

6）共有長期計画を作成することはできません

ボードはとてもシンプルで、初期段階のソフトウェア開発を支援します。ただし、2週間のスプリントのような小さなものであっても、道路のマッピングには役立ちません。大きなロードマップの目標をカードにリンクすることはできません。

7）イテレーションを確認することはできません

反復での作業は、遡及が可能な場合にのみ成功する可能性があります。実行された作業を確認するための定期的な間隔を設定し、反復を確認するための計画を立てることができると、作業のパフォーマンスが向上します。スタンドアップ対応のビュー、長期計画用のツール、レポートなど、実行された作業についての洞察を得るために何かが必要です。

結論

長所と短所を考えると、Trelloはあなたの仕事を成し遂げるための本当に良いツールです。ボードをアルファベット順に並べて、個人用かプロ用かにかかわらず、生活のさまざまな側面に合わせてさまざまな種類のボードを作成できます。これはそれを必需品にします。

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画像ソース：Flickr.com/ Rosenfeld / Goldbach

著者：Reema Oamkumarは、YUHIROグループの一員であるwww.Software-Developer-India.comでソートリーダーとして従事しています。 YUHIROは、IT企業、代理店、IT部門にプログラマーを提供するドイツとインドの企業です。