{"id":25131,"date":"2025-01-09T08:13:51","date_gmt":"2025-01-09T06:13:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.software-developer-india.com\/?p=25131"},"modified":"2025-01-09T08:13:52","modified_gmt":"2025-01-09T06:13:52","slug":"10-tips-for-a-administrere-et-eksternt-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.software-developer-india.com\/no\/10-tips-for-a-administrere-et-eksternt-team\/","title":{"rendered":"10 tips for \u00e5 administrere et eksternt team"},"content":{"rendered":"\n

10 tips for \u00e5 administrere et eksternt team<\/h2>\n\n\n
\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Det har blitt understreket gang p\u00e5 gang at det \u00e5 ha et eksternt team for \u00e5 f\u00e5 prosjekter utf\u00f8rt er en veldig fordelaktig sak. Selv om de som har n\u00f8lt med \u00e5 opprettholde et eksternt lag, har sakte g\u00e5tt inn i angrepet og innsett viktigheten av \u00e5 opprettholde et. Imidlertid er det bare naturlig at det \u00e5 ikke se teamet ditt faktisk fungerer gir en viss grad av bekymring, fordi du ikke vet hva de faktisk gj\u00f8r n\u00e5r de krever arbeidstid. Dette kalles fjernarbeidsangst, og det er veldig reelt. Interessant nok, mens ledere bekymrer seg for produktiviteten til teamet deres, bekymrer teamene seg ogs\u00e5 for eksternt arbeid. La oss unders\u00f8ke hva deres frykt kan v\u00e6re:<\/p>\n\n\n\n

Utfordringer som fjernarbeidere m\u00f8ter n\u00e5r de jobber borte fra kontoret<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ofte blir ikke bekymringene til fjernarbeidere adressert. La oss sjekke ut noen av dem:<\/p>\n\n\n\n

1. Virtuelle m\u00f8ter har sin toll<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Det er viktig for ledere \u00e5 ha daglige arbeidsm\u00f8ter for \u00e5 sjekke fremdriften til sine eksterne medarbeidere. Men endel\u00f8se virtuelle m\u00f8ter kan kreve sin toll fordi det kan p\u00e5virke produktiviteten deres. Dessuten ser de faktisk ikke noen, og det kan v\u00e6re tortur for folk som liker \u00e5 jobbe rundt mennesker. Du kan imidlertid l\u00f8se dette problemet ved \u00e5 investere i riktige kommunikasjonsverkt\u00f8y som lar folk se menneskene de jobber med, slik at det blir bedre produktivitet gjennom regelmessige oppdateringer.<\/p>\n\n\n\n

2. Tekniske utfordringer<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ansatte som jobber fra kontoret trenger ikke \u00e5 bekymre seg for arbeidsutstyr og annet utstyr. Men n\u00e5r han er hjemme, m\u00e5 den ansatte h\u00e5ndtere de tekniske kompleksitetene og h\u00e5ndtere tekniske hikke og avbrudd. Hvis sikkerhetsbrudd skjer, m\u00e5 de koordinere med systemansvarlig langveisfra, og f\u00e5 det l\u00f8st. Hvis arbeideren ikke er helt teknisk kompetent, har de en t\u00f8ff tid \u00e5 g\u00e5 gjennom feilene. Men hvis du har et team som jobber eksternt, s\u00f8rg for at de er flinke til \u00e5 h\u00e5ndtere tekniske utfordringer, og lag sikkerhetsprotokoller som de kan f\u00f8lge i tilfelle sikkerhetsbrudd. <\/p>\n\n\n\n

3. Linjene blir uklare<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c5 jobbe hjemmefra er ikke bra for arbeidsnarkomane. Over tid blir produktiviteten deres p\u00e5virket, fordi de bruker all fritid foran jobben, og det tar en toll. De kan utsette det sosiale livet og relasjoner hjemme kan bli anstrengt. Riktignok trenger de ikke \u00e5 pendle til og fra jobb, men pendlertiden er faktisk bra for dem \u00e5 slappe av og komme seg ut av jobben. <\/p>\n\n\n\n

4. Tillitsproblemer<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Det er ikke lett \u00e5 bygge tillit n\u00e5r alle er p\u00e5 forskjellige steder. Mens ledere bekymrer seg for kompetansen til sine arbeidere, bekymrer arbeiderne seg for om arbeidet deres vil bli akseptert eller om de vil f\u00e5 betalt i tide. <\/p>\n\n\n\n

Dette er bare noen av utfordringene som arbeiderne kan m\u00f8te, men det vil selvf\u00f8lgelig variere avhengig av hva slags arbeid du tildeler dem, men s\u00f8rg for at dine ansatte og midlertidig ansatte er komfortable med arbeidsmilj\u00f8et sitt. <\/p>\n\n\n\n

\u00c5 kjenne til utfordringene ville gj\u00f8re det lettere \u00e5 administrere arbeiderne<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

N\u00e5r du vet hva som g\u00e5r gjennom hodet til teamet ditt, vil det v\u00e6re lettere \u00e5 utnytte potensialet deres og f\u00e5 dem til \u00e5 levere det som er n\u00f8yaktig n\u00f8dvendig. S\u00e5 her er noen nyttige tips om hvordan du kan administrere teamet godt:<\/p>\n\n\n\n

1. Lag en fleksibel timeplan som fungerer for alle<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Arbeidstakere fungerer best n\u00e5r de har en fleksibel timeplan. Siden de jobber hjemmefra, kan de lage en timeplan som fungerer for alle, selv n\u00e5r du har daglige m\u00f8ter. De kan planlegge sin daglige timeplan og vite hvilket arbeid som m\u00e5 fullf\u00f8res, og fortsatt gj\u00f8re andre \u00e6rend ogs\u00e5. <\/p>\n\n\n\n

2. Utnytt teknologien best mulig<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Produktiviteten spruter n\u00e5r teammedlemmene er i konstant kommunikasjon med hverandre. S\u00e5 bruk all teknologien som er til r\u00e5dighet slik at arbeidsmilj\u00f8et er nesten som om de alle jobber p\u00e5 samme sted. Bruk teknologi klokt slik at teammedlemmene kan jobbe selvstendig, og fortsatt holdes ansvarlige for bedriftens m\u00e5l. En av utfordringene i scenarier for fjernarbeid er mangel p\u00e5 kommunikasjon og dette kan l\u00f8ses med oppdatert teknologi. <\/p>\n\n\n\n

Det er sant at virtuell kommunikasjon ofte er grobunn for feilkommunikasjon fordi n\u00e5r folk ikke ser hverandre, kan det v\u00e6re vanskeligere \u00e5 snakke gjennom ting, fordi det de mener \u00e5 kommunisere ofte ikke er det den andre personen forst\u00e5r. Bruk av videokonferanseverkt\u00f8y kan bygge bro over dette gapet til en viss grad. <\/p>\n\n\n\n

3. En menneskesentrisk tiln\u00e6rming for mental helse<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\u00c5 jobbe eksternt er et isolert scenario for de fleste. S\u00e5 lederne m\u00e5 v\u00e6re forsiktige med \u00e5 gjengi en menneskesentrisk tiln\u00e6rming for \u00e5 oppmuntre til teamproduktivitet. D\u00e5rlig psykisk helsevern p\u00e5virker arbeidet selv om den ansatte er str\u00e5lende og har kapasitet til \u00e5 l\u00f8se kritiske problemer. Regelmessige innsjekkinger vil bidra til \u00e5 \u00f8ke moralen. <\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

4. Vet folkene dine hvordan de skal klare seg selv?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Personene du ansetter m\u00e5 vite hvordan de skal klare seg selv. Hvis du har ett svakt medlem, kan det p\u00e5virke hele laget negativt. \u00c5 ansette et eksternt team kan v\u00e6re vanskelig n\u00e5r du pr\u00f8ver \u00e5 gj\u00f8re det selv. Den tradisjonelle metoden for \u00e5 ansette er ikke alltid gjennomf\u00f8rbar fordi du kanskje ikke kjente deres tidligere erfaringer eller universitetene de gikk p\u00e5. Du kan l\u00f8se dette problemet ved \u00e5 samarbeide med en p\u00e5litelig leverand\u00f8r fordi de vil ha fullstendig studert s\u00f8kerne f\u00f8r de setter sammen et godt team for \u00e5 ansette for deg. Dette gj\u00f8r ting enklere for deg siden du alltid kan velge den blandingen av egenskaper som passer for deg. <\/p>\n\n\n\n

5. Trenger ressurser hvis de ikke har dem<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Noen ganger har eksterne team ikke gode ressurser som gj\u00f8r dem i stand til \u00e5 jobbe ustanselig. De kan trenge ny teknologi i henhold til kravene til prosjektet deres. Hvis du ser etter forventet arbeid, m\u00e5 du kanskje gi dem teknologien. Sett teamet for suksess, og du vil f\u00e5 suksess. <\/p>\n\n\n\n

6. Sosiale interaksjoner er et must<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Folk som jobber sammen trenger \u00e5 bli kjent med hverandre. Teamledere som har hatt team i lengre perioder m\u00e5 arrangere et sosialt samhandlingsprogram n\u00e5 og da gjennom Zoom-m\u00f8ter slik at det blir noen morsomme sosiale interaksjoner. Det er viktig \u00e5 finne tid til disse tingene uansett hvor stramme tidsplanene er. <\/p>\n\n\n\n

7. Aksepter kulturelle forskjeller og omfavn dem<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Noen av de typiske eksterne teamproblemene stammer fra at teamlederne ikke forst\u00e5r, anerkjenner eller respekterer kulturelle forskjeller. Du m\u00e5 kanskje jobbe med mennesker fra forskjellige deler av verden, og de kan ha trosretninger som m\u00e5 anerkjennes. Folk blir veldig forn\u00e6rmet n\u00e5r du ikke gj\u00f8r det. <\/p>\n\n\n\n

8. Automatiser oppgaver<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Det finnes verkt\u00f8y for \u00e5 automatisere administrasjonsoppgaver. Bruk dem til \u00e5 administrere prosjektsprinter, og til \u00e5 hjelpe teammedlemmene \u00e5 vite hva deres utpekte oppgaver og ansvar er. Dette vil bidra til \u00e5 unng\u00e5 forvirring, og alle vet hva som er i pipelinen. Dette kan ogs\u00e5 bidra til \u00e5 unng\u00e5 hyppige innsjekkinger eller hyppige statusm\u00f8ter. <\/p>\n\n\n\n

9. Ha klare kommunikasjonsstrategier<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Siden kommunikasjon for det meste foreg\u00e5r online, s\u00f8rg for at det er klare strategier slik at ingen g\u00e5r glipp av det. All kommunikasjon skal v\u00e6re skriftlig, s\u00e5 det vil v\u00e6re en nedtegnet form av hva som skjedde under hvert m\u00f8te\/diskusjon. Hver feil m\u00e5 registreres, og handlingene som er utf\u00f8rt, noteres. Verkt\u00f8y som Slack og Trello er perfekte for dette.<\/p>\n\n\n\n

10. Etabler en prosess slik at alles produktivitet \u00f8ker<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hver person fungerer best n\u00e5r de har sin egen stil og frihet. Gi dem oppgaver og ansvar, og la dem jobbe i sitt eget tempo. La dem f\u00f8le seg styrket, og la dem ha sin egen metode for \u00e5 fullf\u00f8re oppgavene. Det vil \u00f8ke produktiviteten deres. <\/p>\n\n\n\n

Interessante lenker:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

F\u00e5 det eksterne teamet ditt til \u00e5 «f\u00f8le» som et lag<\/a><\/p>\n\n\n\n

Hva er fordelene og ulempene ved \u00e5 drive et eksternt team?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Bilder: Canva<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Forfatteren: Sascha Thattil jobber p\u00e5 Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byr\u00e5er og IT-avdelinger.<\/p>\n