10 tip til et bedre arbejdsmiljø
Der er et skjult motiv bag alle virksomheder, der forsøger at fremme et positivt arbejdsmiljø på deres kontor. Og det er – succes og opnåelse af mål. At skabe positive vibrationer på kontoret vil tilskynde alle til at arbejde mere, og medarbejderne vil arbejde som en enhed for at hjælpe virksomheden med at vokse. Fysisk og følelsesmæssigt er det vigtigt at holde en positiv energi. Her er nogle enkle og nemme tip, som du kan gøre det:
- Hold kontoret rent, rummeligt og godt indrettet
Det er vigtigt at holde kontorlokalet rent og godt indrettet, fordi der kommer en stærk, positiv vibration ud af det. Når alle har deres plads og arbejdskomfort, vil det tilskynde dem til at være mere produktive. Der vil være en holdningsændring, når du tillader medarbejdere at have deres egne arbejdsstationer, holdes adskilt fra hinanden. Du kan prøve dette, forudsat at dit budget tillader det. Sørg ligeledes for, at dit kontor er godt oplyst. Dårlig belysning kan zappe energi, så brug et par dollars ud af dit budget, og opdater belysningsstil på dit kontor. Den anden bagside til dårlig belysning er, at det kan forårsage øjnene hos dine medarbejdere, hvilket hæmmer produktiviteten og påvirker moral.
- Meddelelse
Der er absolut intet alternativ til kommunikation. Når du kommunikerer rettidigt og ærligt med dine medarbejdere, tilskynder det dem til at arbejde mere. Det er motiverende, når du kommunikerer hver eneste ændring, der sker inden for virksomheden, fordi medarbejderne føler, at de virkelig er en del af virksomheden, og dette vil tilskynde dem til virkelig at arbejde hårdt i stedet for at tænke på penge i banken.
- Prøv den gammeldags kommunikation til en ændring
Hvad foretrækker du? En e-mail, der lykønsker dig for et godt udført arbejde, eller at chefen selv kommer ned og gør det selv? Du vil bestemt gerne have, at chefen selv kommer ned og lykønsker, ikke? Det er den samme måde for alle. For hver vigtig begivenhed eller ændring i virksomheden er det vigtigt, at du prøver den gammeldags metode snarere end e-mails og chatbeskeder. Kommunikation ansigt til ansigt skaber en verden af forskel.
- Forstå og respekter kulturel forskel
Geografiske barrierer er ubetydelige i et arbejdsmiljø. Uanset om du outsourcer eller ansætter internt, vil du helt sikkert have medarbejdere, der følger forskellige kulturer og etniske grupper. Verden krymper, så det er vigtigt, at du er opmærksom på de kulturelle forskelle og handler i overensstemmelse hermed. Hvad der kan være humoristisk i en kultur, kan være stødende i en anden. Nogle mennesker vil aldrig glemme skaden på deres kulturer og overbevisninger, så vær opmærksom på de kulturelle komplikationer, før de kommunikerer med ansatte fra forskellige kulturer.
- Intet slår “klapp på ryggen” -teknikken
Positiv feedback er ret vigtig for at få tingene i gang. Selv hvis du ikke afholder regelmæssige møder for at lykønske medarbejderne, skal du gøre det personligt, når der er nogle store præstationer. Det giver dem et løft og motivation til at udføre mere. Ros og anerkendelse er vigtigere end noget andet, fordi det får dem til at føle sig vigtige, og der vil være positive vibrationer rundt omkring.
- At give rimelige krav
Nå, hvis du føler, at dine medarbejderes krav er rimelige, så på alle måder opfylde dem. Det kan være en forhøjelse, en forfremmelse eller endda en ferie. Hvis de har tjent det, har de tjent det, punktum. Det er sandt, at hæve lønninger muligvis beskatter dit budget, men hvis det er tid for dem at få en forhøjelse, så forsink ikke. Motivationen til at arbejde er ros og monetær fordel; hvis du udsætter en af disse, kan deres arbejde lide.
- Personalisering fungerer
Vi har allerede forklaret, at det at have et rent og rummeligt kontor er et løft til en god arbejdsmiljø. Gå nu et skridt videre, og giv hver medarbejder mulighed for at tilpasse sit rum. Lad dem fylde deres plads med behagelige godbidder; det ville give dem den hjemlige følelse. Personlige præferencer går langt med at holde dem glade.
- Sjove aktiviteter og spise ude
Du kan forbedre forholdet til dine medarbejdere, hvis du deltager i sjove aktiviteter med dem. Det ville ikke gøre din virksomhed godt at være høj og mægtig og være chef og ikke deltage i nogen af de sjove aktiviteter arrangeret af dine medarbejdere. Du kan også spise ude en gang imellem, især når dine medarbejdere har opnået resultater. Sjove shows og aktiviteter kan arrangeres på resorts, hvilket gør det endnu mere interessant og inspirerende.
- Sørg for, at dine medarbejdere er udhvilede
Dette kan synes uvigtigt, men de fleste mennesker forstår ikke vigtigheden af søvn og hvile. Det er ret almindeligt at arbejde hårdt gennem natten og weekender for at overholde deadlines. I slutningen af det overholder du måske deadline, men på bekostning af dit helbred. Dette er det samme for dine medarbejdere. Hvor længe tror du, dette ville fortsætte? Indtil du når enden af rebet? Kom ikke på kompromis med dit eller dine medarbejderes helbred. Du kan skabe et bedre arbejdsmiljø, hvis du giver dine medarbejdere tilstrækkelig hviletid; overarbejde en gang imellem er okay, men ikke altid.
- Sørg for, at dine følelser er på bagsiden
Det er helt naturligt at føle sig oparbejdet, når noget går galt. Måske var det noget galt med præsentationen udarbejdet af din medarbejder, eller måske var det noget andet. Fristende, selvom det kan være at blive følelsesladet og pege fingre, skal du forstå, at det ikke kommer dig overalt. Bortset fra muddersling og en utilfreds medarbejder vil du have skabt en masse negative vibes, der tager lang tid at gå væk. Så hold dine følelser ude af det og behandle fornuftigt.
Interessante links om emnet:
Tips til at forbedre dit kontors arbejdsmiljø
Ekspert tip til at opbygge et sundt kontormiljø
Billeder: Flickr.com/ Cydcor | Graham Hills | tec_estromberg | Scott Schiller
Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder hos Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.