11 tip til at reducere omkostningerne inden for it

11 tip til at reducere omkostningerne inden for it

Fornuftig brug af informationsteknologi kan spille en vigtig rolle for at forbedre virksomhedens funktion. Men dens kompleksitet eller dårlige rådgivning kan hindre fremskridt, tilføje omkostninger og reducere effektiviteten af marketingkampagner. I løbet af de sidste par år har økonomiske usikkerheder tilskyndet folk til seriøst at overveje kontrolomkostninger i forretningsdriften og forbedre fleksibiliteten i omkostningsreduktion og samtidig tilpasse sig til skiftende forhold. Virksomheder er begyndt at omstrukturere deres systemer for at imødekomme de stigende omkostninger inden for it og gøre brug af andre teknologier, der kan hjælpe med at reducere it-brugen. Hvis du har det som om din virksomhed kan gøre med kontrolleret brug af IT, så er der nogle tip til det samme.

1) Udnyt ny teknologi

Du kan gøre brug af nye teknologier som cloud computing og personalisering af enheder / applikationer. Kraften ved personalisering kan ikke kun reducere omkostningerne, men også vedligeholde kundeforhold. Dette gælder især inden for det medicinske område. Dette vil hjælpe dem med at opnå omkostningseffektive ledelsesmetoder, samtidig med at de udfører en strategisk analyse af systemlandskabet.

2) Benyt Cloud-tjenesterne

Cloud computing kan hjælpe med reduceret, kompliceret brug af forvirrende software og deres licensomkostninger. Du bliver ikke længere nødt til at købe sådanne software og bekymre dig om deres udløb, fordi du har sky nu. Og du behøver ikke længere være afhængig af softwareprofessionelle til softwareinstallation og uddannelse. Cloud computing kan prale af ubegrænset skalerbarhed, pålidelighed og tilgængelighed, så du kan flytte dit projekt derhen og vedligeholde it-infrastrukturen, så denne teknologi bliver ‘den rasende konvention’ i erhvervslivet.

3) Forbedre indkøbsprocessen af it-ressourcer

Nogle gange opgraderer virksomheder deres teknologier og software, når det virkelig ikke er nødvendigt, og mange af de nye funktioner i opgraderingerne er ubrugte. Det tilrådes altid at søge råd fra en IT-konsulent, inden du bruger penge på nye software, ellers vil du fortsætte med at bruge penge hvert år til det, du allerede har.

4) Prøv integration af en kombination af tilbud

Når IT-drevet innovation sætter sit markante mærke inden for forskellige områder, kan du faktisk flette flere af disse tilbud og gøre kombineret brug, selvom de kommer fra forskellige leverandører. Du kan gøre skalerbarhed mulig, hvis du fusionerer både private og offentlige IT-ressourcer i skyen. Du kan gøre dette ved at udvikle en integrationsstrategi, der identificerer specifikke arbejdsgange og datastyringskrav for virksomheder.

5) Tilskynd hver afdeling til at have en skriftlig dagsorden, når det kommer til kombination af softwarekøb af tilbud

Som tidligere nævnt kan virksomheder reducere it-omkostningerne, hvis de ikke opgraderer deres software hele tiden. Så det tilrådes at have standardkonfigurationer, så der ikke er behov for at købe hardware, tjenester og software unødvendigt. Lad alle afdelingerne have en skriftlig dagsorden om deres nuværende situation, og hvad de ønsker mere.

6) Opret webcasts for at undgå gentagne informationssessioner

Hvis din virksomhed skal dække de samme oplysninger flere gange og forklare det samme for forskellige målgrupper, vil oprettelse af en webcast spare ressourcer. Opret et godt script, og skyde webcast, mens du sender det samme på dit websted.

7) Genforhandle eller bedre switch

Lokale kabel-tv-udbydere og internetudbydere har den irriterende vane at hæve deres priser uden nogen logisk forklaring. I stedet for at belaste dit budget ved at gå med på vandreturen, kan du forhandle med udbyderne eller bedre, skifte til andre tjenesteudbydere, der passer til dit budget. Selvom kontakten kan være lidt hård, fordi du muligvis skal bruge penge på mere infrastruktur, skal du virkelig afveje fordele og ulemper ved at være tilbage og skifte, før du træffer den endelige beslutning.

8) Brug penge på at træne slutbrugere så godt eller bedre skifte

Dette er noget, der sker i de fleste virksomheder. De bruger tusinder af dollars på at købe en ny software / nyt udstyr, men de træner ikke deres personale til at bruge dem optimalt. Når en ny software er købt, skal du udnytte den ved at levere tilstrækkelige uddannelsestjenester til brugerne. Ellers ville personalet vende tilbage til de gamle software, fordi de er mere fortrolige med det.

9) Forkæl dig med servervisualisering

Virksomheder er begyndt at inkorporere teknikken til servervisualisering, fordi det giver dem enorme forretningsfordele, herunder øget produktivitet. Nye servere har hurtigere provisioneringstider, der muliggør hurtig tilgængelighed af ressourcer. Med servervisualisering er det muligt at udnytte hardwareaktiverne og computerkraften til dens maksimale kapacitet, hvilket fører til omkostningsbesparelser. I mellemtiden, hvis du har nogen uafhængige servere, så prøv også at konvertere dem. Når du bruger virtuelle servere i stedet for enkeltstående servere, kan du også spare tusindvis af dollars i hjælpefakturaer. Dette er en bæredygtig løsning med den ekstra fordel at forbedre informationen i fremtiden.

10) Serviceorienteret arkitektur (SOA)

Med SOA kan virksomheder nyde organisatorisk fleksibilitet ledsaget af forbedret informationsflow og evnen til at reducere administrationsomkostninger med den yderligere fordel ved konfigurationsfleksibilitet. Gennem denne metode til opbygning af forretningsapplikationer kan du bruge en fælles tjeneste til at udføre forretningsfunktioner.

11) Ændring af udskiftningscyklus

Du kan også overveje at ændre udskiftningscyklussen for computere og bærbare computere, der bruges af dine medarbejdere. I stedet for at ændre dem i den aktuelle cyklus (for eksempel hvert 4. år), hvorfor overvejer du ikke at ændre det hvert 5. år? Et ekstra år i cyklussen ser måske ikke meget ud, men bed din økonomiafdeling om at arbejde på omkostningerne; det beløb, du kan spare, er enormt.

Interessante links om emnet:
Sådan reduceres omkostningerne i erhvervslivet
Nogle ideer til at reducere omkostningerne i IT-forretning

Billeder: Flickr.com/ Images Money / Cornock / Free Press

Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder hos Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.