Fordele og ulemper ved Trello
Trello er et utroligt webbaseret værktøj til projektstyring og samarbejde, der hjælper dig med at planlægge dine projekter på en platform. Det er utroligt visuelt og meget tilpasningsdygtigt, hvilket gør dit liv lettere, når du har flere mennesker, der arbejder på dit projekt, især når de er spredt over forskellige fysiske placeringer.
Platformen blev medstifter af Fog Creek Software-grundlægger Joel Spolsky og udgivet ved en TechCrunch-begivenhed i 2011. Den anden grundlægger er Michael Pryor. Joel er allerede et velkendt navn i verden af iværksætteri og startups, og hans blog, Joel on Software, er virkelig meget populær. Han deler sine erfaringer med lanceringen af nye produkter på sin blog, og nu hjælper han os med at styre projekter med Trello.
Det er let at arbejde med Trello på grund af dets informationssystem med tre niveauer – bestyrelser, lister og kort. Projekterne og oplysningerne om disse projekter vil blive organiseret i bestyrelser, som indeholder lister.
Listerne får titler og har deres egne kort. Det er disse kort, der udgør den grundlæggende enhed på et Trello Board. Brugere kan trække og slippe forskellige lister på et bestemt tavle, udføre opgaver på disse lister, oprette så mange tavler, som du vil, gemme dem i skyen eller på din profil, alt efter hvad du foretrækker.
Anvendelsen af Trello kan være mange. Her er nogle af dem:
- Del filer (inkl. Fotos og videoer) med dine teammedlemmer
- Kommenter et kort for at opdatere arbejdere
- Hold styr på opgavelister
- Indstil farvede etiketter efter prioritet
- Udfør batchhåndtering af kort på en liste
- Indsæt nye kort; dette er absolut ubegrænset
1) Mindre kompleks prisstruktur
Sammenlignet med andre projektstyringsværktøjer har Trello mindre kompleks prisstruktur. Du har en version, hvor du kan invitere ubegrænset antal medlemmer, oprette tavler, kort og lister. Men Business Class-versionen koster $ 25 pr. Måned, men den giver en horde af funktioner som Google Apps-integration, let bulkeksport og administratørers mulighed for at få adgang til og administrere alle tavler (herunder private) begrænser tavlens synlighed, inkorporer skrivebeskyttet funktion osv.
2) Forstå med det samme, når en deadline nærmer sig
Du vil aldrig gå glip af en deadline nogensinde med et Trello Board. Når du opretter kort, kan du tilføje forfaldsdatoer til det. Efterhånden som datoen nærmer sig, bliver kortet gult, og når du passerer datoen, bliver det rødt. Du kan markere forfaldsdatoen ‘komplet’ for at undgå det røde på dit bord.
3) Mobilvenlig
Trello arbejder på alle platforme. Uanset om det er på computeren, på tabletten eller telefonen, kan værktøjet omformateres til enhver skærmstørrelse.
4) Trello følger Kanban-systemet
Kanban-systemet hjælper dig med at planlægge din opgave i mindre komponenter ved hjælp af et system med kort og kort. Dette system, der blev grundlagt af Toyota i 1950’erne, spiller en vigtig rolle i afsløringen af flaskehalse i udviklingsprocessen.
5) Ikke mere smuldrede Post-in-noter på dit bord
Forestil dig at have et ryddeligt bord uden absolut Post-it-noter, der elsker væggene og kanterne på borde og stole. Trello er din nye Post-it, og den er på nettet, hvor du nemt kan få adgang til den fra hvor som helst i verden. Faktisk er Trello kendt som ‘Fremtidens Kanban’. Ikke mere krøllede og kasserede Post-it-noter i skraldespanden.
6) Øjeblikkelige meddelelser
Gå aldrig glip af en opgave, fordi du har problemfri underretningsadvarsler, når opgaver opdateres, kommenteres eller fjernes. Og dette ville nå dig via e-mail.
Ulemperne:
1) Kan ikke få adgang til det, når der ikke er dataadgang
Mens Trello har mange varer til sit navn, skal du huske, at Trello ikke fungerer, når der ikke er wifi, eller hvis dataadgangen er sketchy. Hvis du rejser og skal gå i flytilstand, får du ikke Trello. Du skal have forbindelse til Interwebs for at få adgang til Trello-webstedet. Nogle mennesker bliver ikke fortrolige med, at de ikke altid har adgang til Trello.
2) Vanskeligt at håndtere store projekter
Trello bør ikke være dit valg af bestyrelse, når du skal styre et stort projekt med flere hold spredt over hele kloden. Det er mere velegnet til enkle teamprojekter, eller når du ikke behøver at skalere.
3) Opbevaringsgrænse
Du kan have et vilkårligt antal vedhæftede filer på et Trello-kort, men der er en 10 MB filoverførselsgrænse for hver vedhæftet fil, hvis du er et grundlæggende medlem. Business class og Trello Gold-medlemmer kan nyde en grænse på 250 MB filoverførsel. Der er dog ingen grænse for lagring af kontodata.
4) Problem med at kommentere
Et problem med Trello, der skal imødegås, er at du ikke kan redigere en kommentar på kortet. Når du først har sendt en kommentar og gemt den, skal du skrive en anden kommentar i stedet for at redigere den eksisterende.
5) Det savner nogle robuste, smidige funktioner
Mens Trello er et billigt værktøj, der hjælper teams med at arbejde på projekter, savner det nogle robuste, smidige funktioner. Og det gør ikke de daglige standups lettere, fordi du ikke får en samlet visning på højt niveau af andres arbejde.
6) Kan ikke oprette langsigtede planer
Brættet er så simpelt og hjælper med udvikling af software i et tidligt stadium. Men det hjælper ikke med vejkortlægning, selvom det er til noget lille som en to-ugers sprint. Du kan ikke knytte et stort køremål til kort.
7) Du kan ikke gennemgå gentagelser
Arbejde i iterationer kan kun være vellykket, når retrospektiv er mulig. Arbejdets ydeevne forbedres, når du kan indstille et regelmæssigt interval til at gennemgå det udførte arbejde og kortlægge en plan for gennemgang af iterationer. Du har brug for noget for at få et indblik i det arbejde, der er udført som standup-klare visninger, værktøjer til langsigtet planlægning, rapportering osv.
Konklusion
I betragtning af fordele og ulemper er Trello virkelig et godt værktøj til at få dit arbejde udført. Du kan alfabetisere tavler og oprette forskellige slags tavler til forskellige aspekter i livet, hvad enten det er til personlig brug eller professionelt. Dette gør det til et must-have.
Interessante artikler:
Lær mere om Trello
Oversigt over fordele og ulemper ved det på financesonline.com/a>
Billedkilde: Flickr.com/ Rosenfeld / Goldbach
Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder på www.Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.