Hvordan store organisationer udnytter informationsteknologi for at vokse hurtigere
Lige siden IT opstod, ændrede den måde, du ledede virksomheder drastisk på. Det hjalp dig med at betjene dine kunder bedre, kommunikere bedre med dem, producerede bedre metoder til datamining og lagring og et forhøjet niveau af datalagring.
Virksomheder i alle størrelser, uanset om de bare er en opstart eller et fuldt funktionelt multinationalt firma har brug for informationsteknologi for at vokse og strategisk planlægge deres mål og aktiviteter. Her er nogle enkle, men sikre måder, hvorpå virksomheder udnytter IT for at nå deres drøm om at opnå et bedre vækstforhold hvert år:
Samarbejde
Der er intet som teamwork og samarbejde for at skabe succes i et team. Da teamet er sammensat af enkeltpersoner, er det vigtigt, at de arbejder som en enkelt enhed for at realisere kundemål. Team-samarbejde bliver vanskeligt, når de er på forskellige fjerntliggende steder, så teknologi er den eneste måde, der forbinder dem kontinuerligt og uden problemer. På grund af denne grund inkorporerer virksomheder et væld af teknologiske værktøjer, der kan inspirere teamwork og samarbejde.
Forbedring af medarbejdernes effektivitet
Teknologi hjælper med at forbedre medarbejdernes effektivitet og kapacitet. Du kan overvåge medarbejdernes indsats regelmæssigt, og dette vil hjælpe dig med at udnytte deres talenter optimalt. Hvis du føler, at deres talent ligger i en anden del af projektet, kan du nemt lede dem derhen. Det er også let at overvåge deres opgaver, og dette hjælper med at undgå gentagne opgaver, der tildeles.
Gennemsigtighed
IT spiller en vigtig rolle i fremme af gennemsigtighed på arbejdspladsen. Åbenhed fører til fremme af en tillidskultur mellem topledelse, projektledere og medarbejdere. Uanset deres hierarki skal alle mennesker holdes i løkken om, hvad der sker inden for virksomheden – deres mål og formål. Når medarbejdere er informeret, vil de sandsynligvis sætte deres lid til virksomheden og vil aktivt arbejde for succes og realisering af disse mål.
Gennemsigtighed fører til solide arbejdsforhold, opdrætter engagerede medarbejdere, der er åbne og ærlige og vil være flittige med at finde løsninger på problemer.
Sporing og analyse af ydeevne
Medarbejdere er den uundværlige ressource inden for en forretningsorganisation. Deres kompetence kan vokse en virksomhed, og deres ineffektivitet kan føre til undergang. Det er vigtigt at spore og analysere præstationsniveauet for hver medarbejder, så du kan måle deres individuelle præstationer og bidrag til virksomhedens vækst. Det er bydende nødvendigt at bruge teknologi til at foretage en præstationsvurdering af hver medarbejder. En række værktøjer som WorkiQ, Time Doctor, Todosit, Trello, Asana og Desk Time er alle nyttige i dette.
Arbejdsfleksibilitet
Teknologi giver mulighed for et større niveau af fleksibilitet på arbejdspladsen. Dit team behøver ikke at være til stede på kontoret fysisk for at få arbejdet udført. Du kan modtage og sende vigtig information relateret til wok uden at bekymre dig om deres sikkerhed. Den øgede og regelmæssige kontakt mellem teammedlemmer har hjulpet i beslutningsprocessen, den samlede produktivitet og den samlede effektivitet af virksomheden.
Automatisering af arbejdsprocesser
I erhvervslivet skal du gennemføre den maksimale mængde arbejde på kortest mulig tid. Den minimale “Time to Market” -strategi, du kan komme med, jo bedre er den. Automatiserede arbejdsprocesser fremmer forretningsvækst på en række måder. Automatiseret kommunikationsproces er en vigtig ting, fordi det giver mulighed for nem klientinteraktion baseret på tidligere interaktioner. Projektstatus vil blive sendt til alle i teamet, så når klienten ringer, kan alle i teamet være i stand til at give opdatering af projektet.
Informationsteknologiske værktøjer er ikke begrænset til kun it-virksomheder, de bruges af alle større industrier i verden. Se på, hvordan tre af de bedste industrier i økonomien udnytter it til at fremskynde deres vækst:
Sundhedspleje
Levering af sundhedspleje gennemgik alvorlige og langvarige ændringer gennem brug af it. Nye niveauer for indsamling, lagring, hentning af patientdata har hjulpet det medicinske samfund til at betjene deres patienter bedre og mere effektivt. Teknologi bruges også til at betjene patienter bedre, til at overvåge deres fremskridt eksternt og til at advare plejere i nødsituationer. Bortset fra de kliniske funktioner spiller IT også en meget vigtig rolle i den administrative proces af sundhedsvæsenet.
Gæstfrihed
IT hjælper med at yde ekstraordinær service til klienter, og organisationer i hotelbranchen bruger denne teknologi til at nå ud hurtigere og hurtigere. De bruger SaaS eller software som en tjeneste til at yde supportmedarbejdere på stedet og teknisk træning for at sikre, at de bedste tjenester leveres i form af personlig ophold. De data, der indsamles fra gæst under check-in processen, udnyttes til deres bedste kapacitet til at give et komplet og mindeværdigt ophold baseret på deres præferencer.
Turisme
Turismeindustrien er vokset meget gennem teknologi. Kunden modtager al den information, han nogensinde er aftaget om de steder, han har ønsket at besøge, på denne måde. Virksomheder er begyndt at udvikle apps, der hjælper besøgende ved at give dem information lige ved hånden.
Dette beviser, at teknologien har gjort det muligt for turistindustrien at vokse med spring. Hotelbooking er et perfekt eksempel på dette. Det, der engang tog aldre og aldre gennem en række besværlige bookingprocesser (via telefoner, e-mails og breve), tager nu et par sekunder (gennem apps).
Afsluttende tanker
Fremkomsten af informationsteknologi har indledt en ny æra med forretning. Brug af teknologi i sin mest aktuelle form til at kommunikere med nøglepersoner, til at drive forretning, interagere med kunder udfolder sig intelligent. Dette vil helt sikkert lade dine forretningshjul komme i bevægelse.
Tidlige adaptere til informationsteknologien ser og oplever allerede en markant forskel i deres indtægter, mens sene blomstrere også er begyndt at udnytte fordelene ved teknologi. De sene deltagere er tilfredse med den måde, de har været i stand til at nå ud til deres kunder og er begyndt at omfavne det næsten fuldt ud.
Interessante links om emnet:
Xantrion om, hvordan man bruger informationsteknologi til at opnå en fordel
Sådan udnytter du teknologi til vækst
Billeder: Flicker.com/ CurrencyFair / CAMPUS OF EXCELLENCE
Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder på www.Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.
Skriv et svar