Hvorfor bruge Slack i stedet for e-mail

Hvorfor bruge Slack i stedet for e-mail

Så hvad er din foretrukne kommunikationsform blandt dine teammedlemmer? E-mail? Tekstbesked? Øjeblikkelig besked eller chat? Nå, hold vejret, fordi de fleste mennesker vil sige, at det er Slack. Ja det er rigtigt. I denne artikel vil vi diskutere indgående om disse nye kommunikationsmetoder og opdage fordelene ved det

Så som du må have samlet nu, er Slack et kommunikationsværktøj, og det er skybaseret. Teams og små grupper af mennesker kan kommunikere med hinanden, sende beskeder til ikke kun disse grupper alene, men også undergrupper af grupper.

For eksempel, hvis der er 15 personer i dit team, kan du introducere Slack med alle dem 15 og sende en besked, og alle får det. Dernæst kan du oprette et undersæt af gruppen inden for den gruppe på 15 og sende en anden besked. Så inden for et enkelt værktøj kan du have forskellige kommunikationskanaler. Og det bliver mere fantastisk. Her er fordelene ved Slack:

1) Det afbryder ikke holdene på et projekt

Med værktøjet har du åbne kommunikationslinjer for alle i teamet, og du kan sende dem beskeder, når du har noget at dele med dem. Men du behøver ikke at afbryde dem fysisk med beskeder, mens de er midt i et vigtigt arbejde.

Når et teammedlem nærmer sig en anden med spørgsmålet: “Kan jeg stille dig en ting?” det er fysisk forstyrrelse, men når det samme gøres via denne chatplatform, har den anden person frihed til at svare, når det passer bedst. Eller endda udsætte meddelelsen, indtil den er gratis at kontrollere.

2) En utrolig søgefunktion

Slack har en fantastisk facilitet, der giver dig mulighed for at søge efter noget med det samme. Det fungerer næsten som Google-søgning, men her ville det være at søge efter uddrag af din samtale.

Hvis et teammedlem delte en idé med dig, og du vil vende tilbage til den igen, ville indtastning af nøgleord straks dukke denne samtale tilbage til dig.

3) Integration med andre værktøjer

Målet med værktøjet er at holde alle i teamet i løkken om, hvad der sker. Slack kan også integreres med andre værktøjer som Trello og RocketBolt, Asana, Jira og så videre. Det giver dig mulighed for nemt at dele filer og dokumenter. Du behøver ikke længere bekymre dig om lange e-mailkæder, men send filen snarere, og vær tilfreds med at alle i teamet får den.

Take away: Slack er bedst egnet til spørgsmål, der har brug for hurtige svar. Det eliminerer den lange kæde af e-mails, der bliver oppustet med smag og behagelighed, men snarere kommer ned til kernen i sagen.

4) Perfekt til nye teammedlemmer

Når et nyt medlem slutter sig til teamet midt i et projekt, kan du nemt bringe dem op til hastigheden ved hjælp af dette værktøj. De kan bare logge ind på det, lære at bruge det og indhente tidligere diskussioner uden at svede. Det hjælper også den nye person med at gel godt ind i teamet og forstå hierarkiet af roller.

5) Fungerer en vandkøler til kontoret

Slack fungerer et sted, hvor et virtuelt team kan mødes og have lette diskussioner om projektets fremskridt. Så det fungerer som en vandkøler, hvor alle kan mødes, selvom de aldrig ser hinanden. Alle mennesker i projektet vil blive involveret, ingen udelades.

6) Stor produktivitetsstigning

Der er ingen tvivl om, at kommunikationsværktøjet har forbedret teams produktivitet. EN undersøgelse af Statista i 2015 har afsløret, at ca. 32% af respondenterne i deres undersøgelse har hævdet, at holdets produktivitet er steget med 20-40% med Slack. Også holdmedlemmerne behøver ikke at spilde tid på at åbne deres e-mail og komponere en besked, når de øjeblikkeligt kan skrive og sende en chatbesked til alle. Derfor er indeholder færre ord og dermed mindre tid. Slack er mindre formel end e-mailen, fordi du ikke behøver at gennemgå behagelighederne.

7) Holder holdet integreret

Et antal små spørgsmål kan dukke op i løbet af et projekt. Du tror måske, at et spørgsmål kun påvirker den person, der stillede det, men sandheden er, at det også vil påvirke alle andre i holdet.

Hvad hvis resten af teammedlemmerne også har et par tanker at dele? E-mail giver ikke det privilegium. Hvis det er et socialt mediekampagneprojekt, kan SM-direktøren, designeren, indholdsforfatteren alle bidrage sammen.

Fjern: Slack fjerner e-mail-rodet på din konto. Din officielle postkasse ser renere ud og lettere at manøvrere.

Så vil e-mail gå ned i skraldespanden i den nærmeste fremtid?

På trods af hype oprettet af Slack er det meget usandsynligt, at værktøjet helt erstatter den gode gamle e-mail. Når alt kommer til alt er e-mail vigtig for flere andre aspekter af forretning og liv.

Det er her, hvor officielle transaktioner finder sted, det er hvor alle regninger går, det registrerer alle vores forretningsforhold og fungerer som et centraliseret system, når du har brug for at nulstille adgangskoderne osv.

De regelmæssige ‘traditionelle’ e-mails er gode, når du vil sende lange beskeder, eller når du er kernen i et vigtigt forretningsforhold. Det er også en god idé, når du har brug for mere privatliv, og når du vil beskytte de delte oplysninger.

Afslutning af tanker

Derfor, når folk fortæller dig, at du kan bruge Slack i stedet for E-mail, skal du huske, at Slack er meget vigtigt, når du vil sende meddelelser internt, men den anden kommunikationsform er også vigtig, når du har brug for at sende poster, kvitteringer, transaktioner og lignende aktiviteter.

Og ja, i visse situationer ville ansigt til ansigt kommunikation være en bedre idé, især når du skal måle den anden persons tone, kropssprog osv.

F.eks. Kan ordet “tak” fortolkes på mange måder, når du ser det i skriftlig form. På den anden side ville det ikke være så skurrende, når du hører ordet fra munden.

Interessante artikler:
Sammenligning mellem e-mail og slap
Tjek de interessante svar på quora om dette emne, og hvorfor dit team skal bruge det

Billedkilde: Flickr.com/ Tatsuo Yamashita / Gustavo

Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder på www.Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.