Kanban vs. Scrum: Hvad er den bedste løsning?

Begge er populære projektledelsesrammer, som mange teams og organisationer bruger til at løse specifikke udfordringer omkring organisering af arbejdet. Kanban fokuserer på at begrænse igangværende arbejde, hvilket er mere velegnet til teams, der skal arbejde på flere små opgaver og styre flere projekter samtidigt. På den anden side er Scrum mere velegnet til teams, der skal arbejde på flere små opgaver og styre flere projekter samtidigt. Det egner sig bedre til teams, der skal gennemføre større projekter med mere definerede deadlines.

Både Scrum og Kanban gør det muligt for projekter at være fleksible, fremme teammedlemmernes deltagelse, have hurtige udviklingscyklusser og øge gennemsigtigheden. Det er kun nogle gange nødvendigt at vælge mellem dem. For at maksimere fordelene ved hver af dem, kan du kombinere de to. I sidste ende afhænger valget af rammeværk af teamets og organisationens specifikke behov. I denne artikel kan du læse mere om de to rammer for projektledelse.

Hvordan vælger du den bedste løsning for dig?

Lad os sammenligne rammeværkerne ud fra en række egenskaber for at klarlægge, hvilke typer projekter der kan drage fordel af de enkelte metoder. Baseret på hver egenskab opsummerer den de to rammers kvaliteter. Den identificerer de typer af projekter, der kan drage fordel af at bruge dem. Du bør være opmærksom på dem for at vælge den bedste til dig, da de vil blive dækket i dette afsnit. Det vil støtte din beslutning om, hvad du skal bruge og hvornår.

1. Arbejdscyklus

Hvad angår arbejdscyklussen, bruger Scrum en iterativ tilgang til at færdiggøre projekter. Teams afslutter og leverer opgaver i faser i stedet for at afslutte et projekt samtidigt. Den har sprints, der normalt varer mellem en og fire uger, og klare start- og slutdatoer. Teamet vil følge plan-do-check-act-cyklussen (PCDA). Så du har at gøre med et komplekst, iterativt projekt eller projekter, der kan ændre sig hyppigt, som f.eks. et nyt produkt eller udvikling af funktioner. I så fald vil Scrum være den bedste løsning for dig.

De vigtigste mål med Kanban er at begrænse igangværende arbejde, visualisere dit arbejde og maksimere effektiviteten. Holdene koncentrerer sig om at forkorte varigheden af et projekt fra start til slut. Deres workflow bliver løbende forbedret, og de bruger en Kanban-tavle til at opnå dette. Når man bruger Kanban-arbejdscyklussen, går teamet videre til den næste opgave, så snart den er færdig. Kanban er at foretrække til projekter med et konstant flow, som f.eks. support og service.

2. Roller i rammerne

I modsætning til Kanban har Scrum tre klart definerede roller, som omfatter produktejeren, Scrum-masteren og udviklingsteamet. Deres vigtigste ansvarsområder er følgende.

Det er alle produktejerens funktioner at styre produktbackloggen, tale kundens sag og hjælpe med udviklingsprocessen.
Scrum masteren hjælper teamet med at overholde scrum-principperne.
Udviklingsteamet udviser kollektiv ansvarlighed, udvælger det arbejde, der skal udføres, og leverer trinvis.

Brug scrum, hvis dine teams kræver, at folk er laserfokuserede på disse opgaver. På trods af de forskellige roller er Scrum-teams derfor selvorganiserende, og alle behandles lige. At levere forsendelsesværdi til kunderne er teamets fælles mål.

På den anden side er det teamet som helhed, der ejer Kanban-tavlen. Mens nogle teams ansætter en agil coach, er der ikke en enkelt “Kanban-mester”, der overvåger alt, som Scrum gør. Holdet som helhed er ansvarligt for at arbejde sammen om at fuldføre de opgaver, der er anført på tavlen. Så hvis du vil have et team, der blot er en gruppe af individer med en vis ekspertise, skal du bruge Kanban.

3. Igangværende arbejde

I Scrum sætter teamet en work-in-progress (WIP)-grænse for hvert sprint. Og den grænse er nået, før vi begynder på nyt arbejde. Fordelen ved at bruge denne ramme er, at holdene får en følelse af succes, når de gennemfører hvert sprint. Så hvis dit team ønsker det, er det bedre at vælge det. Og hvis du vil have dit team til at blive ved med at arbejde på den ene opgave efter den anden, skal du bruge Kanban.

4. Gennemsigtighed

Scrum giver gennemsigtighed for krav, implementering og leverancer gennem sine artefakter, som omfatter product backlog, sprint backlog og increment. Brug den, hvis du gerne vil spore dine krav uafhængigt af det igangværende arbejde. I Kanbans tilfælde er der ingen specifikke artefakter til gennemsigtighed.

Som du ved, visualiserer det hele projektet på tavler, hvilket resulterer i gennemsigtighed og samarbejde mellem teammedlemmerne. Det gør det muligt for projektledere effektivt at overvåge og monitorere deres arbejde. Scrum-produktbacklogs bruges ofte af teams sammen med kanban-tavler. Hvis du kun ønsker at spore din implementering, skal du bruge Kanban.

5. Projektplanlægning

Scrum planlægger projektspecifikke aktiviteter for hver dag og hvert sprint ved hjælp af daglig Scrum- og sprintplanlægning. Den bruger også burndown-diagrammer, som hjælper teamet med at følge fremskridtene i deres sprints. Derudover bruger Scrum-teams sprint-gennemgangsmøder til at vurdere projektets succes og identificere områder, der kan forbedres. Så brug det, hvis du vil have disciplineret planlægning af dit projekt med jævne mellemrum.

I Kanban er der ingen mulighed for at planlægge arbejdet. Kanban-teams bruger i stedet visuelle tavler til at holde styr på, hvordan opgaverne skrider frem. De visuelle tavler giver teamet en præcis repræsentation af projektet og gør det lettere at identificere områder, der kan forbedres. Hvert team udvikler sin egen rytme og planlægningsmetode. Planlægning i Kanban sker normalt med jævne mellemrum eller kun, når det er nødvendigt.

6. Inddragelse af kunder

Aktiv deltagelse af kunder og interessenter er en del af Scrum, med mindst et sprint review-event pr. sprint. Brug den, når du arbejder på nye, kreative eller opfindsomme projekter, der kræver input fra interessenter og kunder. At engagere kunder eller interessenter er ikke muligt med Kanban. Metoden “sprint review” bruges af mange teams en gang om måneden. Brug Kanban, hvis arbejdet primært består af daglige opgaver og ikke kræver hyppig inddragelse af interessenter.

Så vi har diskuteret nogle vigtige egenskaber, der kan hjælpe dig med at beslutte, hvad du vil have. Det er vigtigt at overveje, hvilken type projekt du arbejder på, og om det vil have gavn af Scrum eller Kanban. Begge tilgange har styrker og svagheder, så det er vigtigt at afveje dem nøje, før man beslutter sig. Som tidligere nævnt er det kun nogle gange nødvendigt at vælge én; hundredvis af teams bruger hybridmodeller, der er påvirket af både Scrum og Kanban. Så tag en informeret beslutning i henhold til dine projektkrav.

Interessante links:

Tjek nogle af tipsene til at vælge den rigtige løsning: Kanban vs Scrum

Hvad er forskellen mellem Kanban og Scrum?

Billeder: Canva

Forfatteren: Sascha Thattil arbejder på Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.