Sådan oprettes et webstedsbrief

Ønsker du at udvikle et morderside? Vil du vide, hvad der er den første ting at gøre, mens du opretter et websted til din virksomhed? Det har et webstedsoplæg, fordi det er rygraden i dit projekt; den retningslinje, hvormed du ved, hvordan du fortsætter med opgaven, hvad du skal medtage, hvad ikke og så videre.

En hjemmesidekort er noget, som du skal tænke alvorligt over, fordi det er milepælen, du arbejder igennem. Så før du ansætter et webbureau, er det vigtigt at tegne en meget detaljeret briefing for at vide, hvad alt hvad du målretter mod med et websted

Når du opretter en hjemmeside-brief, er det vigtigt at medtage disse punkter:

1) Hvad er formålet med virksomheden?

Selvfølgelig er hovedårsagen til, at enhver virksomhed beder om et websted, fordi de vil tiltrække flere mennesker og mere salg. Men der er nogle specifikke grunde, der skal fremhæves. Jo mere specifikke de er, desto bedre ville slutresultatet være.

Så har klare mål for, hvad du har brug for fra et nyt websted, fordi du skal forklare det til agenturet. Faktisk burde dette sandsynligvis være en af de første sætninger i briefen. Dernæst kan du indstille mål for dit projekt. Ønsker du at øge salget, tiltrække mere trafik og søge efter konverteringer?

2) Forklar forretningen

Designeren skal forstå, hvad din virksomhed handler om, hvordan den gøres, hvad dine kortsigtede og langsigtede mål er, hvordan brandet skal portrætteres, og hvor virksomheden er på vej hen? Du skal besvare disse spørgsmål, mens du forbereder tråden:

  • Hvad er din virksomheds karakter?
  • Hvad er produkterne og tjenesterne?
  • Hvor længe har virksomheden arbejdet?
  • Hvad er visionen, og hvordan virksomheden planlægger at løfte sig selv i løbet af de næste 5 år?
  • Hvad er den årlige omsætning?
  • Hvem er de største konkurrenter, og hvordan de markedsfører sig online og deres websteds succesrate?

3) Behovet for et websted

Leder du efter et nyt nyt websted eller en opdatering af et gammelt? Hvis det er en modernisering af den gamle version, skal du være specifik om ændringer, design, indhold osv. Dette er blot nogle af de mange spørgsmål, der vil blive behandlet i dette segment af hjemmesiden.

4) De nødvendige funktioner på hjemmesiden< /stærk

Diskuter (med det bureau, du planlægger at ansætte) de vigtige funktioner og funktioner på hjemmesiden. Her er nogle af de vigtige funktioner, der ideelt set bør inkluderes i tråden:

  • Galleri
  • Søgefelt
  • Integrationer til eksisterende systemer
  • Formularer
  • Google kort
  • Sociale medier
  • Blog
  • Nyhedsbreve
  • Medlemskab
  • E-handel
  • Glidere

5) De mennesker, du målretter mod

Hovedårsagen til at have et websted er, at folk kommer til det. Det er dine brugere, og du vil målrette mod en bestemt gruppe mennesker afhængigt af deres alder, præferencer, livsstil, geografiske placering osv.
Hjemmesidekortet kan skabe en mockup af deres profil, så det ville være lettere at vide mere om dem og deres behov. For eksempel vil dette hjælpe dig med at fokusere på, hvorfor de skal besøge dit websted. Dette kan være forskning, information, download af noget, køb, sammenligning, underholdning, nyheder osv.

6) Indholdet at gå i

Et vigtigt indhold på hjemmesiden er selve indholdet. Måske skal du muligvis gennemgå det gamle indhold på hjemmesiden og diskutere udførligt om, hvordan det nye skal udvikles og oprettes. Og naturligvis være specifik med hensyn til de billeder, grafik og multimedieindhold, der skal medtages, og deres placering. Du kan også nævne typen af indhold, der skal findes på hjemmesiden, hyppigheden af blogs og forfatterne / forfatterne, hvis du har præferencer. Hvis ikke, kan agenturet altid hjælpe dig med at vælge forfattere. Kernen i denne diskussion skal nævnes i briefen.

7) Designet

Briefet skal indeholde detaljer om webstedsdesignet. Det er vigtigt at skildre dit brands farver og billeder i designet, og farvekombinationerne skal matche din virksomheds mål og ambitioner. Praktisk talt handler alt, hvad du ser på hjemmesiden om design, så nævn det tydeligt i briefen.

Webstedsdesignbrief vil tale om følgende:

  • USP for din virksomhed
  • De vigtigste attributter, der definerer din virksomhed
  • Fremhæv virksomhedens værdier

8) Vedligeholdelse

Webstedets vedligeholdelsesoplysninger skal nævnes i briefen. Vedligeholdelsesstøtte dækker også sikkerhedskopier, sikkerhed, regelmæssige opdateringer og så videre. Webstedsvedligeholdelsen afhænger naturligvis af størrelsen på webstedet, dets struktur, hosting-server osv.
Hvem udfører den løbende vedligeholdelse?
Hvor ofte har du brug for at opdatere hjemmesiden?
Hvem bliver cloududbyderen?

9) Tekniske krav

Det er vigtigt at vide, hvilken type et websted der kræves, hvilken platform der skal bruges, om det ville være et intranet eller et almindeligt websted, der ville være hostet på en platform efter eget valg. Hvis dit websted er beregnet til personer med begrænset mobilitet, for eksempel personer med indlæringsvanskeligheder, hørehæmmede og blinde, skal der dækkes en række tekniske detaljer. Angiv en betalingsudbyder til e-handelswebsteder, men dette er en proces, der kan tage uger at færdiggøre, så næv det også i korte træk.

10) Budget og tidslinje

Og sidst, men absolut et vigtigt aspekt i tidslinjen, ville være budgetoplysninger og deadline. Det ville være ideelt at opretholde en realistisk deadline for at få det til at fungere.

Afslutning af tanker

Briefet er en vigtig komponent i design af websteder. Når du tager dig tid til at dokumentere de nødvendige krav til et projekt, kan du altid bruge det som et referencepunkt for at få det ønskede resultat.

Hvis du ikke er sikker på formatet, kan du altid downloade en gratis skabelon og bare udfylde detaljerne. Dette vil spare dig for tid, og dit bureau vil have lettere ved at henvise i løbet af projektet.

Interessante artikler:
Download gratis skabeloner til oprettelse af en webdesign-brief
Interessant af Lewis North om, hvordan man skriver en brief til et websted

Billedkilde: Flickr.com/ REINIER BLONK / Eran Sandler


Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder på www.Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.

Skriv et svar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.