Sådan oprettes kontrakter juridisk stærkere

Sådan oprettes kontrakter juridisk stærkere

Du er nødt til at gøre kontrakter juridisk stærkere, hvis tvister med medarbejderne skal undgås. Der er flere klausuler i kontrakterne, som du skal være opmærksom på; det lønner sig altid at være sikker end undskyld.

Der er ikke noget helt rigtigt og helt forkert, når der er en tvist mellem en medarbejder og en arbejdsgiver. Begge kan være lige fra deres egen vinkel; så for at undgå tvister er det altid bedre at lave en juridisk stærk kontrakt, der holder vand, når den tid kommer. I denne artikel forsøger vi at kaste lys over de tricks, der går i at lave en juridisk stærk kontrakt og de forskellige slags breve, som du bør være opmærksom på.

Når du indgår en kontrakt om ansættelse hos dit personale, skal dit mål være at beskytte din virksomheds bedste og samtidig holde dine rettigheder i dit sind. Hver gang du tegner en kontrakt, skal den skrives klart og dække alle aspekter af ansættelse og opsigelse. Derfor bør dette udarbejdes under rådgivning fra en kvalificeret advokat. Disse kontrakter hjælper dig med at opretholde forretningsforbindelser og operationer på en stabil platform. Hvis der nogensinde opstår en uenighed, er klausulerne i disse kontrakter beregnet til at beskytte din virksomheds bedste interesser.

Inden du ansætter en ny medarbejder, skal du sætte jobtilbudet skriftligt i form af en ansættelseskontrakt eller ansættelsesbrev. Hovedformålet med en kontrakt er at sætte vilkårene for forholdet mellem arbejdsgiver og medarbejder i sort / hvid, så medarbejderen ikke kan beskylde arbejdsgiveren for ikke at gøre noget, og arbejdsgiveren kan ikke bebrejde medarbejderen for ikke at gøre noget, som han ikke har erfaring med .

Der er forskellige aspekter involveret i et ansættelsesforhold. De er

• Fortrolighedsaftale
• Aftale om ejendomsret
• Opsigelsesbrev
• Fratrædelsesaftale

Medarbejderen bliver nødt til at læse vilkår og betingelser for hver, inden han underskriver på den stiplede linje.

Hvordan man tegner en juridisk stærk kontrakt

Lad os undersøge fire forskellige måder, hvorpå du kan tegne en juridisk stærk kontrakt:

• Klarhed og fuldstændighed

Det centrale aspekt, mens du tegner din kontrakt, skal
være om kontraktens klarhed og fuldstændighed. Kontrakten skal indeholde de komplette og juridiske navne på de personer, der er involveret i kontrakten, efterfulgt af de ansvarsområder og pligter, de hver især har. Du bliver nødt til at angive kontraktens gyldighed, angive datointervallet og de resultater, du forventer at opnå i den angivne tidsperiode.

• Alle kompensationsscenarier i detaljer

Kompensation er oftest tvisten mellem arbejdstagere og arbejdsgivere. Så alt skal være detaljeret og underskrevet, så der vil absolut ikke være nogen forvirring i fremtiden. Betalingsformen vil også blive specificeret i kontrakten – gør det klart, om du foretager en check, ACH eller bankoverførsel. Hvis du opkræver forsinkede gebyrer eller bøder for noget, skal du angive dette i kontrakten.

Punkt at bemærke
En kontrakt siges kun at være komplet, når du dækker kompensationsscenarierne. Sørg for at skrive alle betalingsoplysninger ned, selv når du lejer en leverandørs tjenester, hvad du betaler, hvordan du foretager betalingen osv.

• Afslutningen af kontrakten skal specificeres detaljeret

Der er ingen forvirring med hensyn til kontraktens start- og slutdato. Hvis du vil fyre din medarbejder, skal du give ham tilstrækkelig varsel. Hvis du ikke angiver nogen meddelelse, skal begge parter være villige til at give slip. Kontrakten skal specificere, at alle gæld og tilgodehavender er tilfredsstillende noteret. Kontrakten skal også specificere, hvordan og hvor tvisterne håndteres, detaljer om advokat og retsgebyrer. I tilfælde af uenighed er det denne kontrakt og efterfølgende papirer, der kommer til din hjælp.

• Kontraktens seriøsitet skal opretholdes og respekteres

Kontrakter er juridisk bindende dokumenter. Du kan ikke forråde din medarbejder eller forretningsforbunds tillid ved at forkæle detaljerne i kontrakten til nogen. Det er vigtigt, at du låser kontrakterne til et sikkert sted med adgangskodebeskyttelsesfunktioner, fordi tro det eller ej, det er ligesom at beskytte din virksomhed at beskytte disse dokumenter.

Punkt at bemærke
Det tilrådes ikke at bruge en tidligere trukket kontrakt til at oprette en ny, fordi gamle oplysninger skal gennemgås omhyggeligt og fjernes, inden de omformes til en ny kontrakt.

Brev, der skal udarbejdes, mens kontrakten trækkes

Lad os nu se på de breve, der skal forberedes, mens vi tegner kontrakter eller forlader et job:

1. Opsigelsesbrev

   Arbejdsgivere kan undertiden handle lidt forhastet over at acceptere fratræden. Det kan ske, at når medarbejderen udtrykker en hensigt om at fratræde, overvejer han måske kun at gøre det, men ikke selve processen. Hvis medarbejderen ikke indgav sin fratræden skriftligt, kan han ikke afskediges. Når du ansætter en medarbejder, er det således meget vigtigt at have en klausul, hvor du inkluderer detaljer om fratræden og opsigelse. Nogle arbejdsgivere betragter mundtlig fratræden som formel fratræden og kan endda udpege en anden i stedet for medarbejderen, der udtrykte sit ønske om at fratræde. Dette er ting, der skal ryddes, når du ansætter nogen.

   Punkt at bemærke
   Hvis du accepterer mundtlig fratræden, skal du gøre det klart for medarbejderen. Hvis du vil have fratræden skriftligt og forventer, at medarbejderen udbydes på forhånd, skal du også gøre dette klart klart. Ingen medarbejdere kan true dig med ulovlig afskedigelse, hvis han / hun har tendens til fratræden skriftligt eller via e-mail. I modsætning til hvad mange tror, vil der ikke være nogen afkølingsperiode.

2. Lindrende brev

Ligesom medarbejderen får et tilslutningsbrev på tidspunktet for tiltrædelsen, skal han også få et aflastningsbrev ved afslutningen af kontrakten. Aflastningsbrevet skal indeholde oplysninger om medarbejderens arbejdstid, det beløb, som virksomheden betaler for det afsluttede job, og det faktum, at medarbejderen er fritaget fra sit arbejde en bestemt dag. Medarbejderen skal præsentere disse oplysninger for sin nye arbejdsgiver ellers ville han blive opfattet som undladende. Kontrakten skal dog udarbejdes på en sådan måde, at du har ret til at afskedige en medarbejder, der er inhabil, doven og ligefrem ubehagelig.

• Erfaringscertifikat

Erfaringscertifikatet er et meget vigtigt dokument, som du skal give din medarbejder, når han forlader virksomheden. Alle ved, at det er en hård verden derude, og kun mennesker med det bedste talent ville være i stand til at tage deres karriere til nye højder. Det er medarbejderens pligt at levere et erfaringscertifikat til hans personale, når de forlader virksomheden, fordi det er en egenskab til deres færdigheder og bidrag til din organisations vækst. Nogle af hovedkomponenterne i et oplevelsescertifikat er

1. • Udstedelsesdato (af erfaringsdokumentet)
   • En erklæring om, “Hvem det kan vedrøre”
   • Navnet på medarbejderen fuldt ud
   • Hans betegnelse og nøjagtige opgaver
   • Arbejdstiden hos medarbejderen i virksomheden
   • Medarbejdernes opfindsomhed og hans arbejdsvaner
   • En sætning om virksomhedens eller organisationens objektive indtryk af personalet
   • Og en sidste linje – ønsker medarbejderen på sin nye rejse

Punkt at bemærke
Erklæringsbrevet angiver ikke nogen særlig (potentiel) virksomhed eller arbejdsgiver, fordi medarbejderen muligvis skal tage kopier af det samme og distribuere det til andre virksomheder, der kan kræve det i fremtiden.

Det behøver ikke være et stort brev, men de ovennævnte punkter udgør et komplet oplevelsescertifikat.

Når kontrakten er trukket, skal du gennemgå den grundigt for at sikre dens nøjagtighed og juridiske håndhævelighed. Derfor er det meget vigtigt at ansætte en kvalificeret forretningsadvokat.

• Anbefaling

En glødende reference er, hvad en person har brug for, når han forlader virksomheden. Det er nøglen, der åbner flere døre for muligheder for ham. Derfor er det som arbejdsgiver din pligt at give en hårdtarbejdende og initiativrig medarbejder en positiv anbefaling. Et velskrevet anbefalingsbrev giver den potentielle arbejdsgiver en idé om den nye rekrutter. Selvfølgelig kan han indsamle disse oplysninger ved at ringe til din virksomhed, men når det er i et skriftligt format, er værdien bestemt mere. Så mens du forbereder et henstillingsbrev, skal du sørge for, at det indeholder følgende oplysninger

• Rekrutterings kvalifikationer
• En godkendelse af det arbejde, som medarbejderen udfører, mens han er i din virksomhed
• Medarbejderens træk og færdigheder
• Oplysninger og priser vundet af ham, mens han var i virksomheden
• Alle personlige egenskaber, såsom følelsesmæssig intelligens, integritet, ærlighed, vilje til at acceptere ansvar og så videre

Et par ting at huske, når du tegner en kontrakt

Når kontrakterne er trukket, er det vigtigt for begge parter at nå til enighed. Der ville være en diskussion, og det ville kun være juridisk bindende, når den ene part afgiver et tilbud, og den anden person accepterer vilkårene og betingelserne. Den nye rekrutter kan afvise visse punkter i kontrakten, hvis han føler, at de ikke kan opfyldes. I så fald er arbejdsgiveren nødt til at afgive et modtilbud i håb om at nå til en aftale med medarbejderen. Den samme regel gælder, når du også arbejder med en freelancer.

Det er vigtigt at have en frist for at acceptere et tilbud fra dig. Hvis tilbuddet ikke har en deadline, forbliver det åbent. Derfor vil den gode praksis være at tilføje en udløbsdato, så den nye rekrutter eller freelancer kan overveje punkterne i kontrakten og vende tilbage til dig.

Her er nogle ting, der skal medtages, når du tegner en forretningskontrakt

• Datoen for kontrakten
• De involverede parter i aftalen
• Detaljer om det arbejde, der skal udføres
• Kontrakts udløbsdato
• Betalingsbeløb

Hvis de klausuler, der er nævnt i kontrakten, ikke er opfyldt, kaldes det kontraktbrud, ufuldstændige tjenester eller savnede deadlines, og der kan være sanktioner for det. Dette ville også være en vigtig optagelse i kontrakten.

Konklusion

Når man sammensætter en juridisk bindende forretningskontrakt, er det derfor vigtigt at fastlægge transaktionens parametre. Mens en part opretter det fysiske dokument (normalt en person i HR-teamet), udarbejdes klausulerne i henhold til alle involverede ønsker. Opsigelsesklausuler skal også medtages, så hvis nogen bryder kontrakten, ved du hvad du skal gøre. Det vil også være tilrådeligt at medtage et afsnit om, hvordan aftalen afsluttes, opsigelsesperioden, hvis medarbejderen beslutter at fratræde, og den kompensation, der skal betales.

Når kontrakten er udarbejdet, skal du kontakte advokaten for at sikre, at du har fulgt alle de lokale, statslige og føderale love. Din kontrakt kan nu gøres officiel.

Interessante links om emnet:

Oprettelse af juridiske forbindelser
Grundlæggende trin til oprettelse af en stærk kommerciel kontrakt

Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder hos Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.