11 Tipps zur Kostensenkung in der IT

11 Tipps zur Kostensenkung in der IT

Der umsichtige Einsatz von Informationstechnologie kann eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Geschäftstätigkeit spielen. Aber seine Komplexität oder unüberlegte Verwendung kann den Fortschritt behindern, die Kosten erhöhen und die Wirksamkeit von Marketingkampagnen verringern. In den letzten Jahren haben wirtschaftliche Unsicherheiten die Menschen dazu veranlasst, die Kostenkontrolle im Geschäftsbetrieb ernsthaft in Betracht zu ziehen und die Flexibilität bei der Kostensenkung zu verbessern, während sie sich gleichzeitig an sich ändernde Bedingungen anpasst. Unternehmen haben damit begonnen, ihre Systeme umzustrukturieren, um den steigenden IT-Kosten Rechnung zu tragen und andere Technologien einzusetzen, die zur Reduzierung der IT-Nutzung beitragen würden. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen eine kontrollierte Nutzung der IT vertragen könnte, finden Sie hier einige Tipps dazu.

1) Profitieren Sie von neuen Technologien

Sie können neue Technologien wie Cloud Computing und die Personalisierung von Geräten/Anwendungen nutzen. Die Kraft der Personalisierung kann nicht nur Kosten senken, sondern auch Kundenbeziehungen pflegen. Dies gilt insbesondere im medizinischen Bereich. Dies würde ihnen helfen, kostengünstige Managementansätze zu erzielen und gleichzeitig eine strategische Analyse der Systemlandschaft durchzuführen.

2) Nutzen Sie die Cloud-Dienste

Cloud Computing kann bei einer reduzierten, komplizierten Nutzung von verwirrender Software und deren Lizenzkosten helfen. Sie müssen solche Software nicht mehr kaufen und sich um deren Ablauf sorgen, weil Sie jetzt eine Cloud haben. Und Sie müssen sich bei der Softwareinstallation und -schulung nicht mehr auf Softwareexperten verlassen. Cloud Computing zeichnet sich durch unbegrenzte Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit aus, sodass Sie Ihr Projekt dorthin verlagern und die IT-Infrastruktur warten können, sodass diese Technologie zur „rasenden Konvention“ in der Wirtschaft wird.

3) Verbessern Sie den Einkaufsprozess von IT-Ressourcen

Manchmal aktualisieren Unternehmen ihre Technologien und Software, wenn sie wirklich nicht benötigt werden, und viele der neuen Funktionen in den Upgrades bleiben ungenutzt. Es ist immer ratsam, den Rat eines IT-Beraters einzuholen, bevor Sie Geld für neue Software ausgeben, da Sie sonst jedes Jahr Geld für das ausgeben, was Sie bereits haben.

4) Versuchen Sie die Integration einer Kombination von Angeboten

Wenn IT-getriebene Innovationen in verschiedenen Bereichen deutliche Spuren hinterlassen, können Sie tatsächlich mehrere dieser Angebote zusammenführen und kombiniert nutzen, auch wenn sie von verschiedenen Anbietern stammen. Sie können Skalierbarkeit ermöglichen, wenn Sie sowohl private als auch öffentliche Cloud-IT-Ressourcen zusammenführen. Sie können dies tun, indem Sie eine Integrationsstrategie entwickeln, die die spezifischen Arbeitsablauf- und Datenverwaltungsanforderungen von Unternehmen identifiziert.

5) Ermutigen Sie jede Abteilung, eine schriftliche Agenda zu erstellen, wenn es um die Kombination von Angeboten für den Softwarekauf geht

Wie bereits erwähnt, können Unternehmen die IT-Kosten senken, wenn sie ihre Software nicht ständig aktualisieren. Es ist daher ratsam, Standardkonfigurationen zu verwenden, damit keine Hardware, Dienste und Software unnötig gekauft werden müssen. Lassen Sie alle Abteilungen eine schriftliche Agenda über ihre aktuelle Situation und ihre Wünsche haben.

6) Erstellen Sie Webcasts, um sich wiederholende Informationssitzungen zu vermeiden

Wenn Ihr Unternehmen dieselben Informationen mehrmals abdecken und verschiedenen Zielgruppen erklären muss, spart die Erstellung eines Webcasts Ressourcen. Erstellen Sie ein schönes Skript und drehen Sie den Webcast, während Sie dasselbe auf Ihrer Website veröffentlichen.

7) Neu verhandeln oder besser wechseln

Lokale Kabelfernsehanbieter und Internetanbieter haben die lästige Angewohnheit, ohne logische Erklärung ihre Preise zu erhöhen. Anstatt Ihr Budget durch die Wanderung zu belasten, können Sie mit den Anbietern verhandeln oder besser zu anderen Dienstleistern wechseln, die Ihrem Budget entsprechen. Obwohl der Wechsel etwas schwierig sein kann, weil Sie möglicherweise Geld für mehr Infrastruktur ausgeben müssen, müssen Sie wirklich die Vor- und Nachteile des Verbleibs und des Wechsels abwägen, bevor Sie die endgültige Entscheidung treffen.

8) Geld für die Schulung von Endbenutzern ausgeben oder besser wechseln

Das passiert in den meisten Unternehmen. Sie geben Tausende von Dollar für den Kauf einer neuen Software/Ausrüstung aus, aber sie schulen ihre Mitarbeiter nicht, um sie optimal zu nutzen. Sobald eine neue Software gekauft wurde, müssen Sie diese nutzen, indem Sie den Benutzern angemessene Schulungsdienste anbieten. Oder die Mitarbeiter würden sich wieder der alten Software zuwenden, weil sie damit besser vertraut sind.

9) Gönnen Sie sich die Servervisualisierung

Unternehmen haben damit begonnen, die Technik der Servervisualisierung zu integrieren, weil sie ihnen enorme geschäftliche Vorteile bringt, einschließlich einer erhöhten Produktivität. Neue Server haben schnellere Bereitstellungszeiten und ermöglichen einen schnellen Zugriff auf Ressourcen. Mit der Server-Visualisierung ist es möglich, die Hardware-Assets und die Rechenleistung maximal auszulasten, was zu Kosteneinsparungen führt. Wenn Sie in der Zwischenzeit über eigenständige Server verfügen, versuchen Sie, diese ebenfalls zu konvertieren. Wenn Sie virtuelle Server anstelle von Standalone-Servern verwenden, können Sie auch Tausende von Dollar an Stromrechnungen sparen. Dies ist eine nachhaltige Lösung mit dem zusätzlichen Vorteil, dass die Informationen in Zukunft verbessert werden.

10) Serviceorientierte Architektur (SOA)

Mit SOA genießen Unternehmen organisatorische Flexibilität, die von einem verbesserten Informationsfluss und der Möglichkeit zur Reduzierung der Verwaltungskosten begleitet wird, mit dem zusätzlichen Vorteil der Konfigurationsflexibilität. Durch diese Methode zum Erstellen von Geschäftsanwendungen können Sie einen gemeinsamen Dienst verwenden, um Geschäftsfunktionen auszuführen.

11) Wechselzyklus ändern

Sie können auch erwägen, den Austauschzyklus von Computern und Laptops zu ändern, die von Ihren Mitarbeitern verwendet werden. Anstatt sie im aktuellen Zyklus (zum Beispiel alle 4 Jahre) zu ändern, warum ziehen Sie nicht alle 5 Jahre in Betracht, sie zu ändern? Ein zusätzliches Jahr im Zyklus sieht vielleicht nicht viel aus, aber bitten Sie Ihre Finanzabteilung, an den Kosten zu arbeiten. die Menge, die Sie sparen können, ist enorm.

Interessante Links zum Thema:
So reduzieren Sie die Kosten im Geschäft
Einige Ideen zur Kostensenkung im IT-Business

Bilder: Flickr.com/ Bilder Geld/ Cornock/ Free Press

Die Autorin: Reema Oamkumar ist als Vordenkerin bei Software-Developer-India.com, einem Teil der YUHIRO Group, engagiert. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.