So erstellen Sie ein Website-Briefing

So erstellen Sie ein Website-Briefing

Möchten Sie eine Killer-Website entwickeln? Möchten Sie wissen, was Sie beim Erstellen einer Website für Ihr Unternehmen als Erstes tun müssen? Es ist ein Website-Briefing, weil es das Rückgrat Ihres Projekts ist; die Richtlinie, nach der Sie wissen, wie Sie mit der Aufgabe fortfahren, was Sie aufnehmen, was nicht und so weiter.

Ein Website-Briefing ist etwas, über das Sie sich ernsthaft Gedanken machen müssen, denn es ist der Meilenstein, an dem Sie arbeiten. Bevor Sie eine Webagentur beauftragen, ist es daher wichtig, ein sehr detailliertes Briefing zu erstellen, um zu wissen, worauf Sie mit einer Website abzielen

Beim Erstellen eines Website-Briefings ist es wichtig, diese Punkte zu berücksichtigen:

1) Was ist das Ziel des Unternehmens?

Der Hauptgrund, warum jedes Unternehmen nach einer Website fragt, ist natürlich, dass es mehr Menschen und mehr Umsatz anziehen möchte. Aber es gibt einige spezifische Gründe, die hervorgehoben werden sollten. Je spezifischer sie sind, desto besser wäre das Endergebnis.

Haben Sie also klare Ziele, was Sie von einer neuen Website erwarten, denn das müssen Sie der Agentur erklären. Tatsächlich sollte dies wahrscheinlich einer der ersten Sätze im Briefing sein. Als Nächstes können Sie Ziele für Ihr Projekt festlegen. Möchten Sie den Umsatz steigern, mehr Traffic gewinnen, nach Conversions suchen?

2) Erkläre das Geschäft

Der Designer sollte verstehen, worum es in Ihrem Unternehmen genau geht, wie es gemacht wird, was Ihre kurz- und langfristigen Ziele sind, wie die Marke dargestellt werden soll und wohin das Unternehmen steuert? Diese Fragen müssen Sie bei der Erstellung des Briefings beantworten:

• Wie ist ihr Anliegen?
• Was sind die Produkte und Dienstleistungen?
• Wie lange ist das Unternehmen im Geschäft?
• Was ist die Vision und wie plant das Unternehmen, sich in den nächsten 5 Jahren oder so zu verbessern?
• Wie hoch ist der Jahresumsatz?
• Wer sind die Hauptkonkurrenten und wie vermarkten sie sich online und die Erfolgsquote ihrer Websites?

3) Die Notwendigkeit einer Website

Suchen Sie eine frische neue Website oder eine Überarbeitung einer alten? Wenn es sich um eine Überarbeitung der alten Version handelt, müssen Sie die Änderungen, das Design, den Inhalt usw. Dies sind nur einige der vielen Fragen, die in diesem Abschnitt des Website-Briefings behandelt werden.

4) Die benötigten Funktionen innerhalb der Website< /stark

Besprechen Sie (mit der Agentur, die Sie beauftragen möchten) die wichtigen Features und Funktionen der Website. Hier sind einige der wichtigen Funktionen, die idealerweise in das Briefing aufgenommen werden sollten:

• Galerie
• Suchbox
• Integrationen in bestehende Systeme
• Formen
• Google Maps
• Sozialen Medien
• Blog
• Newsletter
• Mitgliedschaft
• E-Commerce
• Schieberegler

5) Die Personen, die Sie ansprechen

Der Hauptgrund für eine Website ist, dass die Leute darauf kommen. Dies sind Ihre Benutzer, und Sie richten sich an eine bestimmte Personengruppe, abhängig von Alter, Vorlieben, Lebensstil, geografischem Standort usw.
Das Website-Briefing kann ein Modell ihres Profils erstellen, damit es einfacher ist, mehr über sie und ihre Bedürfnisse zu erfahren. Dies würde Ihnen beispielsweise helfen, sich darauf zu konzentrieren, warum sie Ihre Website besuchen sollten. Dies können Recherchen, Informationen, Herunterladen, Kaufen, Vergleichen, Unterhaltung, Nachrichten usw. sein.

6) Der Inhalt zum Einsteigen

Ein wichtiger Inhalt des Website-Briefings ist der Inhalt selbst. Vielleicht müssen Sie den alten Inhalt der Website überprüfen und ausführlich besprechen, wie der neue entwickelt und erstellt werden sollte. Und natürlich müssen Sie die einzufügenden Bilder, Grafiken und Multimedia-Inhalte und deren Platzierung genau angeben. Sie können auch die Art des Inhalts angeben, der auf der Website erscheinen muss, die Häufigkeit der Blogs und die Autoren/Autoren, wenn Sie Präferenzen haben. Wenn nicht, kann die Agentur Ihnen jederzeit bei der Auswahl von Autoren helfen. Der Kern dieser Diskussion muss im Briefing erwähnt werden.

7) Das Design

Das Briefing sollte Details zum Design der Website enthalten. Es ist wichtig, die Farben und Bilder Ihrer Marke im Design darzustellen und die Farbkombinationen sollten den Zielen und Ambitionen Ihres Unternehmens entsprechen. Praktisch alles, was Sie auf der Website sehen, dreht sich um Design, also erwähnen Sie es deutlich im Briefing.

Das Design-Briefing der Website wird über Folgendes sprechen:

• Der USP Ihres Unternehmens
• Die wichtigsten Attribute, die Ihr Unternehmen ausmachen
• Hervorhebung der Unternehmenswerte

8) Wartung

Die Wartungsdetails der Website müssen im Briefing erwähnt werden. Der Wartungssupport umfasst auch Backups, Sicherheit, regelmäßige Updates usw. Die Wartung der Website hängt natürlich von der Größe der Website, ihrer Struktur, dem Hosting-Server usw. ab.
Wer führt die laufende Wartung durch?
Wie oft müssen Sie die Website aktualisieren?
Wer wird Cloud-Anbieter?

9) Technische Anforderungen

Es ist wichtig zu wissen, welche Art von Website erforderlich ist, welche Plattform verwendet werden soll, sei es ein Intranet oder eine reguläre Website, die auf einer Plattform Ihrer Wahl gehostet wird. Wenn Ihre Website für Menschen mit eingeschränkter Mobilität bestimmt ist, zum Beispiel für Menschen mit Lernschwierigkeiten, Hörgeschädigte und Blinde, müssen einige technische Details abgedeckt werden. Legen Sie einen Zahlungsanbieter für E-Commerce-Websites fest, aber dies ist ein Prozess, der Wochen dauern kann, also erwähnen Sie dies auch im Briefing.

10) Das Budget und der Zeitplan

Und zuletzt, aber definitiv ein wichtiger Aspekt in der Zeitleiste, wären Budgetdetails und Fristen. Es wäre ideal, eine realistische Frist einzuhalten, damit es funktioniert.

Schlussgedanken

Das Briefing ist ein wichtiger Bestandteil bei der Gestaltung von Websites. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die für ein Projekt erforderlichen Anforderungen zu dokumentieren, können Sie es immer als Referenzpunkt verwenden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Wenn Sie sich bezüglich des Formats nicht sicher sind, können Sie jederzeit eine kostenlose Vorlage herunterladen und einfach die Details ausfüllen. So sparen Sie Zeit und Ihre Agentur fällt es leichter, im Projektverlauf zu verweisen.

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Bildquelle: Flickr.com/ REINIER BLONK/ Eran Sandler

Die Autorin: Reema Oamkumar ist als Vordenkerin bei www.Software-Developer-India.com, einem Teil der YUHIRO Group, engagiert. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.