Als Unternehmer gibt es immer viel zu tun. Auf der anderen Seite gibt es nur so viel Zeit an einem Tag.
Dieser Blog bietet ein Zeitmanagement-Tool, um Ihre täglichen Aufgaben zu verwalten.
Folgende 5-stufiges Aufgabenverwaltungstool kann dazu verwendet werden.
Schreibe die 5 bis 6 wichtigsten Aufgaben für diesen Tag auf
Wichtige Aufgaben können solche sein, die Sie Ihren strategischen Zielen näher bringen oder die Sie für sehr wichtig halten. Achten Sie darauf, nicht zu viele Aufgaben einzubeziehen, die erledigt werden müssen, weil sie „einfach so aufgetaucht“ sind, zB ein Mitarbeiter oder Mitarbeiter, der etwas von Ihnen möchte. Dadurch werden Sie wirkungslos.
Weisen Sie jeder Aufgabe einen Zeitraum zu
Schreiben Sie neben den Aufgaben die Zeit auf, die Sie für jedes Listenelement benötigen. Es ist notwendig, für jede Aufgabe genügend Zeit einzuplanen, damit sie tatsächlich abgeschlossen werden kann, auch unter Berücksichtigung der hier besprochenen „One-Touch-Regel“. Bsp.: Vorbereitung des HR-Fragebogens (2 Stunden)
Weisen Sie die Tageszeit zu, zu der Sie die Aufgabe beenden möchten
Wir neigen dazu, die schwierigen Aufgaben an das Ende des Tages zu stellen. Die Realität ist, dass unser Gehirn morgens arbeitet, daher sollten wir diese Tageszeit wählen, um diese Aufgaben zu erledigen. ZB: Vorbereitung des HR-Fragebogens (2 Stunden) 09:00 – 11:00 Uhr
Zeitpuffer für unerwartete Aufgaben einbeziehen
Manche Aufgaben, die „gerade angefallen“ sind, wie zum Beispiel ein krankes Familienmitglied, können nicht beiseite gelegt werden. Daher sollte es Pufferzonen geben, um solche unerwarteten Ereignisse zu bewältigen.
Die One-Touch-Regel
Wenn Sie die Aufgabe berühren, beenden Sie sie. Der Grund dafür ist, dass allzu oft etwas anderes dazwischen kommt und wir anfangen, etwas anderes zu tun, das nicht so wichtig ist. Wenn Sie die Aufgabe nach dem Berühren beendet haben, werden Sie sich in der Aufgabenliste sicher und mit der Zeit wird es einfacher, sich daran zu halten.
Randnotiz: Für einen Unternehmer ist es ratsam, pro Tag mindestens eine strategische unternehmerische (E) Aufgabe oder Führungsaufgabe (M) zu erledigen. (T) steht für technische Aufgaben, die eher taktischer Natur sind.
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