So machen Sie Verträge rechtlich stärker

So machen Sie Verträge rechtlich stärker

Verträge müssen rechtlich abgesichert werden, wenn Streitigkeiten mit Arbeitnehmern vermieden werden sollen. Es gibt mehrere Klauseln in den Verträgen, die Sie beachten müssen; es lohnt sich immer auf Nummer sicher zu gehen.

Im Streitfall zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ist nichts richtig oder falsch. Beide mögen aus ihrem eigenen Blickwinkel richtig sein; Um Streitigkeiten zu vermeiden, ist es daher immer besser, einen rechtskräftigen Vertrag abzuschließen, der zu gegebener Zeit Bestand hat. In diesem Artikel versuchen wir, etwas Licht in die Tricks zu bringen, die einen rechtssicheren Vertrag abschließen, und die verschiedenen Arten von Briefen, die Sie beachten sollten.

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag mit Ihren Mitarbeitern abschließen, sollte Ihr Ziel darin bestehen, die besten Interessen Ihres Unternehmens zu schützen und gleichzeitig dessen Rechte im Auge zu behalten. Jedes Mal, wenn Sie einen Vertrag abschließen, sollte dieser klar abgefasst sein und alle Aspekte des Arbeitsverhältnisses und der Kündigung abdecken. Daher sollte dies unter der Beratung eines qualifizierten Rechtsanwalts erstellt werden. Diese Verträge würden Ihnen helfen, Geschäftsbeziehungen und den Betrieb auf einer stabilen Plattform aufrechtzuerhalten. Sollte es jemals zu Meinungsverschiedenheiten kommen, sollen die Klauseln in diesen Verträgen die besten Interessen Ihres Unternehmens schützen.

Bevor Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, sollten Sie das Stellenangebot schriftlich in Form eines Arbeitsvertrags oder eines Anstellungsschreibens unterbreiten. Der Hauptzweck eines Vertrages besteht darin, die Bedingungen des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses schwarz auf weiß festzulegen, damit der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber nicht vorwerfen kann, etwas nicht zu tun, und der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer nicht vorwerfen kann, etwas nicht zu tun, für das er keine Erfahrung hat .

Bei einem Arbeitsverhältnis gibt es verschiedene Aspekte. Sie sind

• Verschwiegenheitserklärung
• Schutzrechtsvereinbarung
• Kündigung
• Aufhebungsvereinbarung

Der Mitarbeiter muss die Allgemeinen Geschäftsbedingungen jedes einzelnen lesen, bevor er auf der gepunkteten Linie unterschreibt.

So zeichnen Sie einen rechtskräftigen Vertrag

Lassen Sie uns vier verschiedene Möglichkeiten untersuchen, wie Sie einen rechtskräftigen Vertrag abschließen können:

• Klarheit und Vollständigkeit

Der Kernaspekt bei der Vertragsgestaltung sollte
Es geht um die Klarheit und Vollständigkeit des Vertrages. Der Vertrag sollte die vollständigen und rechtsgültigen Namen der am Vertrag beteiligten Personen enthalten, gefolgt von deren Verantwortlichkeiten und Pflichten. Sie müssen die Gültigkeit des Vertrages angeben, den Datumsbereich und die Ergebnisse angeben, die Sie im angegebenen Zeitraum erzielen möchten.

• Alle Vergütungsszenarien im Detail

Die Vergütung ist am häufigsten der Streitpunkt zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern. Also muss alles detailliert und unterschrieben sein, damit es in Zukunft absolut keine Verwechslungen gibt. Auch die Zahlungsweise wird im Vertrag festgelegt – machen Sie deutlich, ob Sie Scheck, ACH oder Überweisung tätigen. Falls Sie Verzugszinsen oder Strafen für irgendetwas verlangen, müssen Sie dies im Vertrag angeben.

Hinweis
Ein Vertrag gilt nur dann als abgeschlossen, wenn Sie die Vergütungsszenarien abdecken. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Zahlungsdetails aufschreiben, selbst wenn Sie die Dienste eines Anbieters in Anspruch nehmen, was Sie bezahlen, wie Sie die Zahlung vornehmen und so weiter.

• Die Beendigung des Vertrages muss detailliert angegeben werden

Es gibt keine Verwechslungen bezüglich des Beginns und des Enddatums des Vertrages. Wenn Sie Ihren Mitarbeiter entlassen möchten, müssen Sie ihn rechtzeitig kündigen. Wenn Sie keine Kündigung angeben, müssen beide Parteien bereit sein, loszulassen. Der Vertrag sollte festlegen, dass alle Verbindlichkeiten und Forderungen zufriedenstellend vermerkt sind. Der Vertrag sollte auch festlegen, wie und wo die Streitigkeiten behandelt werden, sowie Einzelheiten zu Anwalts- und Gerichtsgebühren. Im Streitfall sind es dieser Vertrag und die nachfolgenden Unterlagen, die Ihnen zu Hilfe kommen.

• Die Ernsthaftigkeit des Vertrages muss gewahrt und respektiert werden

Verträge sind rechtsverbindliche Dokumente. Sie können das Vertrauen Ihres Mitarbeiters oder Geschäftspartners nicht missbrauchen, indem Sie die Vertragsdetails an Dritte weitergeben. Es ist wichtig, dass Sie die Verträge an einem sicheren Ort mit Passwortschutzfunktionen aufbewahren, denn ob Sie es glauben oder nicht, der Schutz dieser Dokumente ist gleichbedeutend mit dem Schutz Ihres Unternehmens.

Hinweis
Es ist ratsam, nicht einen zuvor gezeichneten Vertrag für die Erstellung eines neuen zu verwenden, da alte Informationen sorgfältig überprüft und entfernt werden müssen, bevor sie in einen neuen Vertrag umgewandelt werden.

Briefe, die während des Vertragsabschlusses vorbereitet werden müssen

Schauen wir uns nun die Briefe an, die beim Zeichnen von Verträgen oder beim Ausscheiden vorbereitet werden sollen:

1. Rücktrittsschreiben

   Arbeitgeber können manchmal etwas voreilig handeln, wenn sie eine Kündigung akzeptieren. Es kann vorkommen, dass der Arbeitnehmer, wenn er eine Kündigungsabsicht äußert, nur darüber nachdenkt, aber nicht über den eigentlichen Prozess. Hat der Arbeitnehmer seine Kündigung nicht schriftlich eingereicht, kann er nicht entlassen werden. Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, ist es daher sehr wichtig, eine Klausel zu haben, in der Sie Angaben zu Kündigung und Kündigung machen. Einige Arbeitgeber betrachten eine mündliche Kündigung als formelle Kündigung und können sogar eine andere Person an die Stelle des Arbeitnehmers stellen, der seinen Kündigungswunsch geäußert hat. Dies sind Dinge, die geklärt werden sollten, wenn Sie jemanden einstellen.

   Hinweis
   Wenn Sie eine mündliche Kündigung akzeptieren, machen Sie dies dem Mitarbeiter klar. Wenn Sie die Kündigung schriftlich wünschen und eine Vorankündigung vom Arbeitnehmer erwarten, dann machen Sie dies ebenfalls deutlich. Kein Mitarbeiter kann Ihnen mit einer rechtswidrigen Kündigung drohen, wenn er die Kündigung schriftlich oder per E-Mail beantragt hat. Entgegen der landläufigen Meinung wird es keine Bedenkzeit geben.

2. Entlastungsbrief

So wie dem Arbeitnehmer bei Eintritt ein Beitrittsschreiben ausgehändigt wird, muss ihm auch bei Vertragsende ein Entlastungsschreiben ausgehändigt werden. Das Entlastungsschreiben muss Angaben über die Arbeitszeit des Arbeitnehmers, den vom Unternehmen für die geleistete Arbeit gezahlten Betrag und die Tatsache enthalten, dass der Arbeitnehmer an einem bestimmten Tag von seiner Arbeit freigestellt wird. Der Arbeitnehmer muss diese Informationen seinem neuen Arbeitgeber vorlegen, sonst würde er als flüchtend wahrgenommen. Der Vertrag sollte jedoch so gestaltet sein, dass Sie das Recht haben, einen inkompetenten, faulen und geradezu unangenehmen Mitarbeiter zu entlassen.

• Erfahrungszertifikat

Der Erfahrungsnachweis ist ein sehr wichtiges Dokument, das Sie Ihrem Mitarbeiter beim Ausscheiden aus dem Unternehmen mitgeben müssen. Jeder weiß, dass die Welt da draußen hart ist und nur die besten Talente ihre Karriere zu neuen Höhen führen können. Es ist die Pflicht des Mitarbeiters, seinen Mitarbeitern nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen ein Erfahrungszertifikat auszustellen, da dies ein Attribut ihrer Fähigkeiten und ihres Beitrags zum Wachstum Ihrer Organisation ist. Einige der wichtigsten Bestandteile eines Erfahrungszertifikats sind

1. • Ausstellungsdatum (des Erfahrungsdokuments)
   • Eine Erklärung mit der Aufschrift „Für wen es betroffen sein könnte“
   • Vollständiger Name des Mitarbeiters
   • Seine Bezeichnung und genaue Aufgaben
   • Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters im Unternehmen
   • Der Einfallsreichtum des Mitarbeiters und seine Arbeitsgewohnheiten
   • Ein Satz zu den objektiven Eindrücken des Unternehmens oder der Organisation von den Mitarbeitern
   • Und eine letzte Zeile – ich wünsche dem Mitarbeiter auf seinem neuen Weg

Hinweis
In dem Erklärungsschreiben wird kein bestimmtes (potentielles) Unternehmen oder Arbeitgeber genannt, da der Arbeitnehmer möglicherweise Kopien davon anfertigen und an andere Unternehmen weitergeben muss, die dies in Zukunft möglicherweise verlangen.

Es muss kein sehr großer Buchstabe sein, aber die oben genannten Punkte machen einen vollständigen Erfahrungsnachweis aus.

Nachdem der Vertrag geschlossen wurde, überprüfen Sie ihn gründlich, um seine Richtigkeit und rechtliche Durchsetzbarkeit sicherzustellen. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, einen qualifizierten Wirtschaftsanwalt zu beauftragen.

• Empfehlungsbrief

Eine glühende Referenz ist das, was ein Mensch braucht, wenn er das Unternehmen verlässt. Es ist der Schlüssel, der ihm mehrere Türen öffnen wird. Daher ist es Ihre Pflicht als Arbeitgeber, einem fleißigen und unternehmungslustigen Mitarbeiter eine positive Empfehlung zu geben. Ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben gibt dem potenziellen Arbeitgeber eine Vorstellung von dem neuen Mitarbeiter. Natürlich kann er diese Informationen durch einen Anruf bei Ihrem Unternehmen sammeln, aber wenn sie in schriftlicher Form vorliegen, ist der Wert definitiv höher. Stellen Sie also bei der Erstellung eines Empfehlungsschreibens sicher, dass es die folgenden Informationen enthält

• Qualifikation des Rekruten
• Eine Bestätigung der Arbeit des Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen
• Die Eigenschaften und Fähigkeiten des Mitarbeiters
• Zeugnisse und Auszeichnungen, die er während seiner Tätigkeit im Unternehmen gewonnen hat
• Alle persönlichen Eigenschaften, wie emotionale Intelligenz, Integrität, Ehrlichkeit, Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und so weiter

Ein paar Dinge, die Sie beim Zeichnen eines Vertrages beachten sollten

Sobald die Verträge geschlossen sind, ist es wichtig, dass sich beide Parteien einigen. Es würde eine Diskussion geben und sie wäre nur dann rechtsverbindlich, wenn eine Partei ein Angebot macht und die andere Person die Bedingungen akzeptiert. Der neue Rekrut kann bestimmte Punkte des Vertrages widerlegen, wenn er der Meinung ist, dass diese nicht erfüllt werden können. In diesem Fall muss der Arbeitgeber ein Gegenangebot unterbreiten, in der Hoffnung, eine Einigung mit dem Arbeitnehmer zu erzielen. Die gleiche Regel gilt auch, wenn Sie mit einem Freelancer zusammenarbeiten.

Es ist wichtig, eine Frist für die Annahme eines von Ihnen erstellten Angebots einzuhalten. Wenn das Angebot keine Frist hat, bleibt es offen. Daher empfiehlt es sich, ein Ablaufdatum hinzuzufügen, damit der neue Rekrut oder der Freelancer die Punkte im Vertrag überdenken und sich bei Ihnen melden können.

Hier sind einige Dinge, die bei der Erstellung eines Geschäftsvertrags berücksichtigt werden müssen

• Das Datum des Vertrages
• Die an der Transaktion beteiligten Parteien
• Details der auszuführenden Arbeiten work
• Ablaufdatum des Vertrages
• Zahlungsbetrag

Falls die im Vertrag genannten Klauseln nicht eingehalten werden, spricht man von Vertragsverletzung, unvollständigen Leistungen oder Terminüberschreitungen und kann dafür geahndet werden. Dies wäre auch eine wichtige Aufnahme in den Vertrag.

Fazit

Bei der Erstellung eines rechtsverbindlichen Geschäftsvertrags ist es daher wichtig, die Rahmenbedingungen des Geschäfts festzulegen. Während eine Partei das physische Dokument erstellt (normalerweise jemand aus dem HR-Team), werden die Klauseln nach den Wünschen aller Beteiligten erstellt. Kündigungsklauseln sind ebenfalls aufzunehmen, damit Sie wissen, was zu tun ist, wenn jemand den Vertrag bricht. Empfehlenswert wäre auch eine Passage über die Beendigung des Geschäfts, die Kündigungsfrist und die zu zahlende Abfindung.

Sobald der Vertrag vorbereitet ist, wenden Sie sich an den Anwalt, um sicherzustellen, dass Sie alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze befolgt haben. Ihr Vertrag kann nun offiziell gemacht werden.

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Die Autorin: Reema Oamkumar ist als Vordenkerin bei Software-Developer-India.com, einem Teil der YUHIRO Group, engagiert. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.