Was ist die Rolle eines IT-Projektmanagers?

Was ist die Rolle eines IT-Projektmanagers?

Ein IT-Projektleiter ist von Anfang bis Ende in ein Projekt eingebunden. Er ist an der Ideenfindung, Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und dem endgültigen Abschluss eines Projekts beteiligt. Er muss ein guter Stratege sein, denn er sollte wissen, wann er was zu tun hat. Manchmal musste er die Schritte des Projektplans zurückverfolgen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, manchmal musste er die gesamte Strategie ändern und neu beginnen. Kurz gesagt, es ist der Projektleiter, der das Schiff in Schuss halten möchte. Wenn das Projekt erfolgreich ist, würde er viele Auszeichnungen bekommen, wenn nicht, würde er viel Kritik bekommen.

Die Rolle der IT-Manager beim erfolgreichen Projektabschluss

Die Rolle des Projektmanagers ist wie ein Würfelspiel

Was machst du in einem Spiel, bei dem sechsseitige Würfel im Spiel sind? Sie schütteln die Würfel und würfeln mit der Hand, zielen auf die höchste Zahl und planen voraus. Was auch immer die Zahl ist, die auftaucht, Sie wissen, dass die Zahlen irgendwo zwischen 1 und 6 liegen würden. Dies hilft Ihnen, entsprechend zu planen. Die Zahlen 1 bis 6 sind somit Möglichkeiten im Spiel und basierend auf diesen Möglichkeiten können Sie Ihre Züge planen und eine Gewinnstrategie erreichen, wobei Sie die Risiken und Vorteile im Auge behalten.

Identifizieren Sie den schwierigsten Teil eines Projekts

Wissen Sie, was die schwierigste Phase in einem Projekt ist? Die Startphase. Eine gute Idee zu haben und dann einen soliden Plan auszuführen, wobei man bedenkt, dass die Risiken wahrscheinlich auch schwer sind. Um mit der Initiierung eines Projekts zu beginnen, müssen Sie ein Kick-off-Meeting planen, bei dem Sie die wichtigsten Mitglieder eines Projekts identifizieren und jedem von ihnen Aufgaben zuweisen. Stellen Sie sicher, dass jeder im Projekt seine Rolle gut kennt.

Bleiben Sie ruhig, wenn Sie mit einer endlosen Reihe von Softwarefehlern konfrontiert werden

Projektmanager sind mit schwierigen Situationen konfrontiert, die den Fortschritt eines Projekts behindern. Softwarefehler sind Albträume für Projektmanager, da der Kunde niemals Software akzeptieren wird, die auf Fehlern basiert. Wenn Sie neu in der Organisation sind, können Sie das Thema mit den Senioren in der Organisation besprechen und zu einem Ergebnis gelangen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Fehler das Projekt unmöglich machen, müssen Sie möglicherweise Ihre Strategie ändern. Wenn jedes Mal, wenn Sie einen Fehler beheben, ein neuer auftaucht, ist es an der Zeit, dass Sie ihn beenden. Aber nicht, nachdem Sie Ihr Bestes versucht haben, es zu reparieren. Manchmal ist die Kündigung jedoch die beste Option, da sie Ihrem Unternehmen viel Zeit, Geld und Infrastruktur sparen würde.

Wissen, wie man mit Problemen umgeht, wenn sie auftreten

Als Projektmanager würden Sie nicht nur von Softwarefehlern, sondern auch von anderen Problemen betroffen sein, mit denen Teammitglieder möglicherweise konfrontiert sind. Kommt es zu Reibungen zwischen den Teammitgliedern, kann der Projektfortschritt darunter leiden. Funken können fliegen und Feuer fangen und es ist Ihre Pflicht, die Funken zu erkennen und zu löschen, bevor sie das gesamte Projekt gefährden könnten. Behandeln Sie Probleme und Probleme, sobald sie auftreten, und erledigen Sie sie in einem

konsequentes Verhalten. Es ist auch die Pflicht des Projektmanagers, alle Probleme, die während der Arbeit eines Projekts auftreten können, aufzuzeichnen und welche Methoden zu ihrer Überwindung implementiert wurden.

Senden von Fortschrittsberichten an Senioren senior

Wöchentliche und monatliche Berichte werden in der Regel an Senioren gesendet, um sie über den Projektstatus zu informieren. Der Bericht sollte im Wesentlichen enthalten:

• Projektbeschreibung
• Der aktuelle Projektstand
• Was wurde in den letzten Wochen/Monaten erreicht achieved
• Voraussichtliches Datum des Projektabschlusses
• Budget und Ausgaben

Es ist wichtig, das Top-Management über das Projektgeschehen, die Probleme und Probleme, die gesuchten Lösungen usw. auf dem Laufenden zu halten.

Bringen Sie Ihrem Team bei, mit Fristen umzugehen

Nur wenn sich alle im Team an die Termine halten, können Sie ein Projekt erfolgreich abschließen. Wenn Sie Projektmeilensteine haben, müssen Sie sicherstellen, dass sie jedem im Team bekannt sind. Um sicherzustellen, dass Ihr Team die Frist einhalten kann, können Sie die Aufgaben in verschiedene Meilensteine unterteilen und sicherstellen, dass sie genau befolgt werden. Nach jedem erreichten Meilenstein können Sie das Team bei erfolgreichem Abschluss motivieren und so zu mehr Leistung anregen.

Projektmanager sind für die Aktivitäten ihrer Teammitglieder verantwortlich

Jeder hat eine Rolle im Projekt. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, weisen Sie diese Rollen auch sich selbst zu. Wenn sie eine unzureichende Leistung erbringen oder nicht liefern, wird dies als Ihr Versagen reflektiert. Wenn Ihr Kunde eine Person ist, die aktiv in den Fortschritt Ihres Projekts eingebunden werden möchte, müssen Sie auch damit umgehen lernen.

Führen Sie produktive Projektmeetings durch

Projektmeetings sollten der Ort und die Plattform sein, auf der der Status eines Projekts besprochen wird. Sollten in der Sitzung Unzulänglichkeiten auftauchen, werden diese beseitigt und nach Lösungen gesucht. Meetings sollen produktiv sein und keine Plattform, auf der sich der Chef ausspricht und die anderen zuhören. In einem produktiven Meeting müssen Sie eine Agenda haben, in der alles bis ins letzte Detail sorgfältig geplant ist.

Um seine Rollen zu perfektionieren, muss der Projektmanager selbst ein guter Führer, Kommunikator, pünktlicher und ehrlicher Arbeiter sein.

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Rolle der Projektmanager
Die Rolle des Projektmanagements

Bilder: Flickr.com/ icannphotos/ Murphy/ Courage

Die Autorin: Reema Oamkumar ist als Vordenkerin bei Software-Developer-India.com, einem Teil der YUHIRO Group, engagiert. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.