Was ist SAP-Software?

Was ist SAP-Software?

Wenn ein Kunde eine Website besucht, um etwas zu kaufen, z. B. eine Uhr oder eine Sonnenbrille, hat er eine Vorstellung von der Marke, der Qualität, dem Preis und anderen Merkmalen, die er benötigt. Sobald der Kunde seine Wahl getroffen hat, kommt die enttäuschende Nachricht: „Das Produkt ist nicht mehr vorrätig„.

Das ist für den Kunden eine echte Abfuhr!

Wäre es nicht gut, wenn der Kunde nur die Produkte kaufen würde, die er auch kaufen kann? Es kann frustrierend sein, zu wissen, dass das Produkt nicht verfügbar ist. Diese Situation kann verhindert werden, wenn der Produktbestand von der betreffenden Abteilung aktualisiert wird. Sie würden die Zeit des Kunden verschwenden, wenn er bis zur Kasse warten müsste, um zu erfahren, dass das Produkt nicht verfügbar ist.

Schauen Sie sich den typischen Geschäftsprozess eines jeden Unternehmens an, das Dinge verkauft:

• Im Unternehmen gibt es mehrere Geschäftsbereiche und Abteilungen, z. B. das Verkaufsteam, die Lagerabteilung, die Produktionsabteilung usw.
• Es sollte eine angemessene Kommunikation zwischen diesen Abteilungen und ein rechtzeitiger Austausch von Daten stattfinden.
• Es sollte eine effektive Kommunikation zwischen anderen Drittanbietern und Abteilungen stattfinden.

Hier kommen die Unternehmenssysteme ins Spiel. Und Enterprise Resource Planning!

Was ist SAP?

SAP ist der bekannteste Name auf dem ERP-Markt. SAP ist nicht der Name einer Software an sich, sondern eines Unternehmens, das sich mit ERP-Systemen beschäftigt. SAP ist die Abkürzung für Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung.

Die Situation ist wie folgt

Ein Kunde besucht eine Website, um einen Kauf zu tätigen. Die Produktanfrage geht an das Vertriebsteam, das eine Bestandsaufnahme vornimmt, um zu prüfen, ob das Produkt verfügbar ist. Dieser Antrag wird an die Inventarabteilung weitergeleitet.

Wenn das Produkt nicht verfügbar ist, wird die Anfrage an das Fertigungsteam der Produktionsplanungsabteilung weitergeleitet, um das Produkt zu entwickeln.

Wenn die Rohstoffe nicht verfügbar sind, macht sich das Produktionsplanungsteam auf den Weg, um sie zu kaufen und an das Produktions- und Fertigungsteam zu liefern. Sobald das Produkt hergestellt ist, wird es dem Kunden zum Kauf angeboten, und der Kunde kauft es, und die Zahlungen gehen an die verschiedenen Teams, die an der Herstellung des Produkts beteiligt sind. Das ist bei jedem Unternehmen so. Und der Geschäftsprozess ist so ziemlich derselbe.

Dies kann nur gelingen, wenn ein ständiger Kommunikationsfluss zwischen den verschiedenen Abteilungen besteht. Es gibt zwei verschiedene Arten der Kommunikation und des Datenaustauschs zwischen den Abteilungen.

• Zentralisierte Systeme, auch ERP genannt
• Dezentralisierte Systeme

Zentralisierte Systeme aka ERP

Im zentralisierten System findet ein sofortiger Datenaustausch zwischen den verschiedenen am Verkauf beteiligten Abteilungen statt. Das Verkaufsteam wird direkten Zugang zum Produktbestand haben.

Dezentralisierte Systeme

Das Informations- und Datenmanagement wird lokal in dezentralen Systemen verwaltet. Der Informationsaustausch zwischen den Abteilungen erfolgt nicht in Echtzeit, so dass die Informationen über den Produktbestand in einer Abteilung dem Vertriebsteam nicht automatisch zur Verfügung stehen.

Wenn der Kunde also die Website besucht, um einen dringenden Kauf zu tätigen, dauert die Information über die Produktverfügbarkeit eine gewisse Zeit, und der Kunde wartet vielleicht nicht, sondern geht zum nächsten Verkäufer weiter. Dies ist ein Nachteil bei dezentralen Systemen. Denn es führt zu beiden Schrecken: Umsatzeinbußen und Kundenunzufriedenheit.

Wie kann das geschehen?

Eine Kette von Ereignissen führt zu dieser Situation, denn wenn das Produkt nicht verfügbar ist, muss sich das Verkaufsteam mit dem Lagerteam abstimmen, um die Rohstoffe zu beschaffen, sie einzukaufen und möglicherweise neue Mitarbeiter einzustellen, um mehr Produkte herzustellen. Wenn die entstandenen zusätzlichen Kosten nicht in der Finanzabteilung verbucht werden, wird der Verlust für das Unternehmen noch höher.

Bei der Sammlung und Konsolidierung von Daten gibt es eine Menge zu beachten. Dezentrale Systeme können zu folgenden Ergebnissen führen

• Vervielfältigung von Daten
• Zahlreiche uneinheitliche Informationen
• Zeitaufwändige Datenerhebung, unzureichende und unangemessene Daten
• Unzufriedenheit der Kunden, Abwanderung der Kunden zu Wettbewerbern

Die Antwort auf dieses Problem sind ERP-Systeme!

Mit ERP-Systemen werden Daten zentral verwaltet und zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht.

Es wird ein zentralisiertes System geben, in das alle Abteilungen ihre Daten einspeisen. Wenn es eine Aktualisierung gibt, wird diese in diesem zentralen System vorgenommen.

Und SAP ist ein sehr leistungsfähiges ERP-System!

Dadurch werden Fälle wie „Produkt nicht verfügbar“ vermieden, und Sie werden Ihren Kunden nicht verlieren.

SAP ist eine Software zur Unternehmensressourcenplanung, die von vielen Unternehmen erfolgreich eingesetzt wird. Es begann mit einer innovativen Idee, die in den Köpfen einer Gruppe von Freunden in Deutschland – Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner und Claus Wellenreuther – entstand, und wurde 1971 als private Partnerschaft gegründet. Schließlich entwickelte sich das Unternehmen von einem deutschen Startup zu einem weltweit führenden Anbieter von ERP-Lösungen.

Es gibt Hunderte von voll integrierten Modulen, die bei der Unternehmensführung helfen. Durch SAP ist es möglich, ein zentralisiertes System zu schaffen, so dass die Unternehmen jederzeit auf Daten zugreifen und diese gemeinsam nutzen können. Eine SAP-Software kann alle Ihre Abteilungen verwalten. – Finanzwesen, Vertrieb, Buchhaltung, Versorgung, Produktion, Montage, Personalwesen usw., alles auf intelligente Weise digital integriert.

Und mit Software wie SAP S/4HANA ist es möglich, In-Memory-Computing zu nutzen und riesige Datenmengen zu verarbeiten und gleichzeitig moderne Technologien wie KI und ML zu unterstützen.

Geschäftliche Vorteile der Einführung von SAP in Ihrem Unternehmen

Bemerkenswerte Kosteneffizienz

Wir wissen bereits, dass die Umstellung auf ein dezentrales System wie SAP zu Kosteneinsparungen führen würde. Aber die ERP-Software kann die Betriebs- und Verwaltungskosten kontrollieren, weil Sie rechtzeitig genaue Informationen erhalten.

Innovative, zukunftssichere Technologie

Mit SAP haben Sie immer die richtigen Werkzeuge und Technologien zur Hand, die Sie auf alle zukünftigen Geschäftsanforderungen vorbereiten. Mit SAP können Sie die ERP-Lösungen der nächsten Generation nutzen. Es kann sogar bestimmte Prognosen erstellen, wenn in einer Abteilung etwas geändert werden muss, z. B. Informationen über eine fehlerhafte Technologie und manchmal sogar Erkenntnisse darüber, wie sich die Einnahmen im nächsten Jahr entwickeln werden.

Hilft bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen

Sobald das Unternehmen wächst, wäre es nahezu unmöglich, die Leistung manuell zu bewerten und die Gewinnkennzahlen zu messen. Hier kann SAP helfen, denn es kann den Prozess automatisieren und den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, die Daten gemeinsam zu nutzen, ohne sie manuell erfassen zu müssen. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung und liefert wesentliche Informationen über wichtige Unternehmenskennzahlen.

Die Brücke zwischen dem Kunden und dem Lieferanten ist nicht mehr vorhanden

Steigern Sie den Wert, den Sie Ihren Kunden bieten, und verschaffen Sie sich mit Hilfe aktueller Daten einen Wettbewerbsvorteil. Planen Sie Marketingkampagnen, die auf bestimmte Personen ausgerichtet sind, und Sie können sicher sein, dass sie die richtigen Personen erreichen.

Die Möglichkeit der Datendopplung ist gleich null.

Sie brauchen sich keine Sorgen mehr über die Duplizierung von Daten zu machen, da jeder Datenfetzen in einer einzigen Datenbank gespeichert ist. Die Unternehmenstransparenz wird auf die nächste Stufe gehoben, da das ERP-System jeden einzelnen Vorgang und jede Aufgabe vom Produktbestand bis zur Rechnungsstellung und Lieferung verfolgt.

Sie können einen SAP-Berater beauftragen, um mit dem Prozess zu beginnen, oder wenn Sie ein dezentralisiertes System verwendet haben und umsteigen möchten.

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Weitere Informationen über SAP-Software

Wie wird eine SAP-Software an einem Arbeitsplatz eingesetzt?

Bilder: Canva

Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei Software-Developer-India.com die zur YUHIRO Gruppe gehört. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.