10 tapaa pienentää verkkotoimiston kuluja

10 tapaa pienentää verkkotoimiston kuluja

Verkkokehitystoimiston perustaminen vaatii runsaasti tietoa ja resursseja, jotka ohjaavat sinua kohti menestyksekästä liiketoimintaa alalla. On monia asioita, joista verkkotoimiston on huolehdittava pysyäkseen johdonmukaisena ja tarjotakseen laadukkaita palveluja tarvitseville asiakkaille. Yksi monista asioista on kustannus, joka liittyy web-kehitysyrityksen perustamiseen ja sen pyörittämiseen.

Jos et kiinnitä huomiota tähän tekijään, kulut voivat paisua ja aiheuttaa ongelmia yrityksellesi. Hyvä valmisteluprosessi ja prosessin organisointi voivat auttaa sinua tekemään viisaita päätöksiä, joilla voit vähentää menoja, jotka saattavat joskus tuntua riskialttiilta. Tässä artikkelissa käsitellään siis 10 tapaa vähentää verkkotoimiston kuluja.

Toimintatapoja

Pyrkikää aina vähentämään ohjelmistokehityskustannuksia tinkimättä lopputuotteen laadusta, jotta voitte säästää rahaa verkkotoimistolle. Alla luetellut strategiat voidaan toteuttaa onnistuneesti pienellä työllä, valmistelulla ja tutkimuksella. Se sisältää:

• Tunne kohdemarkkinanne
• Asetetaan hyvin selkeät vaatimukset
• Virastosi sijainti
• Vähentää henkilöstökustannuksia
• Ketterien käytäntöjen käyttöönotto
• Vältä kiinteähintaista mallia monimutkaisissa hankkeissa.
• Tarkista ja validoi hankeidea
• Luo ja lanseeraa pienin elinkelpoinen tuote
• Semi-custom vaihtoehto
• Aseta käytettävyys etusijalle

1. Tunne kohdemarkkinasi

Kun työskentelet web-kehitysalalla, yksi tärkeimmistä vaiheista on tunnistaa kohdemarkkinat ja ymmärtää asiakkaidesi kohtaamat ongelmat. Saat mahdollisuuden hyötyä ohjelmistokehitykseen liittyvistä työvoimakustannuksista, jos osaat hoitaa sen alusta alkaen.

Voit käyttää alan standardimenetelmiä ja -tekniikoita, kuten PEST- ja SWOT-analyysejä, ryhmäkyselyjä ja niin edelleen, määrittääksesi, missä kohdemarkkinat ovat, jolloin voit ottaa uuden askeleen kohti ohjelmistokehityskustannusten alentamista.

2. Aseta hyvin selkeät vaatimukset

Seuraava askel on selventää ja kommunikoida kaikki vaatimukset asianmukaisesti sinun ja asiakkaidesi välillä, jotta virheille ei jää tilaa. Edellä esitetyt vaiheet eli markkina-analyysi ja käyttäjien odotusten ymmärtäminen auttavat sinua löytämään ratkaisut kohtaamiisi ongelmiin parhaalla mahdollisella tavalla.

Se voi myös auttaa sinua saamaan tarkan arvion ohjelmistokehityskustannuksista sekä kyvyn valita paras tekniikka virastollesi osoitettujen hankkeiden loppuunsaattamiseksi ilman, että hankkeen toimitusaika tai laatu kärsii. Se tarkoittaa, että jos olet varma vaatimuksista, ymmärrät ne selkeästi ja vähennät yrityksesi kuluja.

3. Virastosi sijainti

Kehittämisvirastosi sijainti voi vähentää kulujasi. Tiedät, että kehityskustannukset eri maissa vaihtelevat sen mukaan, millaisia palkkatoiveita kehittäjillä on, jotka olet palkannut toimiston kautta, ja millaiset elinolot maassa, jossa olet, vallitsevat. Jos olet Intiassa, koska se on suosittu ohjelmistokehityskohde, kuluja voidaan alentaa jonkin verran palvelujen laadusta tinkimättä.

4. Vähentää henkilöstökustannuksia

Verkkotoimisto tarvitsee kokeneita ja ammattitaitoisia kehittäjiä ja henkilökuntaa työskentelemään projekteissa. Mutta kun on kyse kulujen vähentämisestä, on välttämätöntä leikata henkilöstökuluja. Organisaation tulisi korvata ylemmän tason työntekijät alemman tason työntekijöillä, ellei poikkeuksellinen tilanne vaadi sitä.

Joka vuosi palkataan uusia tutkinnon suorittaneita, mikä mahdollistaa resurssien palkkaamisen pienemmällä palkkabudjetilla kuin mitä muuten tarvittaisiin kokeneempien työntekijöiden palkkaamiseen. Lisäksi harjoittelijat voivat tuoda lisäarvoa yrityksesi hankkeisiin.

5. Ketterien käytäntöjen omaksuminen

Web-toimistona sinun vastuullasi on, että kun otat projektin hoitaaksesi, sen suunnittelu mukautuu alan markkinoiden muutoksiin. Muussa tapauksessa sinun on panostettava enemmän käyttäjien odotusten seuraamiseen joka kerta, jotta voit mukautua, muuttaa strategiaasi ja luoda naispuolisen tuotteen, jolla on kysyntää kohdeyleisön keskuudessa. Varmista siis, että yrityksesi ottaa käyttöön ketterät kehityskäytännöt.

6. Vältä kiinteähintaista mallia monimutkaisissa hankkeissa.

Kiinteähintaisen mallin käyttöönotto voi toimia vain joskus, koska monimutkaisissa hankkeissa budjettia ei voi vahvistaa. Jos työskentelet niiden parissa kiinteällä budjetilla, se voi vaikuttaa lopputuotteen laatuun. Kiinteähintainen malli soveltuu paremmin yksinkertaisiin ja helposti ennakoitavissa oleviin hankkeisiin. Sen sijaan, että kiirehdit tarkkojen kehityskustannusten kanssa, ota aikaa vaatimusten analysointiin ja säästä ylimääräiset kustannukset.

7. Tarkista ja validoi hankeidea

Seuraavaksi sinun on testattava ja validoitava hankeidea, jotta tiedät hankkeen laajuuden. Se auttaa sinua päättämään, kannattaako siihen investoida, kuinka paljon ja mitä hinnoittelumallia tulisi soveltaa. Siksi molempiin kannattaa investoida.

8. Luo ja lanseeraa pienin elinkelpoinen tuote

Ennen kuin työskentelet täysimittaisen tuotteen parissa, yritä luoda ja lanseerata pienin elinkelpoinen tuote. Se tarjoaa erinomaiset mahdollisuudet muutoksiin ja mukauttamiseen edellyttäen, että jokainen idea validoidaan perusteellisesti ennen kuin päätetään, toteutetaanko se vai ei. Silloin tiedät ennen investointia, mitä tehdä.

9. Semi-custom vaihtoehto

Valitse puoliksi räätälöityjä kehitysratkaisuja, jotka jättävät tilaa asiakkaan myöhemmin haluamille muutoksille. Räätälöidyn ohjelmistokehityksen hinta on todellakin korkeampi. Mutta vaikka kehitysbudjettisi olisi pieni, voit silti tuottaa huippuluokan tuotteen; sinun on vain etsittävä muita vaihtoehtoja.

10. Aseta käytettävyys etusijalle

Viimeisenä askeleena löydät tasapainon toimistosi kehittämän tuotteen käytettävyyden ja muotoilun välillä. Sinun tulisi varmistaa, että ratkaisusi noudattaa toimialasi parhaita käytäntöjä ja että se on käyttäjäystävällinen ensivaikutelmasta tavoitetoimintoihin asti, jotta käyttäjä pysyy kiinnostuneena tutustumaan tuotteeseesi. Joskus suunnitteluelementtejä ei tarvitse luoda tyhjästä. Käyttämällä esivalmistettuja komponentteja ja puoliksi räätälöityjä menetelmiä voidaan vähentää kehityskustannuksia.

Joten nämä ovat kymmenen tapaa, joita voit valita, kun haluat vähentää verkkotoimiston kuluja. Näiden seikkojen mielessä pitäminen auttaa sinua hallitsemaan budjettia ja kehittämään oikean lähestymistavan organisaatiosi ja asiakkaidesi väliseen viestintään. Tämän tuloksena pystyt tasapainottamaan ohjelmistokustannusarvioita ja hallitsemaan ohjelmistokehitystä tietyssä ympäristössä parhaan mahdollisen ratkaisun rakentamiseksi.

Mielenkiintoisia linkkejä:

Kuinka paljon verkkosivuston pitäisi maksaa?

Mitkä ovat web-suunnittelijoiden hinnat?

Kuvat: Canva

Kirjoittaja: Sascha Thattil työskentelee Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.