10 vinkkiä parempaan työympäristöön

10 vinkkiä parempaan työympäristöön

Kaikkien yritysten takana on positiivinen motiivi, joka yrittää edistää positiivista työympäristöä toimistossaan. Ja se on – menestys ja tavoitteiden saavuttaminen. Positiivisen tärinän luominen toimistossa kannustaa kaikkia työskentelemään enemmän ja työntekijät työskentelevät yhtenä yksikkönä yrityksen kasvun edistämiseksi. Fyysinen ja emotionaalinen, positiivisen energian pitäminen on tärkeää. Tässä on joitain yksinkertaisia ja helppoja vinkkejä siihen:

• Pidä toimisto puhdas, tilava ja hyvin sisustettu

On tärkeää pitää toimistotila puhtaana ja hyvin sisustettuna, koska siitä tulee voimakas, positiivinen tärinä. Kun jokaisella on tilaa ja työskentelymukavuutta, se kannustaa heitä olemaan tuottavampia. Asennemuutos muuttuu, kun annat työntekijöille omat työasemat erillään toisistaan. Voit kokeilla tätä, jos budjettisi sallii. Varmista samalla tavalla, että toimistosi on hyvin valaistu. Huono valaistus voi kuluttaa energiaa, joten käytä muutama dollari budjetistasi ja uudista toimistosi valaistustyyli. Huonon valaistuksen toinen kääntöpuoli on, että se voi aiheuttaa työntekijöiden silmien rasitusta, haitata tuottavuutta ja vaikuttaa moraaliin.

• Viestintä

Viestinnälle ei ole mitään vaihtoehtoa. Kun viestit työntekijöidesi kanssa oikea-aikaisesti ja rehellisesti, se kannustaa heitä työskentelemään enemmän. Se on motivoivaa, kun kommunikoit jokaisesta muutoksesta, joka tapahtuu yrityksen sisällä, koska työntekijät kokevat olevansa todella osa yritystä, mikä kannustaisi heitä todella työskentelemään kovasti pikemminkin kuin ajattelemaan rahaa pankissa.

• Kokeile muutosta vanhanaikaisessa viestinnässä

Mitä pidät? Sähköposti, joka onnittelee sinua hyvin tehdystä työstä tai siitä, että pomo itse tulee alas ja tekee sen itse? Ehdottomasti haluat, että pomo itse tulee alas ja onnittelee, eikö? Se on samalla tavalla kaikille. Jokaisessa tärkeässä tapahtumassa tai yrityksen muutoksessa on tärkeää, että kokeilet vanhanaikaista menetelmää sähköpostien ja chat-viestien sijaan. Kasvokkaat viestintä luo erimielisyyden.

• Ymmärrä ja kunnioita kulttuurieroja

Maantieteelliset esteet ovat merkityksettömiä työympäristössä. Olitpa ulkoistamassa tai vuokraat talossa, sinulla on ehdottomasti työntekijöitä, jotka seuraavat eri kulttuureja ja etnisiä ryhmiä. Maailma kutistuu, joten on tärkeää, että olet tietoinen kulttuurieroista ja toimit sen mukaisesti. Mikä voi olla humoristista yhdessä kulttuurissa, voi olla loukkaavaa toisessa. Jotkut ihmiset eivät koskaan unohda kulttuureilleen ja uskomuksilleen aiheutettua vahinkoa, joten ole tietoinen kulttuurisista monimutkaisuuksista ennen kommunikointia eri kulttuureista tulevien työntekijöiden kanssa.

• Mikään ei voita ”taputtaa selälle” -tekniikkaa

Positiivinen palaute on melko tärkeää saada asiat liikkeelle. Vaikka et pidä säännöllisiä kokouksia työntekijöiden onnittelemiseksi, sinun on tehtävä se henkilökohtaisesti, kun saavutetaan hienoja saavutuksia. Se antaa heille vauhtia ja motivaatiota esiintyä enemmän. Ylistys ja tunnustaminen ovat tärkeämpiä kuin mikään muu, koska se saa heidät tuntemaan itsensä tärkeiksi ja ympärillä on positiivisia värähtelyjä.

• Kohtuullisiin vaatimuksiin suostuminen

No, jos sinusta tuntuu, että työntekijöiden vaatimukset ovat kohtuullisia, täytä ne kaikin keinoin. Se voi olla korotus, ylennys tai jopa loma. Jos he ovat ansainneet sen, he ovat ansainneet sen, ajanjakso. Totta, palkkojen nostaminen saattaa verottaa budjettiasi, mutta jos heidän on aika saada korotus, älä viivytä. Työn motivaatio on kiitosta ja rahallista hyötyä; jos viivästyt kumpaakin näistä, heidän työ voi kärsiä.

• Mukauttaminen toimii

Olemme jo selittäneet, että puhdas ja tilava toimisto on vahvistus hyvään työympäristöön. Siirry nyt askeleen pidemmälle ja anna jokaiselle työntekijälle mahdollisuus mukauttaa tilaa. Anna heidän täyttää tilansa mukavilla herkkuilla; se antaisi heille kodikkaan tunnelman. Henkilökohtaiset mieltymykset pitävät heitä onnellisena.

• Hauskaa toimintaa ja syömistä ulkona

Voit parantaa suhdetta työntekijöihisi, jos harrastat hauskaa heidän kanssaan. Ei tekisi yrityksellesi hyvää olla korkea ja mahtava ja olla pomo eikä osallistua mihinkään työntekijöiden järjestämään hauskaan toimintaan. Voit myös syödä ulkona silloin tällöin, varsinkin kun työntekijät ovat tehneet saavutuksia. Hauskoja esityksiä ja aktiviteetteja voidaan järjestää lomakohteissa, mikä tekee siitä vieläkin mielenkiintoisemman ja inspiroivamman.

• Varmista, että työntekijät ovat levänneet hyvin

Tämä saattaa tuntua merkityksettömältä, mutta useimmat ihmiset eivät ymmärrä unen ja levon merkitystä. On melko yleistä työskennellä kovasti yön ja viikonloppuisin määräaikojen noudattamiseksi. Sen lopussa saatat noudattaa määräaikaa, mutta terveytesi kustannuksella. Tämä on sama myös työntekijöillesi. Kuinka kauan luulet tämän jatkuvan? Kunnes saavutat köyden pään? Älä tee kompromisseja terveydelle tai työntekijöillesi. Voit luoda paremman työympäristön, jos annat työntekijöillesi riittävästi lepoaikaa. ylityöt joskus ovat kunnossa, mutta eivät aina.

• Varmista, että tunteet ovat takapolttimessa

On aivan luonnollista tuntea, että kaikki on työskennellyt, kun jokin menee pieleen. Ehkä se oli jotain vikaa työntekijän laatimassa esityksessä tai ehkä jotain muuta. Houkuttelevaa voi olla tunteiden herättäminen ja sormien osoittaminen, mutta ymmärrä, että se ei vie sinua mihinkään. Mudanrintamisen ja tyytymättömän työntekijän lisäksi olet luonut paljon negatiivisia tunnelmia, joiden poistuminen vie kauan. Joten pidä tunteesi poissa ja käsittele järkevästi.

Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:
Vinkkejä toimiston työympäristön parantamiseen
Asiantuntijavinkit terveellisen toimistoympäristön rakentamiseen

Kuvat: Flickr.com/ Cydcor | Graham Hills | tec_estromberg | Scott Schiller

Kirjoittaja: Reema Oamkumar on mukana ajatusjohtajana Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.