Kuinka tehdä sopimuksista oikeudellisesti vahvempia

Kuinka tehdä sopimuksista oikeudellisesti vahvempia

Sinun on tehtävä sopimukset oikeudellisesti vahvemmiksi, jos kiistoja työntekijöiden kanssa halutaan välttää. Sopimuksissa on useita lausekkeita, joista sinun on oltava tietoinen; aina kannattaa olla turvassa kuin pahoillani.

Mikään ei ole täysin oikeaa ja täysin väärää, kun työntekijän ja työnantajan välillä on kiista. Molemmat voivat olla oikeassa omasta kulmastaan; joten riitojen välttämiseksi on aina parempi tehdä oikeudellisesti vahva sopimus, joka pidättää vettä, kun aika tulee. Tässä artikkelissa yritämme valottaa temppuja, jotka liittyvät laillisesti vahvan sopimuksen tekemiseen, ja erilaisia kirjeitä, joista sinun tulisi olla tietoisia.

Kun teet työsuhteen henkilöstösi kanssa, sinun tulisi pyrkiä suojelemaan yrityksesi etuja pitäen samalla hänen oikeudet mielessäsi. Joka kerta kun teet sopimuksen, se on kirjoitettava selkeästi, ja siinä on oltava kaikki työsuhteen ja irtisanomisen näkökohdat. Siksi tämä tulisi valmistaa pätevän lakimiehen neuvojen alaisena. Nämä sopimukset auttaisivat sinua ylläpitämään liikesuhteita ja toimintoja vakaalla alustalla. Jos koskaan syntyy erimielisyyttä, näiden sopimusten lausekkeiden on tarkoitus suojata yrityksesi etuja.

Ennen uuden työntekijän palkkaamista sinun tulee esittää työtarjous kirjallisesti työsopimuksen tai työkirjeen muodossa. Sopimuksen päätarkoitus on asettaa mustavalkoiseksi työnantajan ja työntekijän väliset suhteet, joten työntekijä ei voi syyttää työnantajaa siitä, että hän ei ole tehnyt jotain, eikä työnantaja voi syyttää työntekijää siitä, ettei hän ole tehnyt jotain, mistä hän ei ole kokenut .

Työsuhteessa on erilaisia näkökohtia. He ovat

• Salassapitosopimus
• Omistusoikeussopimus
• Irtisanomiskirje
• Irtisanomissopimus

Työntekijän on luettava kunkin ehdot ennen allekirjoittamista katkoviivalla.

Kuinka tehdä oikeudellisesti vahva sopimus

Tutkitaan neljää eri tapaa, joilla voit tehdä oikeudellisesti vahvan sopimuksen:

• Selkeys ja täydellisyys

Sopimuksen laatimisen ydin on
sopimuksen selkeydestä ja täydellisyydestä. Sopimuksen tulisi sisältää sopimukseen osallistuvien henkilöiden täydelliset ja viralliset nimet sekä heidän kummallakin olevat vastuut ja velvollisuudet. Sinun on ilmoitettava sopimuksen voimassaolo, määritettävä ajanjakso ja tulokset, jotka odotat saavuttavasi määrätyllä ajanjaksolla.

• Kaikki korvausskenaariot yksityiskohtaisesti

Korvaus on useimmiten työntekijöiden ja työnantajien välinen kiista. Joten kaiken on oltava yksityiskohtaista ja allekirjoitettua, joten tulevaisuudessa ei ole mitään sekaannusta. Maksutapa määritetään myös sopimuksessa – tee selväksi, suoritatko sekkiä, ACH: ta vai pankkisiirtoa. Jos veloitat myöhästymismaksuja tai sakkoja mistä tahansa, sinun on ilmoitettava tämä sopimuksessa.

Huomautettava kohta
Sopimuksen sanotaan olevan täydellinen vasta, kun kattavat korvauskenaariot. Muista kirjoittaa muistiin kaikki maksutiedot, vaikka vuokraat myyjän palveluja, mitä maksat, kuinka suoritat maksun ja niin edelleen.

• Sopimuksen päättyminen on määriteltävä yksityiskohtaisesti

Sopimuksen alkamis- ja päättymispäivästä ei ole epäselvyyttä. Jos haluat irtisanoa työntekijän, sinun on ilmoitettava asiasta hänelle riittävästi. Jos et määritä ilmoitusta, molempien osapuolten on oltava halukkaita päästämään irti. Sopimuksessa on täsmennettävä, että kaikki ostovelat ja saamiset on merkitty tyydyttävällä tavalla. Sopimuksessa tulisi myös täsmentää, miten ja missä riidat käsitellään, tiedot asianajajasta ja oikeudenkäyntimaksuista. Riitatapauksissa apuasi on tämä sopimus ja sitä seuraavat paperityöt.

• Sopimuksen vakavuus on säilytettävä ja sitä on kunnioitettava

Sopimukset ovat oikeudellisesti sitovia asiakirjoja. Et voi pettää työntekijän tai liikekumppanin luottamusta antamalla sopimuksen yksityiskohtia kenellekään. On tärkeää, että lukitset sopimukset turvalliseen paikkaan salasanasuojausominaisuuksilla, koska uskokaa tai älkää, näiden asiakirjojen suojaaminen on yhtä kuin yrityksesi suojaaminen.

Huomautettava kohta
On suositeltavaa olla käyttämättä aiemmin tehtyä sopimusta uuden luomiseen, koska vanhat tiedot on tarkistettava ja poistettava huolellisesti ennen kuin ne muunnetaan uuteen sopimukseen.

Kirjeet, jotka on laadittava sopimuksen laatimisen yhteydessä

Katsotaan nyt kirjeitä, jotka on valmisteltava sopimuksia laadittaessa tai työstä lähdettäessä:

1. Erokirje

   Työnantajat voivat joskus toimia hieman kiireesti hyväksyessään eroamisen. Saattaa käydä niin, että kun työntekijä ilmaisee aikomuksensa erota, hän saattaa vain harkita sen tekemistä, mutta ei varsinaista prosessia. Jos työntekijä ei tehnyt eroa kirjallisesti, häntä ei voida irtisanoa. Kun vuokraat työntekijää, on siis erittäin tärkeää, että sinulla on lauseke, johon sisällytetään yksityiskohdat erosta ja irtisanomisesta. Jotkut työnantajat pitävät suullista eroamista muodollisena eroamisena ja voivat jopa nimittää jonkun toisen työntekijän tilalle, joka on ilmoittanut haluavansa erota. Nämä ovat asioita, jotka tulisi selvittää, kun palkkaat jonkun.

   Huomautettava kohta
   Jos hyväksyt suullisen eroamisen, tee se selvä työntekijälle. Jos haluat eroamisen kirjallisesti ja odotat työntekijän tarjoavan ennakkoilmoituksen, tee myös se selvä. Kukaan työntekijä ei voi uhata sinua laittomasta irtisanomisesta, jos hän on ilmoittanut eroavansa kirjallisesti tai sähköpostitse. Toisin kuin yleisesti uskotaan, ei tule viilennysaikaa.

2. Lieventävä kirje

Aivan kuten työntekijälle annetaan liittymiskirje liittymishetkellä, hänelle on myös annettava irtisanomiskirje sopimuksen lopussa. Vapautuskirjeessä on oltava tiedot työntekijän työajasta, yrityksen suorittamasta työstä maksama summa ja se, että työntekijä vapautetaan työstään tiettynä päivänä. Työntekijän on esitettävä nämä tiedot uudelle työnantajalleen, muuten hänen katsotaan pakenevan. Sopimuksen tulisi kuitenkin olla valmistettu siten, että sinulla on oikeus erottaa epäpätevä, laiska ja suorastaan epämiellyttävä työntekijä.

• Kokemussertifikaatti

Kokemustodistus on erittäin tärkeä asiakirja, joka sinun on annettava työntekijälle, kun hän lähtee yrityksestä. Kaikki tietävät, että siellä on kova maailma ja vain parhaat kyvyt omaavat ihmiset voivat viedä uransa uusille korkeuksille. Työntekijän velvollisuus on antaa kokemustodistus henkilöstölleen, kun he lähtevät yrityksestä, koska se on osoitus heidän taidoistaan ja panoksestaan organisaation kasvuun. Osa kokemustodistuksen pääkomponenteista on

1. • Julkaisupäivä (kokemusasiakirja)
   • Julistus, jossa mainitaan ”Kenelle se voi koskea”
   • Työntekijän nimi kokonaisuudessaan
   • Hänen nimityksensä ja tarkat tehtävänsä
   • Työntekijän toimikausi yrityksessä
   • Työntekijän kekseliäisyys ja työskentelytavat
   • Lause yrityksen tai organisaation objektiivisista vaikutelmista henkilöstöstä
   • Ja viimeinen rivi – toivotan työntekijää uudelle matkalle

Huomautettava kohta
Ilmoituskirjeessä ei mainita mitään tiettyä (potentiaalista) yritystä tai työnantajaa, koska työntekijän on ehkä otettava siitä kopiot ja jaettava se muille yrityksille, jotka saattavat vaatia sitä tulevaisuudessa.

Sen ei tarvitse olla kovin iso kirje, mutta edellä mainitut kohdat muodostavat täydellisen kokemustodistuksen.

Kun sopimus on laadittu, tarkista se perusteellisesti varmistaaksesi sen oikeellisuuden ja lainmukaisuuden. Siksi on erittäin tärkeää palkata pätevä liikejuristi.

• Suosituskirje

Hehkuva viite on mitä ihminen tarvitsee lähtiessään yrityksestä. Se on avain, joka avaa hänelle useita mahdollisuuksien ovia. Siksi työnantajana sinun on annettava ahkera ja yritteliäs työntekijä positiivinen suositus. Hyvin kirjoitettu suosituskirje antaa potentiaaliselle työnantajalle idean uudesta rekrytoidusta. Tietenkin hän voi kerätä nämä tiedot soittamalla yrityksellesi, mutta kun tiedot ovat kirjallisessa muodossa, arvo on varmasti suurempi. Joten valmistellessasi suosituskirjaa varmista, että se sisältää seuraavat tiedot

• Rekrytoijan pätevyys
• Hyväksyntä työntekijän tekemästä työstä yrityksessäsi
• Työntekijän piirteet ja taidot
• Valtakirjat ja palkinnot, jotka hän voitti ollessaan yrityksessä
• Kaikki henkilökohtaiset ominaisuudet, kuten emotionaalinen älykkyys, eheys, rehellisyys, halu ottaa vastuu ja niin edelleen

Muutama asia muistaa sopimusta tehdessäsi

Kun sopimukset on tehty, on tärkeää, että molemmat osapuolet pääsevät sopimukseen. Käydään keskustelua, ja se olisi oikeudellisesti sitova vain, kun toinen osapuoli tekee tarjouksen ja toinen henkilö hyväksyy ehdot. Uusi rekrytoitu voi kumota tietyt sopimuksen kohdat, jos hänen mielestään niitä ei voida täyttää. Siinä tapauksessa työnantajan on tehtävä vastatarjous toivoen pääsevänsä sopimukseen työntekijän kanssa. Sama sääntö pätee myös silloin, kun työskentelet freelancerin kanssa.

On tärkeää, että sinulla on määräaika tarjouksesi hyväksymiselle. Jos tarjouksella ei ole määräaikaa, se pysyy auki. Siksi hyvä käytäntö olisi lisätä vanhentumispäivä, jotta uusi rekrytoitu tai freelancer voi selvittää sopimuksen kohdat ja ottaa sinuun yhteyttä.

Tässä on joitain asioita, jotka on sisällytettävä liiketoimintasopimusta tehtäessä

• Sopimuksen päivämäärä
• Kaupan osapuolet
• Yksityiskohdat suoritettavasta työstä
• Sopimuksen päättymispäivä
• Maksun määrä

Siinä tapauksessa, että sopimuksessa mainittuja ehtoja ei täytetä, sitä kutsutaan sopimuksen rikkomiseksi, puutteellisiksi palveluiksi tai määräaikojen ylittymiseksi, ja siitä saattaa olla seuraamuksia. Tämä olisi myös tärkeä sisällytys sopimukseen.

Johtopäätös

Kun laaditaan oikeudellisesti sitova liikesopimus, on siis tärkeää määrittää kaupan parametrit. Vaikka yksi osapuoli luo fyysisen asiakirjan (yleensä joku HR-tiimissä), lausekkeet valmistellaan kaikkien osapuolten toiveiden mukaan. Irtisanomislausekkeet on myös sisällytettävä, joten jos joku rikkoo sopimusta, tiedät mitä tehdä. Olisi myös suositeltavaa sisällyttää siihen kappale, kuinka kauppa lopetetaan, irtisanomisaika, jos työntekijä päättää erota, ja maksettava korvaus.

Kun sopimus on laadittu, ota yhteyttä lakimieheen varmistaaksesi, että olet noudattanut kaikkia paikallisia, osavaltioiden ja liittovaltion lakeja. Sopimuksesta voidaan nyt tehdä virallinen.

Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:

Oikeudellisten suhteiden luominen
Perusvaiheet vahvan kaupallisen sopimuksen luomiseen

Kirjoittaja: Reema Oamkumar on mukana ajatusjohtajana Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.