Kanban vs. Scrum: Kumpi on parempi vaihtoehto?
Molemmat ovat suosittuja projektinhallintakehyksiä, joita monet tiimit ja organisaatiot käyttävät vastaamaan työn organisointiin liittyviin erityishaasteisiin. Kanbanissa keskitytään keskeneräisen työn rajoittamiseen, mikä sopii paremmin tiimeille, joiden on työskenneltävä useiden pienten tehtävien parissa ja hallittava useita projekteja samanaikaisesti. Toisaalta Scrum soveltuu paremmin tiimeille, joiden on työskenneltävä useiden pienten tehtävien parissa ja hallittava useita projekteja samanaikaisesti. Se sopii paremmin tiimeille, joiden on saatettava loppuun suurempia projekteja tarkemmin määritellyin määräajoin.
Sekä Scrum- että Kanban-kehykset mahdollistavat projektien joustavuuden, edistävät tiimin jäsenten osallistumista, nopeat kehityssyklit ja lisäävät avoimuutta. Vain joskus on välttämätöntä valita niiden välillä. Voit maksimoida molempien edut yhdistämällä ne. Kehyksen valinta riippuu viime kädessä tiimin ja organisaation erityistarpeista. Tässä artikkelissa saat lisätietoja näistä kahdesta projektinhallinnan viitekehyksestä.
Miten valitset itsellesi parhaan vaihtoehdon?
Vertaillaan kehyksiä useiden ominaisuuksien perusteella, jotta voidaan selvittää, millaiset hankkeet voivat hyötyä kustakin menetelmästä. Kunkin ominaisuuden perusteella esitetään yhteenveto näiden kahden kehyksen ominaisuuksista. Siinä yksilöidään hanketyypit, jotka voivat hyötyä niiden käytöstä. Sinun tulisi olla tietoinen niistä, jotta voit valita itsellesi parhaan, sillä niitä käsitellään tässä jaksossa. Se tukee päätöstäsi siitä, mitä käyttää ja milloin.
1. Työjakso
Työsyklin osalta Scrum käyttää iteratiivista lähestymistapaa projektien loppuunsaattamiseen. Tiimit viimeistelevät ja toimittavat tehtävät vaiheittain sen sijaan, että projekti saataisiin valmiiksi samanaikaisesti. Siinä on sprinttejä, jotka kestävät yleensä yhdestä neljään viikkoa, ja selkeät alku- ja loppupäivät. Ryhmä noudattaa PCDA-sykliä (plan-do-docheck-act). Kyseessä on siis monimutkainen, iteratiivinen hanke tai hankkeet, jotka saattavat muuttua usein, kuten uuden tuotteen tai ominaisuuksien kehittäminen. Siinä tapauksessa Scrum on paras vaihtoehto sinulle.
Kanbanin päätavoitteet ovat keskeneräisen työn rajoittaminen, työn visualisointi ja tehokkuuden maksimointi. Ryhmät keskittyvät lyhentämään hankkeen kestoa alusta loppuun. Heidän työnkulkuaan parannetaan jatkuvasti, ja tähän käytetään Kanban-taulua. Kanban-työsykliä käytettäessä tiimi siirtyy seuraavaan tehtävään heti sen valmistuttua. Kanban on suositeltavampi projekteissa, joissa on jatkuva virta, kuten tuki- ja palveluprojekteissa.
2. Roolit kehyksissä
Toisin kuin Kanbanissa, Scrumissa on kolme selkeästi määriteltyä roolia, jotka ovat tuoteomistaja, Scrum-mestari ja kehitystiimi. Heidän tärkeimmät vastuualueensa ovat seuraavat.
- Tuotteen omistajan tehtäviin kuuluu tuotteen backlogin hallinta, asiakkaan puolesta puhuminen ja kehitysprosessin avustaminen.
- Scrum master auttaa tiimiä noudattamaan scrum-periaatteita.
- Kehitystiimi osoittaa kollektiivista vastuullisuutta, valitsee tehtävät työt ja toimittaa ne vaiheittain.
Käytä scrumia, jos tiimisi vaativat, että ihmiset keskittyvät näihin tehtäviin laserilla. Vaikka Scrum-tiimillä on erilliset roolit, ne ovat itseorganisoituvia, ja kaikkia kohdellaan tasavertaisesti. Toimitusarvon tuottaminen asiakkaille on tiimin yhteinen tavoite.
Toisaalta koko tiimi omistaa Kanban-taulun. Vaikka jotkut tiimit palkkaavat ketterän valmentajan, ei ole olemassa yhtä ”Kanban-mestaria”, joka valvoo kaikkea kuten Scrumissa. Koko ryhmä on vastuussa siitä, että se tekee yhteistyötä taululla lueteltujen tehtävien suorittamiseksi. Jos siis haluat tiimin, joka on vain joukko yksilöitä, joilla on jonkin verran asiantuntemusta, käytä Kanbania.
3. Käynnissä oleva työ
Scrum-menetelmässä tiimi asettaa jokaiselle sprintille WIP-rajan (Work-in-progress). Ja tämä raja on täytetty ennen uuden työn aloittamista. Tämän kehyksen käyttämisen etuna on, että tiimit saavat aikaansaannoksen tunteen jokaisen sprintin loppuun saattamisesta. Jos joukkueesi siis haluaa sitä, on parempi valita se. Ja jos haluat, että tiimisi työskentelee tehtävän toisensa jälkeen, käytä Kanbania.
4. Avoimuus
Scrum tarjoaa läpinäkyvyyttä vaatimuksiin, toteutukseen ja tuotoksiin artefaktiensa avulla, joita ovat muun muassa tuotekirja, sprintin kirjaus ja inkrementti. Käytä sitä, jos haluat seurata tarpeitasi käynnissä olevasta työstä riippumatta. Kanbanin tapauksessa avoimuutta varten ei ole olemassa erityisiä artefakteja.
Kuten tiedät, se visualisoi koko projektin tauluilla, mikä lisää tiimin jäsenten välistä avoimuutta ja yhteistyötä. Sen avulla projektipäälliköt voivat valvoa ja seurata työtään tehokkaasti. Tiimit käyttävät usein Scrum-tuotekirjoja yhdessä kanban-taulujen kanssa. Jos haluat, että vain toteutusta seurataan, käytä Kanbania.
5. Hankesuunnittelu
Scrum suunnittelee projektikohtaiset toiminnot jokaiselle päivälle ja jokaiselle sprintille päivittäisen Scrum- ja sprintti-suunnittelun avulla. Se käyttää myös burndown-kaavioita, joiden avulla tiimi voi seurata sprinttien edistymistä. Lisäksi Scrum-tiimit käyttävät sprintin arviointikokouksia arvioidakseen projektin onnistumista ja yksilöidäkseen parannuskohteita. Käytä sitä siis, jos haluat suunnitella projektisi kurinalaisesti ja säännöllisin väliajoin.
Kanban-järjestelmässä ei ole mahdollisuutta työn suunnitteluun. Kanban-tiimit sen sijaan luottavat visuaalisiin tauluihin tehtävien edistymisen seuraamiseksi. Visuaaliset taulut antavat tiimille tarkan kuvan hankkeesta ja helpottavat parannuskohteiden tunnistamista. Jokainen tiimi kehittää oman rytminsä ja suunnittelumenetelmänsä. Kanbanissa suunnittelua tehdään yleensä määräajoin tai vain tarvittaessa.
6. Asiakkaiden osallistuminen
Asiakkaiden ja sidosryhmien aktiivinen osallistuminen on yksi Scrumin ominaisuuksista, ja jokaista sprinttiä kohden järjestetään vähintään yksi sprintin arviointitilaisuus. Käytä sitä, kun työskentelet uusien, luovien tai kekseliäiden projektien parissa, jotka edellyttävät sidosryhmien ja asiakkaiden panosta. Asiakkaiden tai sidosryhmien sitouttaminen ei ole mahdollista Kanbanin avulla. Monet tiimit käyttävät ”sprint review” -menetelmää kerran kuukaudessa. Käytä Kanbania, jos työ koostuu pääasiassa päivittäisistä tehtävistä eikä edellytä sidosryhmien tiivistä osallistumista.
Keskustelimme siis joistakin tärkeistä ominaisuuksista, jotka voivat auttaa sinua päättämään, mitä haluat. On tärkeää miettiä, minkä tyyppisen projektin parissa työskentelet ja hyötyykö se Scrumista vai Kanbanista. Molemmilla lähestymistavoilla on vahvuutensa ja heikkoutensa, joten on tärkeää punnita niitä huolellisesti ennen päätöksentekoa. Kuten aiemmin todettiin, toisen valitseminen on vain joskus tarpeen; sadat tiimit käyttävät hybridimalleja, joissa on vaikutteita sekä Scrumista että Kanbanista. Tee siis tietoon perustuva päätös projektisi vaatimusten mukaisesti.
Mielenkiintoisia linkkejä:
Tutustu joihinkin vinkkeihin oikean vaihtoehdon valitsemiseksi: Kanban vs. Scrum
Mitä eroja Kanbanin ja Scrumin välillä on?
Kuvat: Canva
Kirjoittaja: Sascha Thattil työskentelee Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.
