Kuinka delegoida oikein

Kuinka delegoida oikein

Jokaisessa onnistuneessa projektissa on joukko lahjakkaita ja ammattitaitoisia ihmisiä. Suorituksen nopeus riippuu tietysti joukkueesta, johon pystyt kokoontumaan. Siksi tehtävien siirtäminen oikeille ihmisille on niin tärkeää. Kukaan ei pysty käsittelemään projektia yksin, ryhmän täytyy sulautua hyvin toisiinsa, työskennellä tangentissa toistensa kanssa ja ennakoida toistensa tarpeet. Jokainen, joka työskentelee yksin, pystyy kulkemaan vain lyhyen matkan, mutta hyvän joukkueen johtaja voi skaalata suuria korkeuksia.

Pidetään tämä mielessä, katsokaamme joitain syitä, miksi jotkut ihmiset välttävät tehtävien siirtämistä kokonaan:

Pääsyy miksi ihmiset eivät delegoi tehtäviä, johtuu siitä, että heillä ei ole aikaa tehdä vaivaa. Lisäksi heidän mielestään on tylsiä selittää strategia jollekin muulle ja varmistaa, että he ovat ymmärtäneet käsitteen. Mutta se ei ole hyvä siirto, koska kun teet koko tehtävän itse, et käytä aikasi parhaalla mahdollisella tavalla.

Toiseksi, kun teet kaikki tehtävät itse, seisot toisten tiellä, jotka pitävät tätä mahdollisuutena parantaa taitojaan.

Kolmanneksi voit hyödyntää muiden ihmisten taitoja ja jopa täyttää heikkoudet, joita sinulla saattaa olla projektin tekemisessä.

Valtuuskunnan kautta hyödynnät aikasi parhaalla mahdollisella tavalla ja samalla autat muita ihmisiä kasvamaan.

Joten milloin delegoit?

Vastaus on melko yksinkertainen. Voit siirtää tehtäviä, kun tunnet voivasi hyödyntää muiden ihmisten taitoja. Jos se on tehtävä, jonka vain sinä voit tehdä, et tietenkään voi delegoida. Mutta kun joukkueessasi on joku, jolla on tarvittava asiantuntemus ja tieto, voit delegoida heille.

Tehtävien delegointi tehokkaasti

Se on haaste – tehtävien siirtäminen tehokkaasti ja oikeiden asioiden siirtäminen. Jos siirrät tehtävän henkilölle, joka ei pysty tekemään sitä oikealla tavalla, vaivaa menee hukkaan. Tässä olemme hahmotelleet muutamia vaiheita, joiden avulla voit tehokkaasti siirtää tehtäviäsi:

1. Siirrettävien tehtävien valitseminen

Aika on kriittinen, kun olet projektissa, joten voit siirtää kaikki tehtävät, joita et pysty tekemään. Käytä aikaa ja taitoja yrityksen kriittisimmässä osassa.

2. Oikean henkilön valitseminen tehtävän suorittamiseen

Tämä on mahdollista, kun sinulla on käsitys kaikkien tiimisi ihmisten kyvyistä ja taidoista. Oikean tehtävän delegoiminen oikealle henkilölle tuo projektille menestystä. Jos joudut palkkaamaan uuden henkilön, muista aina etsiä lahjakkuutta, taitoa ja kokemusta pikemminkin kuin palkkaa.

3. Luota niiden ihmisten taitoihin, joille siirrät tehtäviä

Kun olet siirtänyt oikean tehtävän oikealle henkilölle, usko hänen taitoihinsa. Älä katso heidän olkapäänsä yli nähdäksesi, hoitavatko he tehtävänsä hyvin. Anna heille mahdollisuus tehdä tehtävä omalla tavallaan.

4. Ohjeiden on oltava selkeitä

Tärkeintä on selittää projektien yksityiskohdat ja vaatimukset oikealla tavalla. Ohjeidesi ei pitäisi olla liikaa tai liian pieniä. Jos annat liian monta ohjetta, kuuntelija saattaa tuntea loukkaantuneen, jos ohjeet eivät riitä, et välttämättä saa toivottuja tuloksia. Mutta kyllä, seuranta on hyvä.

5. Delegoi mitattavissa olevat tulokset

Kun siirrät tehtäviä, varmista, että myös tulokset mainitaan selvästi. Jos et voi mitata lopputulosta, se johtuu siitä, että et pysty hallitsemaan tehtävää hyvin.

7. Auktoriteetti ja vastuu yhdessä tehtävän kanssa

Kun siirrät tehtävän joukkueellesi, varmista, että annat heille vastuun ja valtuudet, jotta he voivat tehdä ratkaisevia päätöksiä, vaikka et olisikaan poissa. Tässä olisi keskityttävä tuloksiin, ei yksityiskohtiin siitä, miten henkilö tekisi työn. Kun siirrät tehtävän, siirrät myös auktoriteetin, mikä puolestaan johtaa luottamukseen suhteeseen.

8. Hallinta käsissäsi

Kun delegoit oikeutetusti, sinulla on lopullinen hallinta käsissäsi. On totta, että voit antaa heille voiman tehdä tärkeitä päätöksiä, mutta sinun on luotava ja ylläpidettävä hallintaa, jotta se ei menisi yli laidan.

Johtajina menestys on siinä, että ei käytetä liikaa hallintaa – sitä kutsutaan mikrohallinnoksi ja se on kaikkein inhottavin tiimin jäsenten keskuudessa. Kun käytät oikeaa määrää hallintaa, annat ihmisille mahdollisuuden toimia parhaan kykynsä mukaan.

Lopuksi hyväksytään delegoitu työ kokonaisuudessaan

Kun työ on delegoitu tiimille, odotat työn toimittavan ajallaan. Valmistunut työ määrittäisi työn onnistumisen; jos hyväksyt puoliksi tehdyn tai heikkolaatuisen työn, se tarkoittaa, että joukkueesi ei tiedä miten se tehdään oikein, ja he eivät ehkä koskaan opi tekemään sitä oikein. Ja kun hyvä työ palaa, palkitse tai ylistä heitä. Näin siirrät tehtävät oikein.

Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:
Kuinka delegoida onnistuneesti
Eri tapoja delegoida tehokkaammin
Kuinka delegoida tehokkaammin

Kuvat: Flicker.com / Viron ulkoministeriö | Ann Martin | Maryland GovPics

Kirjoittaja: Reema Oamkumar on sitoutunut ajatusjohtajana www.Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.