Kuinka paljon rahaa voit säästää Offshore-ulkoistamisella?
Mikä on se yksi asia, jota jokainen yritys tarvitsee pysyäkseen pinnalla? Rahaa, eikö niin? Se on lähes yhtä tärkeää kuin yrityksen maine, sillä ilman rahaa mikään ei toimi suunnitelmien mukaan. Jokaisessa yrityksessä, olipa se sitten startup-yritys tai monikansallinen yritys, on paljon merkitystä sillä, että talous suunnitellaan oikein. Yksi tapa hallita taloutta olisi investoida oikeisiin paikkoihin ja säästää aina kun se on mahdollista. Tämän vuoksi useimmat yritykset suosivat ulkoistamista, koska näin ne saavat käyttöönsä parempaa osaamista paljon pienemmillä kustannuksilla. Puhumattakaan niistä eduista ja hyödyistä, joita saadaan, kun voimat keskitetään yrityksen tavoitteisiin.
Valitsemalla offshore-ulkoistustoimiston saat tiimin, jolla on erinomainen laatu, taloudelliset hinnat ja joka säästää aikaa. Useat maat, kuten Intia, Ukraina, Indonesia, Puola jne. tarjoavat offshore-palveluja asiakkaille ympäri maailmaa. Yksi suurimmista offshoring-aloista on ohjelmistokehitys. Muita suosittuja aloja ovat BPO eli liiketoimintaprosessien ulkoistaminen sekä infrastruktuurin ja teknologian ulkoistaminen.
Ulkoistamisen tarve
Kuten aiemmin mainittiin, ulkoistamisen tärkein hyöty on se, että yritys voi keskittyä keskeisiin näkökohtiin ja toimintoihin ja hallita kustannuksia. Jos olet aloittava yritys tai olet pyörittänyt yritystäsi jo muutaman vuoden, sinun on kysyttävä itseltäsi nämä kysymykset:
- Mitkä ovat parhaita mahdollisia työskentelytapoja kustannusten leikkaamisessa?
- Käytetäänkö nykyisiä resursseja mahdollisimman tehokkaasti?
- Ovatko nykyiset käytettävissä olevat resurssit sopivia uuden teknologian tukemiseen? Voivatko ne antaa sinulle kilpailuetua?
- Ovatko liiketoimintaprosessit tehokkaita, nopeita ja ammattimaisia?
- Onko olemassa keinoja vähentää rekrytointia ja koulutusta, koska ne vievät paljon rahaa ja aikaa?
On siis selvää, että ulkoistamisella voi säästää suuria summia rahaa, mutta oikeiden kumppaneiden valinta on tärkeää, sillä muuten se voi kostautua. Lue, miten voit säästää rahaa ulkoistamalla ja mitä piilokustannuksia ulkoistaminen aiheuttaa, jotta voit tehdä oikean päätöksen.
Ulkoistamisen piilokustannukset, jotka sinun on tiedettävä:
Monet yritykset, kuten IBM, Deloitte, Microsoft, Mindtree ja kaikki muut alan suuret nimet, ulkoistavat, ja ne ulkoistavat huolellisesti, jotta ne eivät polttaisi itseään. Usein aloittavat yritykset ja pienet ja keskisuuret yritykset eivät kuitenkaan pysty arvioimaan kustannuksiaan, koska ne eivät tiedä, missä piilevät piilokustannukset piilevät. Seuraavassa on muutamia alueita.
Myyjän palkkaamisesta ja säilyttämisestä aiheutuvat kustannukset.
Oikean myyjän löytäminen voi olla aikaa vievää ja tietysti kallista, jos et tiedä, mistä etsiä. Oikean tiimin kanssa voit säästää rahaa, mutta väärän tiimin kanssa joudut kärsimään toistuvasta työstä, kunnes olet tyytyväinen tai siirryt jonkun toisen palvelukseen. Palveluntarjoajan ja sen tarjoaman tiimin valintaan liittyy joitakin prosesseja. Summa riippuu tietysti tietystä prosenttimäärästä sopimuksen vuotuisista kustannuksista. Jos siis lähetät töitä Intiaan vaikkapa 100 tuhannen dollarin edestä, saatat joutua hankkimaan heiltä palkkion, (esimerkiksi 1 % tai 2 %). Ja sitten on myös joitain oikeudellisia maksuja, koska sinun on palkattava myös oikeudellinen neuvonantaja.
Sosiaalisen löhöilyn ongelma
Piilokustannuksia syntyy, kun palkkaat lisää väkeä tiimiisi. Oletetaan, että tarvitset tiimiisi vain viisi henkilöä ja palkkaat seitsemän henkilöä tajuamatta, että tarvitset vain viisi, jolloin kahden henkilön kulut ovat ylimääräisiä ja rasittavat resurssejasi.
Jos tiimissä on enemmän ihmisiä, se ei paranna työn nopeutta, vaan se vain hidastaa koko prosessia, sillä kun tiimissä on enemmän ihmisiä, ihmiset luulevat, että toinen henkilö hoitaa homman. Jos tiimissä on täsmälleen sama määrä ihmisiä, jokainen tietää, mitä toinen tekee, eikä kukaan luule, että toinen tekee sen, ja jokainen on tietoinen omista tehtävistään.
Siirtymävaiheessa syntyneet kustannukset
Ennen kuin ryhdyt ulkoistamiseen, tutustu siihen liittyviin suoriin kustannuksiin:
Varsinainen työn siirtäminen ulkoistetulle tiimille aiheuttaa tietyn summan rahaa. Sitä kutsutaan siirtymiskustannuksiksi, koska sinun on selitettävä projekti heille. Se ei maksa paljon, mutta siitä huolimatta se on kulu, josta sinun on syytä olla tietoinen. Taloudellisten kustannusten sijaan sinun pitäisi tietää siirtymiseen kuluvasta ajasta.
Palvelinten hallintakustannukset
Kun työ on etätyötä, syntyy paljon palvelimen hallinnointikustannuksia, joista sinun on oltava tietoinen. On tärkeää, että tuotteesi ei koskaan joudu käyttökatkoksiin, kun se on toiminnassa.
Maksu joukkueelle, tietenkin
Läpinäkyvimpiä kuluja olisivat maksut joukkueelle. Sinulla on kolme vaihtoehtoa: Palkkaa yksittäinen kehittäjä, tiimi omistautuneita kehittäjiä tai koko tuotekehitystiimi. Kun palkkaat yksittäisen kehittäjän, voit valita tuntiperusteisen, kuukausittaisen tai pitkäaikaisen sopimuksen projektistasi riippuen. Jos etsit asiantuntemusta tiettyyn vaatimukseen, yhden kehittäjän palkkaaminen riittää. On olemassa lahjakkaita kehittäjiä, jotka saat 20 dollarilla tunnilta ja jopa 50 dollarilla. Tämä on paljon halvempaa kuin talon sisäisten kehittäjien palkkaaminen.
Kun palkkaat etäryhmän kokonaisuutena, saat koko paketin – kehittäjän, suunnittelijan, testaajan, QA-analyytikon ja tuotepäällikön. Sinun ei tarvitse palkata tiettyä asiantuntijaa, koska koska kyseessä on tiimi, tarvitset vain ammattilaisia. Sinun ei tarvitse palkata erikseen frontend-kehittäjiä, backend-kehittäjiä tai QA-analyytikkoja. Voit palkata palveluntuottajan, joka antaisi sinulle tiimin, ja palkkiot vaihtelevat, koska ne riippuvat ammattilaisten tasosta.
Jos palkkaat työntekijöitä koko tuotekehitykseen, he ovat mukana koko prosessissa aina ideoinnista MVP:n luomiseen ja tuotteen lopulliseen julkaisuun asti. Jälleen kerran sinun on lähetettävä tarjous ulkoistamisyritykselle, ja sen mukaan, mitä ominaisuuksia tarvitset integroituna projektiin, sinulle annetaan arvio.
Kustannusten laskeminen
Nyt kun olet päättänyt ulkoistaa työn, sinulla on käsitys ulkoistettavista ydintoiminnoista, tarvittavan työn laadusta ja siihen liittyvistä piilokustannuksista. Vertaa näitä kustannuksia sisäisen tiimin kuluihin, infrastruktuurikustannuksiin, vakuutuksiin ja muihin kuluihin. Tee laskutoimitukset, niin loppu on helppoa.
Miksi Intia on paras valinta ulkoistamiseen:
Intiassa on suurin joukko erittäin ammattitaitoisia ja lahjakkaita ihmisiä. Covid 19 -tilanteen myötä etätyön kysyntä on kasvanut, ja sen myötä myös intialaisten työntekijöiden kysyntä. Siellä on erinomainen ja pätevä henkilökunta, joka vastaa nopeasti kyselyihin. On helppo palkata todella hyviä ihmisiä, joilla on erikoisosaamista, optimaaliseen hintaan.
Johtopäätös
Ulkoistaminen ei todellakaan ole kaikkein halvin vaihtoehto, mutta kun se tehdään oikein ja oikean palveluntarjoajan kanssa, voit säästää. Kerää tarjoukset eri palveluntarjoajilta, vertaa niitä heidän tarjoamiinsa taitoihin ja asiantuntemukseen ja tee valintasi sen perusteella.
Mielenkiintoisia linkkejä:
Mitä on offshore-ulkoistaminen?
Mitkä ovat Offshore-ulkoistamisen edut?
Kuvat: Canva
Kirjoittaja: Sascha Thattil työskentelee Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.