Kuinka rakentaa vahva HR-tiimi

Kuinka rakentaa vahva HR-tiimi

Minkä tahansa yrityksen henkilöstöosasto on välttämätön sen menestymiselle. On ehdottoman tärkeää, että yritykselläsi on vahva yksikkö, joka auttaa kaikessa, mikä liittyy työntekijöihisi, mukaan lukien rekrytointi. Jos sinulla on vahva henkilöstötiimi, se tarkoittaa, että voit olla varma menestyksestä ja liiketoiminnan kasvusta. Henkilöstöosasto helpottaa yrityksesi sujuvaa toimintaa lukuun ottamatta tehtävien jakamista työntekijöille heidän palkkaamiseensa. HR-osasto toimii hyvin öljyttynä, hyvin ajettuna koneena, joka kääntää menestyksen pyörät. Henkilöstö on siis tärkeä segmentti, joka liittyy ihmisten toimintaan, ja sillä on sama asema yrityksessä kuin finanssilla, IT: llä ja markkinoinnilla.

Artikkeli käsittelee joitain tärkeitä vaiheita, jotka voit tehdä, jotta HR-osastostasi tulee tärkeä hampaat yrityksessäsi ja joiden menestys auttaisi sinua pitämään tukikohdan kilpailijoiden joukossa. Jotta HR-tiimi toimisi uskollisesti, sinun on aina pidettävä heidät ajan tasalla yrityksestä imagoista, jota yrität heijastaa. Kun tiimisi jäsenillä on vahva viestintä, henkilöstöosasto kehittyy automaattisesti erinomaiseksi esiintyjäksi ja ohjaa yritystäsi yhtenä yksikkönä.

Joten jos tehtävänäsi on ohjata henkilöstöosastoa ja tehdä heistä vahvoja, tässä on joitain yksinkertaisia vaiheita noudatettavaksi:

1. Luota tiimisi jäseniin

Mikään ei menisi eteenpäin ilman luottamusta. Joten oppia luottamaan tiimisi jäseniin ja suhtautumaan myönteisesti siihen, mitä he voivat tuottaa. Positiivisuutesi hankaa heitä ja he ovat rehellisiä tekemisissään työkokemuksesta riippumatta.

2. Luoda itseluottamusta

Kun olet voittanut heidän luottamuksensa, käytä toimintoja, jotka parantavat heidän itseluottamustaan. Sen lisäksi sinun on kiitettävä heitä, kun he saavuttavat virstanpylväät, ja antamaan heille positiivista palautetta sekä muita viitteitä, jotka sinun on parannettava heidän taitojaan.

3. Tiimin ottaminen mukaan päätöksentekoon

Johtajat ovat tunnettuja päätöksenteosta kuulematta muuta tiimiä. He saattavat laiminlyödä kysyä mielipiteensä ja tehdä tuomioita, joista kaikki eivät ehkä ole samaa mieltä. Jokaisella tiimin jäsenellä on omat mielipiteensä siitä, kuinka tietyn projektin pitäisi liikkua, se voi olla heidän kokemuksensa ja tietämyksensä puhuminen, joten muista kuulla heitä heidän asiantuntemusalueellaan, kun teet päätöksiä. Vältä konflikteja ja omaksua uusia ideoita; saatat olla hyvä esimerkki muille henkilöstöpäälliköille.

4. Aivoriihi tiimin kanssa ideoiden virrasta

Vain koska olet henkilöstöpäällikkö, ei ole mitään takeita siitä, että ideat saattavat koputtaa aivoihisi, kun haluat niitä. Lähteitä ideoista voi tulla mistä tahansa, ideoita kaikkien tiimin jäsenten kanssa ja saatat keksiä valaan ideasta, joka olisi erittäin onnistunut.

5. Pomo työn roolina, ystävä sisällä

Henkilöstöpäällikkönä saatat olla pomo, joka johtaa joukkueesi menestykseen. Tiimisi jäsenet eivät etsi sinua, jos olet kaikki korkealla ja mahtava ja todella toimi ”pomo”. Kaikki tiimissä tietävät, että olet pomo, sinun ei tarvitse hieroa sitä joka kerta. Jos haluat voittaa tiimisi luottamuksen ja rakkauden, sinun on oltava heidän ystävänsä. Sinun pitäisi tietää se paremmin, koska olet päässyt johtotehtäviin sen jälkeen, kun olet lyönyt sen nuorempana; joten varmista, että annat tiimisi jäsenille riittävästi aikaa lausua mielipiteensä.

6. Kaikki joukkueen jäsenet pääsevät hattuun

Koulussa opettaja antaa kaikille oppilailleen mahdollisuuden tulla johtajaksi. Vastaavasti joukkueessasi voi olla ihmisiä, joilla on sama pätevyys ja kokemus. Vaihda vastuuta niin, että jokainen saa mahdollisuuden tulla johtajaksi. Tämä auttaisi heitä ymmärtämään omat vahvuutensa ja heikkoutensa samoin kuin muutkin. Tämä auttaisi heitä suorittamaan paremmin tehtäviä.

7. Työntekijöiden tunnustamisohjelmat

Työntekijöiden tyytyväisyys voi tehdä projektista menestyvän. Vastaavasti tyytymättömyys voi pilata sen. Jos joukkue toimii hyvin, varmista, että työntekijät palkitaan ponnisteluistaan. Työntekijöiden tunnustaminen on jokaisen menestyvän henkilöstöosaston rakennuspalikka. Kun työntekijät tietävät, että heitä arvostetaan työstään, heidän juurtuneeseen osaansa työskennellä kovasti ja tehdä enemmän. Työntekijöiden tunnustamisohjelman tärkeimmät edut:

• Vahva sidos työntekijän ja esimiehen välillä
• Työntekijät kokevat olevansa avain organisaatioon
• He kokevat myös saavuttaneensa jotain, mikä osoittautui virstanpylvääksi yritykselle
• Pitkäaikainen suhde ryhmän kaikkiin jäseniin
• Työntekijät ilmoittavat sinulle mahdollisista ongelmista, koska he tuntevat olevansa lähempänä sinua

8. Tiimin perehdyttäminen uusiin tekniikoihin

Henkilöstöasiantuntijoiden on oltava tietoisia uusimmista ohjelmistoista ja tekniikoista, jotka auttavat heitä rekrytointiin ja muihin työn vaatimuksiin. Henkilöstöhallinnon työntekijät markkinoivat yritystään tuleville rekrytoijille, joten heidän on myös hyvä markkinoida. Sen lisäksi, että tiimillä on hyvä pää lukujen suhteen, sen on kyettävä omaksumaan uusia ajatuksia ja ideoita houkuttelemaan lisää yrityksiä.

Henkilöstöosaston tavoitteena olisi säästää rahaa yritykselle kustannustehokkaimmin. Koska heillä on etulinjassa yritys, he olisivat ensimmäisiä ihmisiä, jotka puhuvat potentiaaliselle rekrytoinnille, joten heidän on pystyttävä heijastamaan yritys hyvin.

Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:

Vinkkejä tehokkaan tiimin rakentamiseen
Kuinka kehittää tehokkaampaa henkilöstöosastoa
Kuinka rakentaa hyvä HR-tiimi

Kuvat: Flickr.com/ woodleywonderworks | Christine und | Paulien Osse | Christine und

Kirjoittaja: Reema Oamkumar on sitoutunut ajatusjohtajana www.Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.