Kuinka tiedot on suojattava yrityksessä
Aikaisemmin, ehkä noin 20 vuotta sitten, hakkerointi tehtiin vain keuliminen, mutta nyt hakkerointi tapahtuu yksinomaan rahan varastamiseksi. Ansaitakseen rahaa hakkerit tekisivät mitä tahansa, varastaisivat yksityisiä tietoja, hakkeroisivat ihmisten rahoitustilejä, luottokorttitietoja, hiipisivät verkkopankkitileille, nimität he, he tekevät sen. Kun yrityksesi tietoturva on vaarantunut, on aivan kuin nukkua talossasi ovet ja portit auki. Digitaaliset varkaat voivat tulla ottamaan mitä vain haluavat, erityisesti asiakastiedot ja henkilökohtaiset tiedot, taloudelliset tiedot, etkä saa edes vihjeitä.
Et voi korostaa tietojesi suojaamisen tärkeyttä vain sanoin, koska se on yhtä tärkeää kuin elämäsi.
Tiedot voidaan suojata monin tavoin. Tässä on joitakin niistä:
USB-suojaus tietojen estämiseksi
USB-tallennustekniikka on yksi suurimmista tavoista tallentaa tietoja, mutta myös luvaton käyttö voi uhata sinua. Kuinka suojaat USB: tä varkauksilta? USB-muistitikkuasi uhkaavat jatkuvasti:
- Arkaluonteinen tietovuoto
- Virusten ja haittaohjelmien aiheuttama tartunta
USB-tietoturvatekniikan asentaminen suojaisi arkaluonteiset tietovuodot ja luvattoman käytön mahdollisen uhan. Suurin osa heistä antaisi jopa reaaliaikaisen valvonnan. Kun havaitaan haitallista toimintaa, ennaltaehkäisevät toimenpiteet aktivoituvat välittömästi, jopa USB-laitteiden irrottamiseen saakka. Jos et ole fyysisesti läsnä haitallisen hyökkäyksen sattuessa, suojaustekniikka reagoi automaattisesti.
Suojaa sisäpiiriläisten uhkaa
Työntekijöiden uhka on vakava asia kaikissa yrityksissä. Vaikka nykyiset työntekijät saattavat vakooja tietojasi, saattaa olla entisiä työntekijöitä, jotka saattavat yrittää saada sinut takaisin irtisanomiseksi. Jos heillä on arkaluontoisia tietoja käsissään ja jos he ovat pahantilassa, ne saattavat aiheuttaa yrityksellesi suurta vahinkoa. Vaarallisinta mitä he voivat tehdä sinulle on myydä tärkeät tietosi kilpailijalle tai hakata järjestelmää ja varastaa tietoja. On tärkeää suojata verkot ja tietokannat. Joskus sisäpiirin uhkia voi olla vaikea havaita, ja työntekijät voivat kiertää toimenpiteitä havaitsemisen välttämiseksi, ja koska ne ovat jo verkon sisällä, vahingon laajuus voi vaihdella.
Tietojesi suojaamiseksi sisäpiiriläisten ja entisten työntekijöiden uhilta sinulla on oltava hyvä järjestelmä, joka voi valvoa, tallentaa ja estää automaattisesti kaikki epäilyttävät istunnot. Sen on lukittava järjestelmä etänä ja kirjauduttava ulos välittömästi. Tietoturvarikkomusten sattuessa IT-tiimisi voi suorittaa tarkan tietotekniikan rikosteknisen tutkimuksen, jotta he tietävät tietoturvaloukkausten ”kuka”, ”milloin”, ”miksi” ja ”kuinka kauan”.
Kilpailukiellon allekirjoittaminen
Työnantajat voivat pyytää työntekijöitä tekemään sopimuksia, jotka eivät ole kilpailukykyisiä ennen heidän liittymistään yritykseen, ja tämä tulee yleensä voimaan, kun työntekijä lähtee yrityksestä. Tämän allekirjoittavien työntekijöiden on suojattava liikesalaisuuksia. Jotkin tuomioistuimet eivät kuitenkaan tue kilpailukieltoja, koska ne rajoittavat työntekijän oikeutta ansaita toimeentuloa, kun hän lähtee yrityksestä.
Vahva palomuuri
Tietokannan on oltava vahva, jotta kukaan ei voi rikkoa tietokantaa, sinulla on oltava sisäänrakennettu vahva palomuuri. Vahva palomuuri voi hallita liikennettä, joka menee tietokantaan ja siitä.
Virustentorjunta
Hanki aina uusin ja paras verkkosi haittaohjelmien ja virustorjuntaohjelmisto. Päivitä sitä jatkuvasti, ja koska ne ovat viimeinen puolustuslinja, ne on pidettävä todella vahvina. Varmista, että kaikkia haavoittuvuuksia vastaan toteutetaan ennalta ehkäiseviä toimia, koska juuri yritykset ja yksityiset päätelaitteet ovat rikollisille kaikkein toteuttamiskelpoimmat hakkerointipisteet. Tämä johtuu siitä, että nämä alueet ovat dynaamisimpia ohjelmien ja laajennusten enimmäismäärän kanssa. Vaikka tämä on yksi asia, joka vaikeuttaa suojaamista, sinäkin sinun on kiinnitettävä suurta merkitystä.
Tietojen salaus
Älä unohda salata tietojasi milloin tahansa, koska jos tietoja koskaan varastetaan, se olisi mustavalkoista väärille ihmisille.
Seurantaryhmä
Mikään tietoturvatekniikka ei voi olla yksiselitteisesti turvallista missään yrityksessä. Joten sinulla on oltava kokopäiväinen seurantaryhmä tarkistaakseen suojattujen tietojen, erityisesti asiakaskohtaisten tietojen, turvallisuuden.
Kytke tietovuodot lisäämällä suojauskerroksia
Pilvipohjainen tiedostojen jakojärjestelmä on todella asettanut turvajärjestelmän telakalle. Google Driven, Dropboxin ja vastaavien kanssa on enemmän reikiä kuin koskaan uneksit. Sinun on lisättävä sisällönhallinnan suojakerrokset, seurantatyökalut ja syvälliset analyysitietoturvavuodot ja työnkulun aukot. Lisäksi voit puuttua tietoturvaongelmiin lisäämällä vesileimaa tiedostoihin ja videoihin, rajoittamalla tiedostojen jakamista ja katselua, tulostamista ja vähentämällä siten luvattoman pääsyn mahdollisuuksia.
Kannettavien tietokoneiden suojaaminen
Koska kannettavia laitteita on taipumus kadota tai käsitellä väärin, niiden turvallisuustason on oltava todella korkea. Salaa kannettavat laitteesi ja varmista, että arkaluontoiset tiedot on suojattu. Älypuhelimille voit laittaa salausohjelmiston, salasanasuojauksen ja etäpyyhintäominaisuudet.
Johtopäätös
Kun seuraat laitteitasi säännöllisesti, saat parhaan hyödyn tietovuodon estotyökaluista. Voit määrittää heidät tarkistamaan mahdolliset ristiriidat luottokortin numeroiden, yritykseesi liittyvien tietojen ja minkä tahansa tietyn koodinpalan muodossa, jotka voivat vaikuttaa tietoihisi ja rikkomuksiin. Vain vakaan valvonnan avulla voit suojata tietosi ja joutumasta vääriin käsiin.
Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:
Tietoturvatoimenpiteet, jotka voit valita liiketoiminnan suojaamiseksi
Kuinka suojata yrityksesi arkaluontoiset tiedot
Kuvat: Flickr.com/ Blogiyrittäjä | Sinisen takin kuvat
Kirjoittaja: Reema Oamkumar on mukana ajatusjohtajana Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.
Vastaa