Mitä on onshore-ulkoistaminen?

Mitä on onshore-ulkoistaminen?

Johdanto

Yritysten mielestä ulkoistaminen on aina yksi kätevimmistä tavoista jakaa työmäärää. Näin yrityksen omat työntekijät voivat keskittyä omiin tehtäviinsä ja vapautua tekemään muita kiireellisiä tehtäviä. Se auttaisi säilyttämään yrityksen resursseja muissa hankkeissa, joissa tarvitaan heidän asiantuntemustaan. Näin yritykset voivat vähentää ja valvoa toimintakustannuksia huomattavasti.

Tässä artikkelissa keskustelun aiheena on onshore-ulkoistaminen ja sen hyödyt. Tarkastellaan kuitenkin ensin, miksi yritysten on itse asiassa ulkoistettava työnsä.

Syyt siihen, miksi yritykset ulkoistavat projektejaan

• Kun yritykset haluavat luoda lisää tilaa kasvulle
• Kun he haluavat vähentää resursseja
• Kun he tarvitsevat asiantuntijalahjakkuutta projektiin
• Säästää toimintakustannuksissa/työvoimakustannuksissa
• Sisäisen tiimin tuottavuuden lisääminen.
• Kun he eivät halua nähdä vaivaa monitehtäväisyyden kanssa…
• Keskitytään useampaan osaamiseen
• Täydellinen, kun yritykset haluavat skaalautua
• Nykyiset työntekijät voivat jatkaa työskentelyä ydinosaamisensa parissa.

Yritysten valitsemat ulkoistamistyypit

Ulkoistamista on monenlaista riippuen siitä, mitä yritykset tarvitsevat ja mihin tarkoituksiin ne toimivat:

• Offshore-ulkoistaminen
• Ulkoistaminen maalla
• Nearshore-ulkoistaminen

Kun offshore-ulkoistamisessa on kyse projektin ulkoistamisesta kokonaan toiseen maahan eri aikavyöhykkeelle, nearshore-ulkoistaminen on projektin kehittämisen ulkoistamista eri maahan samalle aikavyöhykkeelle. Onshore-ulkoistaminen on erilaista, koska siinä on kyse työn ulkoistamisesta samassa maassa sijaitsevalle tiimille.

Mitä on onshore-ulkoistaminen?

Onshore-ulkoistaminen tunnetaan myös nimellä kotimainen ulkoistaminen, ja sen tarkoituksena on poistaa tai vähentää yrityksen sisäisen tietotekniikkainfrastruktuurin käyttöä ja käyttöönottoa ja siten valvoa yritykselle aiheutuvia kokonaiskustannuksia. Se toimii melkein kuin offshore-ulkoistaminen, mutta palveluntarjoajalla on toimistot samassa maassa. Joukkue on myös samassa maassa. Yritykset, jotka haluavat noudattaa tiukkoja oikeudellisia ja toiminnallisia vaatimuksia, valitsevat mieluummin offshore-ulkoistamisen.

Onshore-ulkoistamisen edut

Onshore-ulkoistaminen ottaa valtavan taakan tiimisi harteilta, varsinkin kun tiimin jäsenillä on niin monia tehtäviä suoritettavanaan. Tämän vuoksi yritykset suosivat vaihtoehtoista tiimiä, joka delegoi osan työstä.

Onshore-mainonta on hyvä idea myös silloin, kun sisäisellä tiimilläsi on töitä, jotka eivät kuulu heidän ydinosaamiseensa. Sen sijaan, että pakotat heidät tekemään jotain, mitä he eivät tunne, voit palkata toisen tiimin keskittymään kyseisiin alueisiin. Monet yritykset, niin suuret kuin pienetkin, pitävät parempana, että tiimin jatke on samassa maassa, koska he voivat olla yhteydessä heihin milloin tahansa.

Tämä johtuu siitä, että onshore-ulkoistaminen tarjoaa monia etuja:

1. Viestinnän helppous

Koska kielierot ovat melko harvinaisia samassa maassa (ehkä vain hienovaraisia murre-eroja), olisi helppo kommunikoida uuden tiimin kanssa. Offshore-ulkoistamisen suurin este on usein viestintä, joka johtuu kielieroista. Kielitaito on tärkeä kriteeri minkä tahansa yrityksen menestymiselle.

2. Aikavyöhykkeet

Toinen ongelma offshore-yritysten kanssa työskentelyssä on se, että niiden työajat ovat erilaiset. Vaikka monet yritykset onnistuvat työskentelemään työnantajayrityksensä aikavyöhykkeiden mukaan, saattaa käydä niin, että reagointiaika on hitaampi hätätapauksissa tai välittömissä töissä. Molemmat tiimit (sekä sisäinen että ulkoistettu tiimi) ovat hereillä, mikä helpottaa yhteistyötä ja viestintää.

3. Kustannussäästöt

Onshore-ulkoistaminen säästää rahaa, koska yritysten ei tarvitse palkata tiimiä eikä käyttää aikaa ja resursseja heidän kouluttamiseensa tai tilojen järjestämiseen toimistossaan. Yritykset eivät ehkä säästä rahaa palkoissa tai vähimmäispalkassa, mutta ne voivat aina jatkaa töitä ilman taukoa, kun maalla työskentelevä tiimi on valmis. Kun on kyse palkkojen maksamisesta, offshore-ulkoistaminen on kuitenkin aina paljon parempi vaihtoehto kustannussäästöjen kannalta. Kun tarvitaan henkilökohtaisia tapaamisia, sinun ei tarvitse matkustaa toiselle puolelle maailmaa, mikä on toinen kustannussäästö. Vaikka kustannussäästöjen ero ei ehkä ole kovin merkittävä, se on sitä pitkällä aikavälillä. Toimien yhdistelmä tuo paremman ROI:n.

4. Helpompi integroituminen sisäiseen tiimiin

Koska sekä sisäinen että ulkoinen tiimi ovat samasta maasta, heidän yhteistyönsä paranee. Jään murtamiseen ei kulu paljon aikaa, koska heillä saattaa olla jo sama kulttuuri, eikä ole huolta siitä, ymmärtääkö toinen joukkue keskustelujen kontekstuaalisen merkityksen. He tulevat todennäköisesti saumattomasti toimeen keskenään heti ensimmäisestä tapaamisesta lähtien.

5. Infrastruktuurin saatavuus

Kun kyseessä onshore-ulkoistaminen, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että infrastruktuuri saadaan valmiiksi uutta tiimiä varten. Se on saatavilla palvelukumppanin kanssa, joka tarjoaa maalla toimivan tiimin, ja heillä on uusin infrastruktuuri, joka on päivitetty uusimpien teknologisten suuntausten mukaisesti. Tiimillä on myös perusteellinen tietämys uusimmasta infrastruktuurista, joten koulutukseen ei kulu aikaa. Kun olet palkannut heidät, työ voidaan aloittaa välittömästi ilman viivytyksiä.

6. Parempi laadunvalvonta

Koska tiimi on niin lähellä kotia, voit nauttia paremmasta laadunvalvonnasta projektin kaikissa vaiheissa. Ja vaikka sinun pitäisi tavata tiimi, voit tavata heidät henkilökohtaisesti, järjestää fyysisiä esittelyjä ja antaa heille paremman käsityksen siitä, mitä vaaditaan. Koska matka-aika on lyhyempi, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että menetät päivän tapaamiseen ja tiimin kouluttamiseen.

7. Markkinoiden parempi tuntemus

Paikallisella tiimillä on paremmat tiedot paikallisista markkinoista ja he pystyvät ymmärtämään, mitkä ovat yrityksesi tavoitteet. He voivat räätälöidä tuotteen vastaamaan markkinoiden tarpeita. Säästät myös aikaa, koska sinun ei tarvitse kouluttaa heitä ymmärtämään paikallisia markkinoita.

Ymmärrä haittapuolet

Vaikka onshore-ulkoistamisessa on monia etuja, on myös välttämätöntä ymmärtää myös haitat. Tässä on pari:

Pieni asiantuntijaryhmä

Offshore- ja Nearshore-ulkoistamisen avulla voit hankkia asiantuntijoita mistä päin maailmaa tahansa. Tämä tarkoittaa, että asiantuntijapooli on todella suuri. Kun kyseessä on offshore-ulkoistaminen, lahjakkuuksia on suhteellisen vähän.

Kalliimpi

Voit palkata halvemmalla, kun teet offshore-ulkoistamisen, mutta kun se on omasta maastasi, hinnat ovat samaa luokkaa kuin mitä maksat sisäiselle tiimillesi.

Johtopäätös

Nyt kun olet ymmärtänyt onshore-ulkoistamisen edut ja niiden todennäköiset haitat, on helpompi tehdä päätös siitä, mikä olisi parasta yrityksellesi ja tavoitellulle ROI:lle. Toivottavasti tämä artikkeli on auttanut sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen siitä, mikä on paras vaihtoehto vaatimuksiisi.

Mielenkiintoisia linkkejä:

Onko ulkoistaminen hyvä vai huono liiketoimintapäätös?

Lisätietoja Onshore-ulkoistamisesta

Kuvat: Canva

Kirjoittaja: Sascha Thattil työskentelee Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.