Rekrytointitoimisto vs. sisäinen rekrytointi: Mitkä ovat kustannuserot?
Uusien työntekijöiden palkkaaminen on jokaiselle yritykselle ratkaiseva vaihe. Sen lisäksi, että se houkuttelee huippulahjakkuuksia ja tekee heihin vaikutuksen jo ennen kuin he edes aloittavat työt, se antaa suuntaa sille, millaisia työntekijöitä haluat houkutella. Parhaiden ehdokkaiden valitseminen ja pitäminen on ratkaisevan tärkeää, sillä he ovat yrityksesi kasvot.
Yrityksellänne on parhaat mahdollisuudet houkutella pätevimmät hakijat, jos voitte suunnitella rekrytointimenettelyn asianmukaisesti ja harkitusti ja valita parhaan rekrytointiprosessin. Tämä tapahtuu yleensä joko rekrytoimalla toimistojen kautta tai sisäisesti. Valinta niiden välillä riippuu vuokraustarpeistasi ja budjetistasi.
Löytääksesi budjettiisi parhaiten sopivan vaihtoehdon sinun on verrattava työntekijöiden palkkaamisesta suoraan aiheutuvia kustannuksia kustannuksiin, jotka aiheutuvat työntekijöiden palkkaamisesta rekrytointitoimiston kautta. Tässä artikkelissa saat lisätietoja niiden välisistä kustannuseroista, mikä auttaa sinua ymmärtämään molempia vaihtoehtoja ja niiden eroja, jotta voit valita organisaatiollesi parhaan rekrytointivaihtoehdon.
Yleiskatsaus yrityksen sisäiseen ja agentuurien rekrytointiprosessiin
Ennen kuin keskustelemme kustannuseroista, on parempi ymmärtää perusasiat siitä, miten sisäiset ja rekrytointitoimistojen rekrytointiprosessit toimivat. Sisäisessä rekrytoinnissa työntekijöitä palkataan suoraan, kun taas agentuurirekrytoinnissa työntekijöitä palkataan rekrytointitoimiston kautta. Molemmilla menetelmillä on sekä etuja että haittoja. Seuraavassa esitetään pääpiirteittäin, miten ne toimivat.
Sisäiset tai sisäiset rekrytoijat
Henkilöstötiimiin palkataan työntekijä, kun käytetään yrityksen sisäisiä rekrytoijia. Uusien työntekijöiden suunnittelusta ja budjetoinnista laajempiin vastuualueisiin, ja he hoitavat usein enemmän. Yhdessä johtajien kanssa he voivat auttaa yrityksesi rekrytointistrategian laatimisessa ja rekrytointitarpeiden ennakoinnissa. Sisäinen henkilöstö voi myös auttaa henkilöstöhallinnossa ja muissa hallinnollisissa tehtävissä.
Jos henkilöstöhallintotiimisi on pieni ja tarvitset lisäapua, tästä voi olla apua. Koska sisäinen rekrytoija työskentelee yksinomaan sinulle, hän keskittyy helpommin siihen, että hän löytää sopivan työntekijän. Myynnin sijaan he keskittyvät yleensä ihmisiin. Sisäiset rekrytoijat etsivät tyypillisesti pitkäaikaisia työntekijöitä, jotka ovat yleensä sitoutuneempia organisaatioon.
Toimistojen rekrytoijat
Löytääkseen ehdokkaita avoimiin työpaikkoihinsa rekrytointitoimistot tekevät usein yhteistyötä useiden yritysten kanssa samanaikaisesti. Yleisesti ottaen rekrytointitoimisto huolehtii vain rekrytointiosuudesta, joka liittyy avoimiin työpaikkoihin palkkaamiseen, hakijoiden paikantamiseen ja seulontaan. Saatat saada apua ulkopuoliselta rekrytoijalta hakijoiden hallinnoinnissa ja haastattelujen järjestämisessä. Palkkaustarpeet, budjetti ja muut palkkauspäätökset ovat organisaatiosi harkinnassa.
Kun valitset rekrytointitoimiston, pääpaino on usein myynnissä. Toimiston rekrytoijalle maksetaan siitä, että hän tuo sinulle uuden työntekijän. Toimiston rekrytoijan ei tarvitse työskennellä uuden työntekijän kanssa sen jälkeen, kun työ on tehty, joten hän ei välttämättä ole yhtä huolissaan siitä, että hän löytää sopivan työntekijän, joka sopii yrityskulttuuriinne. Heidän tavoitteenaan on täyttää virka, saada palkka ja siirtyä seuraavaan tilaisuuteen.
Kustannusvertailu
Yrityksen budjetti ratkaisee usein, onko kyseessä toimisto vai sisäinen rekrytoija. Kun maksat rekrytointitoimistolle vain tarvitsemistasi ehdokkaista, se on lähes edullisempaa. Voit työskennellä heidän kanssaan tarpeen mukaan. On luultavasti edullisempaa käyttää toimistoa, jos palkkaat ihmisiä satunnaisesti. Vaikka hinta vaihtelee, se ilmaistaan yleensä prosenttiosuutena täytettävän työpaikan palkasta.
Jos rekrytointiyritys ei täytä odotuksiasi, voit siirtyä eteenpäin. Sinua veloitetaan vain silloin, kun vuokraus tapahtuu. Toisaalta sisäinen rekrytoija on aivan kuin kuka tahansa muu työntekijä yrityksessäsi. Sinun on maksettava heille palkkaa tai tuntipalkkaa ja tarjottava heille yrityksen tarjoamia henkilöstöetuja, kuten palkallisia vapaita, vakuutuksia jne.
Voit vertailla kustannuksia helpommin, jos arvioit rekrytointitarpeesi ja selvität, kuinka paljon harkitsemasi rekrytointitoimistot veloittavat. Jos haluat selvittää, mikä rekrytointitoimisto on tarpeisiisi nähden edullisempi, laske yhteen kaikki sisäisen työntekijän palkkaamiseen liittyvät kulut ja vertaa niitä siihen keskimääräiseen summaan, jonka oletat maksavasi rekrytointiyritykselle.
- Sisäisen palkkauksen kustannukset on sisällytettävä arvioon. Kustannuksia vertaillessasi on otettava huomioon muut rajoitukset, kuten aika, vaivannäkö ja kiireellisyys.
- Myös toimen jättäminen täyttämättä pitkäksi aikaa maksaa ylimääräistä. Tässä tilanteessa olisi parempi käydä vuokraustoimistossa.
- Sisäisen rekrytoijan palkkaaminen maksaa tavanomaisen palkan, joka on Indeed Salariesin mukaan keskimäärin 50 133 dollaria vuodessa.
- Vuokraustoimisto veloittaa palkkiota, mutta se on usein halvempi kuin sisäisen rekrytoijan palkka. Rekrytointitoimisto voi myös tarjota erikoistuneempaa opastusta ja pääsyn laajempaan ehdokasjoukkoon.
- Toimistot voivat myös tarjota ohjausta ja neuvontaa koko rekrytointiprosessin ajan ja auttaa varmistamaan, että tehtävään valitaan oikea ehdokas. Lisäksi virasto voi antaa neuvoja ja tukea myös rekrytointiprosessin päätyttyä.
Viime kädessä valinta rekrytointitoimiston ja yrityksen sisäisen rekrytoinnin välillä riippuu tarpeistasi. On yleensä edullisempaa käyttää toimistoa, jos sinun on palkattava ihmisiä satunnaisesti. Sisäisen rekrytoijan palkkaaminen voi olla parempi vaihtoehto, jos rekrytointitarpeesi ovat laajemmat. Se, kumpi vaihtoehto on parempi, riippuu myös siitä, mihin keskityt. Toimisto voi olla parempi valinta, jos nopeus on tärkein tekijä rekrytointitavoitteissasi.
Sisäinen rekrytointi voi olla tehokkaampaa, jos olet huolissasi siitä, että saat palkattua pitkäaikaisia työntekijöitä, jotka sopivat hyvin liiketoimintaan ja joiden kysyntä on riittävän suuri. Rekrytointiprosessi on tehokkaampi, kun tarpeesi ilmoitetaan selkeästi, riippumatta siitä, minkä vaihtoehdon valitset. Tutustu toiseen toimistoon, jos palkkaamasi toimiston on tarjottava sinulle hyvä valikoima ehdokkaita. Varmista, että sisäiset rekrytoijat tekevät tiivistä yhteistyötä palkkaavien johtajien kanssa ja että heille asetetaan selkeät odotukset.
Mielenkiintoisia linkkejä:
Rekrytointitoimiston ja sisäisen rekrytoinnin hyvät ja huonot puolet
Kuvat: Canva
Kirjoittaja: Sascha Thattil työskentelee Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.
