Tiimin etähallinta
Strategiat, jotka auttavat sinua hallitsemaan etätiimiäsi
Luodaan mahdollisuuksia, jotka saisivat tiimin jäsenet olemaan vuorovaikutuksessa keskenään
Kaukaryhmän tärkein haittapuoli on, että ryhmän jäsenet voivat sijaita eri maantieteellisissä maissa. Joten he eivät ehkä koskaan näe toisiaan tai edes puhu keskenään. Joten olisi parempi luoda tilaisuuksia, joissa jäsenet oppivat tuntemaan toisensa, järjestämään jonkinlaisen virtuaalikokouksen ja ”kokoontumaan”, missä he voivat olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa ja jakaa vitsin tai kaksi. Luo sosiaalisia ryhmiä, joissa kaikista ryhmän jäsenistä tulee jäseniä, jotta he voivat olla vuorovaikutuksessa silloin tällöin. Kun he saavuttavat saman taajuuden, työn tekeminen on helpompaa.
Chat-huoneen aloittaminen
Keskusteluhuoneen aloittaminen, jossa tiimin jäsenet voivat olla vuorovaikutuksessa keskenään ja jättää viestejä, auttaisi myös luomaan tämän kesken taajuuden ja ystävällisyyden. Chat-huoneet ovat henkilökohtaisempia kuin sähköpostit, joten vastaus olisi myös paljon suurempi. Varmista, että chat-huoneet eivät häiritse tiimin jäseniä ja estävät työn etenemistä. Varmista, että siellä on hauska chat-huone, jossa he voivat keskustella myös muista kuin liiketoimintaan liittyvistä asioista (mitä he voivat tehdä muina kuin työaikana).
Älä koskaan luovu vanhanaikaisesta puhelimesta
On totta, että Internetissä on monia viestintävälineitä, mutta mikään ei voi aliarvioida vanhan hyvän puhelimen tarjoamia etuja. Puhelinviestintä on spontaania, helpottaa viestintää. Puhelut ja videoneuvottelut Skypen kautta ovat myös erinomaisia viestintämuotoja, koska voit puhua tiimille suoraan.
Sisällytä raportointijärjestelmät ja aikataulu työajat
On totta, että kun palkkaat etäryhmän, tiimillä on vapaus toimittaa toimitus omaan sopivaan aikaansa. Mutta pitämään ohjat ja varmistaaksesi, että työ saataisiin päätökseen ajoissa, voit suunnitella työajat. Ylläpitää lokia excel-taulukon tai vastaavan sovelluksen kautta tiimin ja yksittäisten jäsenten edistymisen tarkistamiseksi. Ota käyttöön järjestelmä, jonka kautta heidän on raportoitava projektinsa edistymisestä. Tämän avulla voit seurata projektia ja myös kunkin henkilön edistymistä.
Ota käyttöön kannustinjärjestelmä
Kannustimien (mieluiten rahallisten) antaminen olisi toinen tapa varmistaa menestys projektissasi ja tiimisi jäsenten / työntekijöiden uskollisuus. Kilpailu etätyöntekijöiden työtovereiden välillä on käytännössä olematonta. Terveellistä tai epäterveellistä kilpailua käydään vain toimistossa olevien työtovereiden välillä, joten kannustinjärjestelmän käyttöönotto motivoisi heitä tulemaan paremmin.
Ottaa selkeät ja saavutettavissa olevat tavoitteet ja tavoitteet
Jokainen työntekijä haluaa, että hänen yrityksensä toimii hyvin, koska hänen selviytymisensä perustuu siihen. Joukkue esiintyisi, kun tietää, että tavoite on saavutettavissa. Varmista siis, että kaikki tiimin jäsenet ovat tietoisia yrityksen tavoitteista ja kannusta heitä saavuttamaan ne. Jos heiltä puuttuu päivittäisen henkilökohtaisen vuorovaikutuksen hyöty, he kokevat ’toiminnan työpaikalla’, kun he saavuttavat nämä tavoitteet.
Tavalliset yksi-on-one
Yhteyden luominen työntekijöiden kanssa on melko tärkeää, koska et näe heitä toimistossa joka päivä. Joten jaa heille yksi tai kaksi vitsi, pyydä heidän terveyttään, perheenjäseniään ja varaa aikaa pienille puheille. Se toimisi hämmästyttävän hyvin. Vaikka olet kiireinen, ajoita yksi kerrallaan, koska peruutus aiheuttaisi kauhua tiimin jäsenissä ja he saisivat ajatuksen, ettet ole henkilö, joka haluaisi istua heidän kanssaan ja puhua. Kun teet sen tällä tavalla, etätyöntekijät voivat myös olla osa toimistosi tapahtumia.
Mielenkiintoisia linkkejä:
Kuinka hallita tiimiä etänä
Kuinka hallita joukkuetta
Kuvat: Flickr.com/ Jurvetson / Case
Kirjoittaja: Reema Oamkumar on mukana ajatusjohtajana Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.
Vastaa