Tiiminrakennustoiminta on suunniteltava lopulliseen tarkoitukseen

Tiiminrakennustoiminta on suunniteltava lopulliseen tarkoitukseen

Huono viestintä tiimin jäsenten keskuudessa, konfliktit, egot ja tunteet lentävät johtavat projektin epäonnistumiseen. Kun projektipäällikkö kokoaa yhteen tiimin täyttämään projektin, tiimin jäsenten heikko tuottavuus, todennäköisesti ylityön tai huonon valinnan takia, voi aina antaa yritykselle tuomion. Jos yrityksen visio ja tavoitteet eivät ole yhdenmukaisia työntekijöiden kanssa, tapahtuu epäonnistuminen ja yritys uppoaa. Monet yritykset käyvät läpi heikkoa yritystä joukkueiden rakentamiseen, mutta koska he eivät tiedä, miten toimia oikein, koko työ hukkaan. Vietettyään päivän aktiviteetteja ja pelejä, joissa työntekijät hautasivat näennäisesti kirveensä, he palaavat seuraavana päivänä tavoitteenaan palata kollegoihinsa. Joten kun suunnittelet tiiminrakennustoimintaa, varmista, että se on tehokasta eikä tuhlaa aikaa. Joukkueen rakentaminen voi olla ajan, rahan ja resurssien tuhlausta, jos

• Joukkueen vahvuuksia ei korosteta
• Ylimmän johdon antaa kiihkeästi päivä toiminnalle ja myöhemmin ne painostavat tiimiä päivän menettämiseen
• Koko painopiste on voitossa, mikä vain lisää kilpailua joukkueen jäsenten keskuudessa
• On epäterveellistä kilpailua, joka tuo esiin ihmisissä pahimman
• Tiimin jäsenten keskuudessa on vain väliaikainen korjaus ongelmiin, juuriongelmaan ei puututa

Joukkueenrakennuspelit on suunniteltava huolellisesti, koska niiden on oltava yrityksen budjetin rajoissa ja osoitettava onnistuneiksi. Tässä on joitain aktiviteetteja, jotka voit suunnitella työpaikallasi ja innostaa tiimiäsi työskentelemään ’tiiminä’.

Miinakenttä

Tämä toimii ihanteellisesti laajalla kentällä. Jos sinulla on jotain sellaista toimistosi yhdistelmässä, se olisi hyvä paikka pelata tätä peliä. Tätä peliä pelataan pareittain ja se perustuu keskinäiseen luottamukseen ja vahvaan kumppanuuteen. Joten sen sijaan, että saisit ystäviä muodostamaan paria, voit saada ihmiset, joilla on luottamusongelmia, muodostamaan parin. Vaikka pelin alkuvaiheessa saattaa olla lievää epäröintiä, nämä parit saisivat lopulta kiinni toisistaan, varsinkin jos ongelmat eivät ole henkilökohtaisia. Peli toimii, kun toinen parista on sidottu silmiin ja toinen ohjaa häntä ylittämään esteitä.

• Tarvittava aika: 15-20 minuuttia (tietysti kentän koosta riippuen)
• Pelasi ulkona

Tag Team -peli

Tämä on mielenkiintoinen peli, joka rakentaisi luottamusta tiimin jäseniin. Sitä voi pelata sisätiloissa vain muutamalla työkalulla ja useilla 4-8 hengen ryhmillä. Jokaiselle henkilölle annettaisiin kullekin paperiarkki ja lyijykynä, jotta he voivat kirjoittaa muistiin vahvuutensa ja korostaa henkilökohtaisia ominaisuuksia, jotka tuovat menestystä heidän projekteihinsa. Kun jokainen henkilö on kirjoittanut vahvuutensa, luovutettaisiin uusi paperiarkki, jossa heidän on piirrettävä kuva kuvitteellisesta henkilöstä, jolla olisi kaikki nämä vahvuudet ja positiiviset ominaisuudet. Tämän prosessin aikana koko tiimin jäsenet istuivat alas keskustelemaan vahvuuksistaan ja jopa tunnistamaan heikkoutensa ja sopeutumaan siihen. Ihannetapauksessa tämän ryhmän tulisi koostua ihmisistä, jotka ovat tosiasiallisesti tiimin jäseniä työssä.

• Tarvittava aika: 20-30 minuuttia
• Pelataan sisätiloissa

Paperi- ja olkipeli

Tämä peli saattaa kuulostaa päiväkodin toiminnalta, mutta jotta se onnistuu onnistuneesti, tiimisi jäsenten tulisi olla asianmukaisesti koordinoituja ja tehdä ryhmätyötä. Kaikki tämä peli vaatii vain joitain juomaruokia, useita isoja paperiarkkia ja useita pieniä paperirasioita, jotka on kääritty penniäkään kooltaan. Tee ryhmien jäsenistä ryhmiä ja anna heille iso pala paperia, jossa sinulla on iso paperi ja useita samankeskisiä ympyröitä. Ympyröillä olisi jokaisella tietty pisteet, kun taas itse paperi teipattaisiin pöydälle. Joukkueen jäsenten tavoitteena olisi ohjata nämä paperipalat oljen sisään juomapillin avulla. Vaikka se saattaa kuulostaa helpolta ja nopeasti saavutetulta, tiimin jäsenet ymmärtäisivät nopeasti sen takana olevan hienovaraisen tiimityön. Tämä osoittautuisi hyödylliseksi myös heidän työstään.

• Tarvittava aika: 15 minuuttia
• Pelataan sisätiloissa

Solmu joukkue

Tämä on lievästi aktiivinen ryhmätoiminta, joka vaatii 8-16 osallistujaa. Tämän pelin tarkoituksena on auttaa ihmisiä luottamaan muiden kollegoidensa taitoihin ylläpitämällä erinomaista viestintää. Se myös rikkoo jäätä tiimin jäsenten välillä, kun taas yhteenkuuluvuus ja ryhmätyö syntyvät. Ryhmän jäseniä kannustetaan muodostamaan ympyrä, jossa he nostavat kätensä ja tarttuvat käteen jokaiselle, joka seisoo heitä vastapäätä. Tee tämä molemmilla käsillä ja kun jokainen henkilö on tarttunut jonkun ryhmässä olevaan käteen, hänen on yritettävä selvittää se purkamatta ”solmua”.

• Kokonaisaika: 20-30 minuuttia
• Pelataan sisällä tai ulkona

Robotit

Tämän lievästi aktiivisen pelin tavoitteena olisi lisätä yhteistyötä ja viestintää tiimin jäsenten välillä. Sitä voi pelata 3 ja 5 hengen ryhmillä. Ryhmässä olisi robotti, ja muut jäsenet ohjaisivat robotin hakemaan pommin tai jalkapallon. Robotti olisi kohti toiminta-aluetta, kun taas olisi tarkkailija, joka on alueen edessä, mutta ei puhu. Puhumisen suorittaa kommunikaattori, joka osoittaa pois toiminta-alueelta.

• Kokonaisaika: 30 minuuttia
• Pelasi ulkona

Johtopäätös

Kun jokainen näistä peleistä on pelattu, olisi ihanteellista, jos joukkueet kokoontuisivat yhteen ja keskustelivat kohtaamistaan vaikeuksista ja niiden ratkaisemisesta. Tämä auttaisi tiimejä murtamaan jäätä ja suunnittelemaan uusia strategioita myös työhön liittyvissä projekteissa.

Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:
Parhaat heikot vinkit tiiminrakennustoimintaan
Suosituimmat joukkueenrakennustoiminnot

Kuvat: Flickr.com/ Cardus / avaimet

Kirjoittaja: Reema Oamkumar on mukana ajatusjohtajana Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.