Chez Software Developer India, tout le monde (PDG, direction, personnel informatique) utilise un tableau blanc permanent pour visualiser les éléments clés de ses objectifs, tâches et jalons.
Le tableau blanc ressemble un peu au croquis que j’ai fait dans Windows Paint :
Dans ce qui suit, je vais expliquer chaque section du tableau blanc. Il y a des sections qui changent constamment comme le plan hebdomadaire, la zone de la semaine suivante, la zone de notes et l’amélioration hebdomadaire. Les sections constantes sont les objectifs quotidiens, hebdomadaires, trimestriels et annuels. Ces sections constantes ne changent pas et restent les mêmes. Pour rendre cet article de blog plus centré sur le client, j’ai choisi comme exemple le profil fonctionnel d’un développeur de logiciels dédié.
(1) Le Plan Hebdomadaire
Dans le plan hebdomadaire, tout le monde s’en tient à une tâche principale. Cette tâche est divisée en jours de la semaine et décrite grossièrement en 4 à 5 sous-titres pour chaque jour. Par souci d’efficacité, nous ne prenons que 10 à 15 minutes pour terminer cet exercice en début de semaine. L’objectif pour la fin de la semaine est d’avoir quelque chose dans un état prêt à être expédié – que ce soit un processus amélioré, un module logiciel fonctionnel ou un rapport de gestion. Par exemple, développeur de logiciels dédié : le développeur planifie un sprint de programmation pour la semaine et le met sur le plan hebdomadaire
(2) Les prochaines semaines
Dans une doublure, les deuxième et troisième semaines, après la semaine en cours, sont décrites. Par exemple, développeur de logiciels dédié : deuxième semaine « Module de calcul », troisième semaine « Test des deux modules précédents »
(3) Notes propres
Il s’agit d’un champ libre qui peut être utilisé à sa convenance.
(4) Une amélioration hebdomadaire
Après la rencontre entre le responsable technique et le développeur du logiciel, une amélioration sera convenue d’un commun accord. Par exemple, développeur de logiciels dédié : Maintenir les codes bien documentés
(5) Objectifs quotidiens
Cela varie pour chaque rôle chez Software Developer India. Ce sont les mesures quotidiennes ou les objectifs souples qui doivent être atteints. Par exemple, développeur de logiciels dédié : a) envoyer 8 e-mails de rapport au client et mettre à jour l’outil PMT b) avoir une réunion Scrum de 15 minutes avec le responsable technique c) Maintenir les valeurs de Software Developer India
(6) Objectifs hebdomadaires
De manière similaire aux objectifs quotidiens, il existe des objectifs hebdomadaires. Par exemple, développeur de logiciels dédié : a) Avoir une réunion de revue hebdomadaire avec le responsable de compte et le responsable technique b) Notez et exécutez une amélioration pour la semaine suivante c) envoyer le rapport hebdomadaire au client (cc : gestionnaire de compte)
(7) Objectif trimestriel
Les objectifs trimestriels ont un objectif principal global ainsi qu’un objectif secondaire qui facilite la réalisation du premier, par exemple Développeur de logiciels dédié : objectif principal – Excel dans les normes de codage, objectif secondaire – Participer à des sessions de formation sur le sujet
(8) Objectif annuel
Semblable à l’objectif trimestriel, il existe un objectif majeur global ainsi qu’un objectif secondaire. Par exemple, développeur de logiciels dédié : objectif majeur – Construire une relation solide avec le client, sous-objectif – Participer à des sessions de formation sur les compétences non techniques
Le tableau blanc peut aider à avoir une vision claire de ce qui est attendu dans ce profil fonctionnel particulier. Cela permet également de se souvenir des exigences particulières des clients.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place d’un système de tableau blanc dans votre entreprise, n’hésitez pas à me contacter sascha.thattil@software-developer-india.com
