Combien d’argent pouvez-vous économiser avec l’externalisation offshore ?

Combien d’argent pouvez-vous économiser avec l’externalisation offshore ?

Quelle est la seule chose dont chaque entreprise a besoin pour se maintenir à flot ? De l’argent, non ? C’est presque aussi important que la réputation de l’entreprise, car sans argent, rien ne fonctionne comme prévu. Chaque entreprise, qu’il s’agisse d’une startup ou d’une multinationale, qui planifie correctement ses finances, fait une grande différence. Une façon de gérer les finances serait d’investir aux bons endroits et d’économiser dans la mesure du possible. C’est pourquoi la plupart des entreprises préfèrent externaliser, car cela leur donne accès à de meilleurs talents, à un coût bien moindre. Sans parler des avantages et bénéfices de concentrer vos énergies sur les objectifs de l’entreprise.

Choisir une agence d’externalisation offshore vous donnerait une équipe avec une qualité exceptionnelle, des tarifs économiques et un gain de temps. Il existe plusieurs pays comme l’Inde, l’Ukraine, l’Indonésie, la Pologne, etc. offrant des services offshore à des clients du monde entier. L’un des domaines les plus importants de la délocalisation est l’industrie du développement de logiciels. D’autres domaines populaires incluent BPO ou Business Process Outsourcing et Infrastructure and Technology Outsourcing.

Le besoin d’externalisation

Comme mentionné précédemment, le principal avantage de la délocalisation est que l’entreprise peut se concentrer sur les aspects et fonctions essentiels et contrôler les coûts. Si vous êtes une startup ou si vous dirigez votre entreprise depuis quelques années, vous devez vous poser ces questions:

• Quels sont les meilleurs scénarios de travail possibles en matière de réduction des coûts?
• Les ressources actuelles sont-elles utilisées au maximum
• Les ressources actuellement disponibles sont-elles adaptées pour soutenir les nouvelles technologies ? Peuvent-ils vous donner un avantage concurrentiel ?
• Les processus commerciaux sont-ils efficaces, rapides et professionnels?
• Existe-t-il des moyens de réduire le recrutement et la formation, car ils consomment beaucoup d’argent et de temps ?

Il est donc évident que vous pouvez économiser de grosses sommes d’argent avec l’externalisation, mais choisir les bons partenaires est si important, sinon cela pourrait se retourner contre vous. Découvrez comment vous pouvez économiser de l’argent en externalisant et les coûts cachés de l’externalisation, afin que vous puissiez prendre la bonne décision.

Les coûts cachés de l’externalisation que vous devez connaître:

De nombreuses entreprises comme IBM, Deloitte, Microsoft, Mindtree et tous les autres grands noms de l’industrie sous-traitent, et elles sous-traitent soigneusement afin de ne pas se brûler. Mais souvent, les startups et les petites et moyennes entreprises sont incapables d’estimer leurs coûts car elles ne savent pas où se trouvent les coûts cachés. Voici quelques domaines.

Le coût d’embauche et de fidélisation d’un fournisseur

Trouver le bon fournisseur peut prendre du temps et, bien sûr, être coûteux si vous ne savez pas où chercher. Avec la bonne équipe, vous pouvez économiser de l’argent, mais avec la mauvaise équipe, vous devrez endurer un travail répété jusqu’à ce que vous soyez satisfait ou que vous passiez à quelqu’un d’autre. Il existe certains processus de sélection d’un fournisseur de services et de l’équipe qu’il fournit. Le montant dépendra bien entendu d’un certain pourcentage du coût annuel de la transaction. Donc, si vous envoyez du travail en Inde, pour, disons, 100 000 dollars, vous devrez peut-être leur faire payer des frais (par exemple 1 % ou 2 %). Et puis il y a aussi des frais juridiques, car vous devez également engager un conseiller juridique.

Le problème de la paresse sociale

Des coûts cachés se produiront lorsque vous embaucherez plus de personnes pour votre équipe. Supposons que vous n’ayez besoin que de cinq personnes pour votre équipe et que vous embauchez sept personnes sans vous rendre compte que vous n’en avez besoin que de cinq, alors les dépenses pour les deux sont supplémentaires et une pression sur vos ressources.

Le fait d’avoir plus de personnes dans l’équipe n’améliorera pas la vitesse du travail, au contraire, cela ne fera que ralentir le tout, car avec plus de personnes, les gens ont tendance à penser que l’autre personne prendra le relais. Si vous avez le nombre exact de personnes dans votre équipe, alors tout le monde saura ce que l’autre fait, et personne ne pensera que l’autre le ferait ; et chacun sera conscient de ses tâches.

Coûts encourus pendant la phase de transition

Avant de vous lancer dans l’externalisation, regardez les coûts directs impliqués :

Le transfert effectif du travail à l’équipe externalisée implique une certaine somme d’argent. C’est ce qu’on appelle les coûts de transition parce que vous devez leur expliquer le projet. Cela ne coûte pas grand-chose, mais néanmoins, une dépense dont vous devez être conscient. Plutôt que financièrement, ce serait le temps impliqué dans la transition que vous devriez connaître.

Frais de gestion du serveur

Lorsque le travail est à distance, il y aura beaucoup de coûts de gestion de serveur dont vous devez être conscient. Il est important que votre produit ne subisse jamais de temps d’arrêt lorsqu’il est opérationnel.

Le paiement à l’équipe, bien sûr

Les dépenses les plus transparentes seraient le paiement à l’équipe. Vous avez trois options : Embaucher un seul développeur, une équipe de développeurs dédiés et le équipe complète de développement de produits . Lors de l’embauche d’un seul développeur, vous pouvez choisir d’opter pour un contrat à l’heure, au mois ou à long terme en fonction de votre projet. Si vous recherchez une expertise sur une exigence particulière, alors l’embauche d’un seul développeur serait suffisante. Il existe des développeurs talentueux que vous pouvez obtenir pour 20 $ de l’heure, et même jusqu’à 50 $. C’est beaucoup moins que l’embauche de développeurs internes.

Lorsque vous embauchez une équipe distante dans son ensemble, vous obtenez le package complet – développeur, concepteur, testeur, analystes QA et chefs de produit. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un expert spécifique car comme il s’agit d’une équipe, vous n’avez besoin que de professionnels. Vous n’avez pas besoin d’embaucher séparément des développeurs front-end, des développeurs back-end ou des analystes QA. Vous pouvez engager un producteur de services qui vous fournira l’équipe, et les frais varieront car cela dépendra du niveau des professionnels.

Si vous embauchez pour le développement complet du produit, ils seraient alors impliqués dans l’ensemble des travaux, dès brainstorming pour créer le MVP et la version finale du produit . Encore une fois, vous devez envoyer un devis à l’agence d’externalisation, et en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin d’intégrer dans votre projet, un devis vous sera fourni.

Calcul des coûts

Maintenant que vous avez décidé d’externaliser le travail, vous aurez une idée des fonctions de base qui doivent être externalisées, de la qualité du travail nécessaire et des coûts cachés impliqués. Comptez cela avec les dépenses de l’équipe interne, les coûts d’infrastructure, les assurances et les autres dépenses impliquées. Faites le calcul, et le reste est facile.

Pourquoi l’Inde est le meilleur choix pour l’externalisation :

L’Inde possède la plus grande collection de personnes hautement qualifiées et talentueuses. Avec la situation de Covid 19, la demande de travail à distance a augmenté, et avec elle la demande de travailleurs indiens. Il y a un personnel excellent et compétent qui répond rapidement aux questions. Il est facile d’embaucher de très bonnes personnes avec des compétences spécialisées à des tarifs optimisés.

Conclusion

L’externalisation n’est certainement pas l’option la moins chère, mais lorsque vous le faites correctement et avec le bon fournisseur de services, vous pouvez économiser. Recueillez les devis des différents prestataires de services, comparez-les aux compétences et à l’expertise qu’ils fournissent et faites votre choix en fonction de celles-ci.

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Photos : Toile

L’auteur : Sascha Thattil travaille chez Software-Developer-India.com qui fait partie du groupe YUHIRO. YUHIRO est une entreprise germano-indienne qui fournit des programmeurs aux sociétés informatiques, aux agences et aux services informatiques.