Avantages et inconvénients de Trello

Avantages et inconvénients de Trello

Trello est un incroyable outil de gestion de projet et de collaboration basé sur le Web qui vous aidera à planifier vos projets sur une seule plateforme. Il est incroyablement visuel et hautement adaptable, ce qui vous facilite la vie lorsque plusieurs personnes travaillent sur votre projet, en particulier lorsqu’elles sont dispersées sur différents emplacements physiques.

La plate-forme a été co-fondée par le fondateur de Fog Creek Software Joel Spolsky et publiée lors d’un événement TechCrunch en 2011. L’autre fondateur est Michael Pryor. Joel est déjà un nom familier dans le monde de l’entrepreneuriat et des startups et son blog, Joel on Software est vraiment très populaire. Il partage ses expériences de lancement de nouveaux produits sur son blog, et maintenant il nous aide à gérer des projets avec Trello.

La facilité de travailler avec Trello est due à son système d’information à trois niveaux – Tableaux, Listes et Cartes. Les projets et les informations sur ces projets seraient organisés en tableaux, qui contiendraient des listes.

Les listes se verront attribuer des titres et auront leurs propres cartes. Ce sont ces cartes qui constituent l’unité de base d’un tableau Trello. Les utilisateurs peuvent faire glisser et déposer différentes listes sur un tableau particulier, effectuer des tâches sur ces listes, créer autant de tableaux que vous le souhaitez, les enregistrer sur le cloud ou sur votre profil, selon votre préférence.

Les utilisations de Trello peuvent être nombreuses. En voici quelques uns:

• Partagez des fichiers (y compris des photos et des vidéos) avec les membres de votre équipe
• Commentez une carte pour informer les travailleurs
• Gardez une trace des listes de tâches
• Définir des étiquettes colorées en fonction de la priorité
• Effectuer le traitement par lots de cartes dans une liste
• Insérez de nouvelles cartes ; c’est absolument illimité

1) Structure tarifaire moins complexe

Comparé à d’autres outils de gestion de projet, Trello a une structure de tarification moins complexe. Vous avez une version où vous pouvez inviter un nombre illimité de membres, créer des tableaux, des cartes et des listes. Mais la version Business Class coûte 25 $ par mois, mais elle offre une multitude de fonctionnalités telles que l’intégration de Google Apps, l’exportation en masse facile et la possibilité pour les administrateurs d’accéder et de gérer tous les tableaux (y compris privés), de restreindre la visibilité des tableaux, d’intégrer la lecture seule. fonctionnalité etc.

2) Comprendre instantanément quand une échéance approche

Vous ne manquerez jamais une date limite avec un tableau Trello. Lorsque vous créez des cartes, vous pouvez y ajouter des dates d’échéance. À mesure que la date approche, la carte deviendra jaune et lorsque vous dépasserez la date, elle deviendra rouge. Vous pouvez marquer la date d’échéance « terminée » pour éviter le rouge dans votre tableau.

3) Adapté aux mobiles

Trello fonctionne sur toutes les plateformes. Que ce soit sur l’ordinateur, la tablette ou le téléphone, l’outil peut se reformater à n’importe quelle taille d’écran.

4) Trello suit le système Kanban

Le système Kanban vous aide à planifier votre tâche en composants plus petits en utilisant un système de tableaux et de cartes. Ce système, fondé par Toyota dans les années 50, joue un rôle majeur pour révéler les goulots d’étranglement dans le processus de développement.

5) Plus de notes post-in émiettées sur votre table

Imaginez avoir une table épurée sans aucun post-it adorant les murs et les bords des tables et des chaises. Trello est votre nouveau Post-it, et il se trouve sur le Web, où vous pouvez facilement y accéder depuis n’importe où dans le monde. En fait, Trello est connu comme le « Kanban du futur ». Fini les post-it froissés et jetés dans la poubelle.

6) Notifications instantanées

Ne manquez jamais une tâche car vous avez des alertes de notifications transparentes lorsque les tâches sont mises à jour, commentées ou supprimées. Et cela vous parviendra par e-mail.

Les désavantages:

1) Impossible d’y accéder lorsqu’il n’y a pas d’accès aux données

Bien que Trello ait de nombreux produits à son actif, vous devez vous rappeler que Trello ne fonctionnera pas s’il n’y a pas de wifi ou si l’accès aux données est sommaire. Si vous voyagez et devez utiliser le mode avion, vous n’obtiendrez pas Trello. Vous devez être connecté aux Interwebs pour accéder au site Trello. Certaines personnes ne se sentent pas à l’aise de ne pas pouvoir accéder à Trello à tout moment.

2) Difficile de gérer de gros projets

Trello ne devrait pas être votre choix de conseil lorsque vous devez gérer un énorme projet avec plusieurs équipes réparties à travers le monde. Il est plus adapté aux projets d’équipe simples ou lorsque vous n’avez pas besoin d’évoluer.

3) Limite de stockage

Vous pouvez avoir n’importe quel nombre de pièces jointes sur une carte Trello, mais il y a une limite de téléchargement de fichiers de 10 Mo pour chaque pièce jointe, si vous êtes un membre de base. Les membres de la classe affaires et Trello Gold peuvent profiter d’une limite de téléchargement de fichiers de 250 Mo. Cependant, il n’y a pas de limite de stockage des données de compte.

4) Problème de commentaire

Un problème avec Trello qui doit être résolu est que vous ne pouvez pas modifier un commentaire dans la carte. Une fois que vous avez publié un commentaire et l’avez enregistré, vous devrez écrire un commentaire différent plutôt que de modifier celui qui existe.

5) Il manque quelques fonctionnalités agiles robustes

Bien que Trello soit un outil peu coûteux qui aide les équipes à travailler sur des projets, il manque certaines fonctionnalités agiles robustes. Et cela ne facilite pas les prises de position quotidiennes, car vous n’obtenez pas une vue unifiée de haut niveau du travail des autres.

6) Impossible de créer des plans de partage à long terme

La carte est si simple et aide au développement de logiciels à un stade précoce. Mais cela n’aide pas dans la cartographie, même si c’est pour quelque chose de petit comme un sprint de deux semaines. Vous ne pouvez pas lier un grand objectif de feuille de route à des cartes.

7) Vous ne pouvez pas revoir les itérations

Le travail par itérations ne peut réussir que lorsque la rétrospective est possible. Les performances du travail s’amélioreront lorsque vous pourrez définir un intervalle régulier pour examiner le travail effectué et établir un plan pour examiner les itérations. Vous avez besoin de quelque chose pour avoir un aperçu du travail effectué, comme des vues prêtes à l’emploi, des outils de planification à long terme, des rapports, etc.

Conclusion

Compte tenu des avantages et des inconvénients, Trello est vraiment un bon outil pour faire votre travail. Vous pouvez classer les tableaux par ordre alphabétique et créer différents types de tableaux pour différents aspects de la vie, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Cela en fait un incontournable.

Articles intéressants:
Avantages et inconvénients de Trello par Project managers.net
Aperçu des avantages et inconvénients à ce sujet sur financesonline.com/a>

Source de l’image : Flickr.com/ Rosenfeld/ Goldbach

L’auteur : Reema Oamkumar est engagée en tant que leader d’opinion sur www.Software-Developer-India.com qui fait partie du groupe YUHIRO. YUHIRO est une entreprise germano-indienne qui fournit des programmeurs aux sociétés informatiques, aux agences et aux services informatiques.