Comment créer un résumé de site Web

Comment créer un résumé de site Web

Vous cherchez à développer un site Web de tueur? Souhaitez-vous savoir quelle est la première chose à faire lors de la création d’un site Web pour votre entreprise? Il s’agit d’avoir un dossier de site Web parce que c’est l’épine dorsale de votre projet ; la ligne directrice par laquelle vous savez comment procéder avec la tâche, quoi inclure, quoi ne pas faire et ainsi de suite.

Un dossier de site Web est quelque chose pour lequel vous devez réfléchir sérieusement car c’est l’étape à travers laquelle vous travaillez. Donc avant d’engager une agence web, il est important de faire un brief très détaillé pour savoir tout ce que vous ciblez avec un site web

Lors de la création d’un dossier de site Web, il est important d’inclure ces points :

1) Quel est le but de l’entreprise ?

Bien sûr, la principale raison pour laquelle chaque entreprise demande un site Web est qu’elle veut attirer plus de personnes et plus de ventes. Mais il y a des raisons spécifiques qui doivent être soulignées. Plus ils sont spécifiques, meilleur sera le résultat final.

Ayez donc des objectifs clairs sur ce dont vous avez besoin d’un nouveau site Web, car vous devez l’expliquer à l’agence. En fait, cela devrait probablement être l’une des premières phrases du mémoire. Ensuite, vous pouvez définir des objectifs pour votre projet. Vous cherchez à augmenter vos ventes, à attirer plus de trafic, à rechercher des conversions ?

2) Expliquer le métier

Le designer doit comprendre en quoi consiste exactement votre entreprise, comment c’est fait, quels sont vos objectifs à court et à long terme, comment la marque doit être représentée et où l’entreprise se dirige ? Vous devez répondre à ces questions lors de la préparation du mémoire :

• Quelle est la nature de votre entreprise?
• Quels sont les produits et services ?
• Depuis combien de temps cette companie existe-elle?
• Quelle est la vision et comment l’entreprise envisage-t-elle de s’élever au cours des 5 prochaines années ?
• Quel est le chiffre d’affaires annuel ?
• Quels sont les principaux concurrents, comment se commercialisent-ils en ligne et le taux de réussite de leurs sites Web ?

3) Le besoin d’un site web

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau site Web ou d’une refonte d’un ancien? S’il s’agit d’une refonte de l’ancienne version, vous devez être précis sur les modifications, la conception, le contenu, etc. Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses questions qui seront abordées dans ce segment du résumé du site Web.

4) Les fonctionnalités nécessaires au sein du site Web< /fort

Discutez (avec l’agence que vous envisagez d’embaucher) des caractéristiques et fonctions importantes du site Web. Voici quelques-unes des fonctions importantes qui devraient idéalement être incluses dans le brief :

• Galerie
• Barre de recherche
• Intégrations aux systèmes existants
• Formes
• Google Maps
• Des médias sociaux
• Blog
• Bulletins d’information
• Adhésion
• Commerce électronique
• Curseurs

5) Les personnes que vous ciblez

La principale raison d’avoir un site Web est d’attirer les gens. Ce sont vos utilisateurs, et vous ciblerez un groupe spécifique de personnes, en fonction de leur âge, de leurs préférences, de leur mode de vie, de leur situation géographique, etc.
Le dossier du site Web peut créer une maquette de leur profil afin qu’il soit plus facile d’en savoir plus sur eux et leurs besoins. Par exemple, cela vous aiderait à vous concentrer sur les raisons pour lesquelles ils devraient visiter votre site Web. Cela peut être une recherche, une information, un téléchargement, un achat, une comparaison, un divertissement, des actualités, etc.

6) Le contenu à intégrer

Un contenu important du résumé du site Web est le contenu lui-même. Peut-être devrez-vous revoir l’ancien contenu du site Web et discuter longuement de la façon dont le nouveau devrait être développé et créé. Et bien sûr, soyez précis sur les images, les graphiques et le contenu multimédia à inclure et leur placement. Vous pouvez également mentionner le type de contenu qui doit figurer sur le site Web, la fréquence des blogs et les rédacteurs/auteurs, si vous avez des préférences. Sinon, l’agence peut toujours vous aider à choisir les rédacteurs. Le nœud de cette discussion doit être mentionné dans le mémoire.

7) La conception

Le mémoire doit contenir des détails sur la conception du site Web. Il est important de représenter les couleurs et les images de votre marque dans la conception et les combinaisons de couleurs doivent correspondre aux objectifs et aux aspirations de votre entreprise. Pratiquement, tout ce que vous voyez sur le site Web concerne le design, alors mentionnez-le clairement dans le brief.

Le dossier de conception du site Web traitera des éléments suivants :

• L’USP de votre entreprise
• Les principaux attributs qui définissent votre entreprise
• Mettre en avant les valeurs de l’entreprise

8) Entretien

Les détails de maintenance du site doivent être mentionnés dans le brief. Le support de maintenance couvre également les sauvegardes, la sécurité, les mises à jour régulières, etc. La maintenance du site Web dépendra bien sûr de la taille du site, de sa structure, du serveur d’hébergement, etc.
Qui effectuera la maintenance continue ?
À quelle fréquence devez-vous mettre à jour le site Web ?
Qui sera le fournisseur de cloud ?

9) Exigences techniques

Il est important de savoir quel type de site Web est requis, la plate-forme à utiliser, s’il s’agirait d’un intranet ou d’un site Web ordinaire qui serait hébergé sur une plate-forme de votre choix. Si votre site Web est destiné aux personnes à mobilité réduite, par exemple les personnes ayant des difficultés d’apprentissage, les malentendants et les aveugles, alors un certain nombre de détails techniques devront être couverts. Définissez un fournisseur de paiement pour les sites Web de commerce électronique, mais il s’agit d’un processus qui peut prendre des semaines à finaliser, alors mentionnez-le également dans le brief.

10) Le budget et le calendrier

Et enfin, un aspect important du calendrier serait les détails du budget et la date limite. Il serait idéal de maintenir un délai réaliste afin de le faire fonctionner.

Pensées de clôture

Le brief est un élément essentiel dans la conception de sites Web. Lorsque vous prenez le temps de documenter les exigences nécessaires à un projet, vous pouvez toujours l’utiliser comme point de référence pour obtenir le résultat souhaité.

Si vous n’êtes pas sûr du format, vous pouvez toujours télécharger un modèle gratuit et simplement remplir les détails. Cela vous ferait gagner du temps et votre agence aura plus de facilité à se référer au cours du projet.

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Source de l’image : Flickr.com/REINIER BLONK/Eran Sandler

L’auteur : Reema Oamkumar est engagée en tant que leader d’opinion sur www.Software-Developer-India.com qui fait partie du groupe YUHIRO. YUHIRO est une entreprise germano-indienne qui fournit des programmeurs aux sociétés informatiques, aux agences et aux services informatiques.