Comment déléguer correctement
Chaque projet réussi est soutenu par une équipe de personnes talentueuses et qualifiées. La vitesse d’achèvement dépendra bien sûr de l’équipe que vous êtes en mesure de réunir. C’est pourquoi il est si important de déléguer des tâches aux bonnes personnes. Personne ne peut gérer seul un projet, l’équipe doit bien se fondre, travailler en tangente les unes avec les autres et anticiper les besoins de chacun. Quiconque travaille seul ne pourra couvrir qu’une courte distance, mais un leader avec une bonne équipe peut atteindre de grands sommets.
En gardant cela à l’esprit, examinons quelques raisons pour lesquelles certaines personnes évitent de déléguer entièrement des tâches :
La raison principale pourquoi les gens ne délèguent pas de tâches, c’est parce qu’ils n’ont pas le temps de faire l’effort. De plus, ils trouvent fastidieux d’expliquer la stratégie à quelqu’un d’autre et de s’assurer ensuite qu’ils ont bien compris le concept. Mais ce n’est pas une bonne chose car lorsque vous effectuez l’ensemble des tâches vous-même, vous n’utilisez pas au mieux votre temps.
En deuxième, lorsque vous effectuez toutes les tâches vous-même, vous vous opposez aux autres qui voient cela comme une opportunité d’améliorer leurs compétences.
Troisièmement, vous pouvez utiliser les compétences d’autres personnes et même combler la faiblesse que vous pouvez avoir lorsque vous faites un projet.
Grâce à la délégation, vous faites le meilleur usage de votre temps et en même temps, vous aidez les autres à grandir également.
Alors quand déléguer ?
La réponse est assez simple. Vous pouvez déléguer lorsque vous sentez que vous pouvez utiliser les compétences d’autres personnes. Si c’est une tâche que vous seul pouvez faire, alors bien sûr, vous ne pouvez pas déléguer. Mais lorsque vous avez quelqu’un dans votre équipe qui possède l’expertise et les connaissances nécessaires, alors vous pouvez lui déléguer.
Déléguer efficacement les tâches
C’est un défi – déléguer des tâches efficacement et déléguer les bonnes choses. Si vous déléguez une tâche à une personne qui ne peut pas la faire correctement, alors l’effort est vain. Nous avons décrit ici quelques étapes pour vous aider à déléguer efficacement :
- Choisir les tâches à déléguer
Le temps est critique lorsque vous êtes sur un projet, vous pouvez donc déléguer toutes les tâches que vous n’êtes pas en mesure de faire. Utilisez votre temps et vos compétences sur l’aspect le plus critique de l’entreprise.
- Choisir la bonne personne pour effectuer la tâche
Cela est possible lorsque vous avez une idée des talents et des compétences de toutes les personnes de votre équipe. Déléguer la bonne tâche à la bonne personne apporterait le succès au projet. Si vous devez embaucher une nouvelle personne, pensez toujours à privilégier le talent, les compétences et l’expérience plutôt que la rémunération.
- Ayez confiance dans les compétences des personnes à qui vous déléguez des tâches
Une fois que vous avez délégué la bonne tâche à la bonne personne, ayez confiance en ses compétences. Ne regardez pas par-dessus son épaule pour voir s’il fait bien sa tâche. Donnez-leur la chance de faire la tâche à leur façon.
- Les instructions doivent être claires
La clé réside dans l’explication correcte des détails des projets et des exigences. Vos instructions ne devraient pas être trop ou trop moins. Si vous donnez trop d’instructions, l’auditeur peut se sentir insulté, si les instructions ne suffisent pas, vous risquez de ne pas obtenir les résultats souhaités. Mais oui, le suivi est bon.
- Déléguer des résultats mesurables
Lorsque vous déléguez des tâches, assurez-vous que les résultats sont également clairement mentionnés. Si vous ne pouvez pas mesurer le résultat, c’est parce que vous ne pouvez pas bien gérer la tâche.
- Autorité et responsabilité avec la tâche
Lorsque vous déléguez une tâche à votre équipe, assurez-vous de lui donner la responsabilité et l’autorité afin qu’elle puisse prendre des décisions cruciales, même si vous êtes absent. Ici, l’accent doit être mis sur les résultats et non sur les détails de la façon dont une personne ferait le travail. Lorsque vous déléguez une tâche, vous déléguez également l’autorité, ce qui à son tour conduit à la confiance dans la relation.
- Le contrôle entre vos mains
Lorsque vous déléguez à juste titre, vous avez le contrôle ultime entre vos mains. Il est vrai que vous pouvez leur donner le pouvoir de prendre des décisions importantes, mais vous devez établir et maintenir le contrôle pour ne pas en abuser.
En tant que managers, le succès réside dans le fait de ne pas exercer trop de contrôle – cela s’appelle la microgestion et est le plus détesté parmi les membres de l’équipe. Lorsque vous exercez la bonne quantité de contrôle, vous permettez aux gens de fonctionner au mieux de leurs capacités.
Enfin, Accepter le travail délégué dans sa forme complète
Une fois le travail délégué à une équipe, vous vous attendez à ce que le travail soit livré à temps. Le travail terminé déterminerait le succès de votre travail; si vous acceptez un travail à moitié fait ou de mauvaise qualité, cela signifie que votre équipe ne sait pas comment le faire correctement et qu’elle pourrait ne jamais apprendre à le faire correctement. Et quand le bon travail est rendu, récompensez-les ou félicitez-les. C’est ainsi que vous déléguez correctement les tâches.
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Photos : Flicker.com / Ministère des Affaires étrangères estonien | Anne Martin | Maryland GovPics
L’auteur : Reema Oamkumar est engagée en tant que leader d’opinion sur www.Software-Developer-India.com qui fait partie du groupe YUHIRO. YUHIRO est une entreprise germano-indienne qui fournit des programmeurs aux sociétés informatiques, aux agences et aux services informatiques.
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