Kanban vs Scrum : Quelle est la meilleure option ?

Il s’agit de deux cadres de gestion de projet populaires que de nombreuses équipes et organisations utilisent pour relever des défis spécifiques liés à l’organisation du travail. Kanban se concentre sur la limitation du travail en cours, ce qui convient mieux aux équipes qui doivent travailler sur de multiples petites tâches et gérer plusieurs projets simultanément. En revanche, Scrum convient mieux aux équipes qui doivent travailler sur de multiples petites tâches et gérer plusieurs projets simultanément. Il convient mieux aux équipes qui doivent mener à bien des projets de plus grande envergure dans des délais plus précis.

Les cadres Scrum et Kanban permettent aux projets d’être flexibles, de promouvoir la participation des membres de l’équipe, d’avoir des cycles de développement rapides et de renforcer la transparence. Il n’est que parfois indispensable de choisir entre les deux. Pour maximiser les avantages de chacun, vous pouvez combiner les deux. En fin de compte, le choix du cadre dépend des besoins spécifiques de l’équipe et de l’organisation. Vous en apprendrez plus sur les deux cadres de gestion de projet dans cet article.

Comment choisir la meilleure option pour vous ?

Comparons les cadres sur la base de plusieurs attributs afin de clarifier les types de projets qui peuvent bénéficier de chaque méthodologie. Sur la base de chaque attribut, il résume les qualités des deux cadres. Il identifie les types de projets qui peuvent bénéficier de leur utilisation. Vous devez les connaître pour choisir celui qui vous convient le mieux, car ils seront abordés dans cette section. Il vous aidera à décider ce qu’il convient d’utiliser et à quel moment.

1. Cycle de travail

En ce qui concerne le cycle de travail, Scrum utilise une approche itérative pour mener à bien les projets. Les équipes terminent et livrent les tâches par phases au lieu d’achever un projet simultanément. Il comporte des sprints qui durent généralement entre une et quatre semaines et des dates de début et de fin clairement définies. L’équipe suivra le cycle planifier-faire-vérifier-agir (PCDA). Vous avez donc affaire à un projet complexe et itératif ou à des projets susceptibles d’être modifiés fréquemment, comme le développement d’un nouveau produit ou d’une nouvelle fonctionnalité. Dans ce cas, Scrum est la meilleure option pour vous.

Les principaux objectifs du Kanban sont de limiter le travail en cours, de visualiser le travail et de maximiser l’efficacité. Les équipes se concentrent sur la réduction de la durée d’un projet du début à la fin. Leur flux de travail est continuellement amélioré, et ils utilisent un tableau Kanban pour y parvenir. Dans le cadre du cycle de travail Kanban, l’équipe passe à la tâche suivante dès qu’elle est achevée. Kanban est préférable pour les projets à flux constant, tels que l’assistance et les services.

2. Rôles dans les cadres

Contrairement à Kanban, Scrum a trois rôles clairement définis, à savoir le propriétaire du produit, le maître Scrum et l’équipe de développement. Leurs principales responsabilités sont les suivantes.

La gestion du carnet de commandes, la défense des intérêts du client et l’assistance au processus de développement sont autant de fonctions qui incombent au propriétaire du produit.
Le scrum master aide l’équipe à adhérer aux principes du scrum.
L’équipe de développement fait preuve d’une responsabilité collective, sélectionne le travail à effectuer et fournit des résultats progressifs.

Utilisez scrum si vos équipes ont besoin de personnes concentrées sur ces tâches. Ainsi, malgré des rôles distincts, les équipes Scrum sont auto-organisées et tout le monde est traité sur un pied d’égalité. L’objectif commun de l’équipe est de fournir aux clients une valeur ajoutée en matière d’expédition.

D’autre part, le tableau Kanban appartient à l’équipe dans son ensemble. Bien que certaines équipes engagent un coach agile, il n’existe pas de « maître Kanban » unique qui supervise tout comme le fait Scrum. L’équipe dans son ensemble est responsable de travailler ensemble pour accomplir les tâches énumérées sur le tableau. Par conséquent, si vous voulez une équipe qui soit simplement un groupe d’individus ayant une certaine expertise, utilisez Kanban.

3. Travaux en cours

Dans le cas de Scrum, l’équipe fixe une limite de travail en cours (WIP) pour chaque sprint. Et cette limite est respectée avant de reprendre un nouveau travail. L’avantage d’utiliser ce cadre est que les équipes auront un sentiment d’accomplissement en terminant chaque sprint. Par conséquent, si votre équipe le souhaite, il est préférable d’opter pour cette solution. Et si vous voulez que votre équipe continue à travailler sur une tâche après l’autre, utilisez Kanban.

4. La transparence

Scrum assure la transparence des exigences, de la mise en œuvre et des produits livrables grâce à ses artefacts, qui comprennent le carnet de commandes, le carnet de sprint et l’incrément. Utilisez-le si vous souhaitez suivre vos besoins indépendamment du travail en cours. Dans le cas de Kanban, il n’y a pas d’artefacts spécifiques pour la transparence.

Comme vous le savez, il permet de visualiser l’ensemble du projet sur des tableaux, ce qui favorise la transparence et la collaboration entre les membres de l’équipe. Il permet aux chefs de projet de superviser et de contrôler efficacement leur travail. Les backlogs de produits Scrum sont fréquemment utilisés par les équipes en conjonction avec les tableaux Kanban. Si vous souhaitez que seule votre mise en œuvre fasse l’objet d’un suivi, utilisez Kanban.

5. Planification du projet

Scrum planifie les activités spécifiques au projet pour chaque jour et chaque sprint en utilisant la planification quotidienne de Scrum et de sprint. Il utilise également des tableaux d’évaluation, qui aident l’équipe à suivre l’évolution de ses sprints. En outre, les équipes Scrum utilisent les réunions de révision du sprint pour évaluer la réussite du projet et identifier les domaines à améliorer. Utilisez-le donc si vous souhaitez une planification disciplinée de votre projet à intervalles réguliers.

Dans le système Kanban, il n’est pas prévu de planifier le travail. Les équipes Kanban s’appuient plutôt sur des tableaux visuels pour suivre l’évolution des tâches. Les tableaux visuels fournissent à l’équipe une représentation précise du projet et facilitent l’identification des points à améliorer. Chaque équipe développe son propre rythme et sa propre méthode de planification. En Kanban, la planification est généralement effectuée périodiquement ou seulement lorsque c’est nécessaire.

6. Participation des clients

La participation active des clients et des parties prenantes est une caractéristique de Scrum, avec au moins un événement de revue de sprint par sprint. Utilisez-le lorsque vous travaillez sur des projets nouveaux, créatifs ou inventifs qui nécessitent la participation des parties prenantes et des clients. Il n’est pas possible d’impliquer les clients ou les parties prenantes avec Kanban. La méthode de la « revue de sprint » est utilisée par de nombreuses équipes une fois par mois. Utilisez Kanban si le travail consiste principalement en des tâches quotidiennes et ne nécessite pas l’engagement fréquent des parties prenantes.

Nous avons donc examiné quelques caractéristiques importantes qui peuvent vous aider à décider ce que vous voulez. Il est essentiel d’examiner le type de projet sur lequel vous travaillez et de déterminer s’il bénéficiera de Scrum ou de Kanban. Les deux approches ont des points forts et des points faibles, il est donc important de les évaluer soigneusement avant de prendre une décision. Des centaines d’équipes utilisent des modèles hybrides influencés à la fois par Scrum et Kanban. Prenez donc une décision éclairée en fonction des exigences de votre projet.

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Photos : Toile

L’auteur : Sascha Thattil travaille chez Software-Developer-India.com qui fait partie du groupe YUHIRO. YUHIRO est une entreprise germano-indienne qui fournit des programmeurs aux sociétés informatiques, aux agences et aux services informatiques.