10 consigli per un ambiente di lavoro migliore

10 consigli per un ambiente di lavoro migliore

C’è un ulteriore motivo dietro tutte le aziende che cercano di promuovere un ambiente di lavoro positivo nel loro ufficio. E questo è: successo e raggiungimento degli obiettivi. La creazione di vibrazioni positive all’interno dell’ufficio incoraggerà tutti a lavorare di più e i dipendenti lavoreranno come un’unità per aiutare l’azienda a crescere. Fisico ed emotivo, mantenere un’energia positiva è importante. Ecco alcuni suggerimenti semplici e facili per farlo:

• Mantieni l’ufficio pulito, spazioso e ben arredato

È importante mantenere lo spazio dell’ufficio pulito e ben arredato perché ne esce una vibrazione forte e positiva. Quando tutti hanno il loro spazio e comodità di lavoro, li incoraggerà a essere più produttivi. Ci sarà un cambiamento di atteggiamento quando si consentirà ai dipendenti di avere le proprie postazioni di lavoro, tenute separate l’una dall’altra. Puoi provare questo, a condizione che il tuo budget lo consenta. Allo stesso modo, assicurati che il tuo ufficio sia ben illuminato. Una scarsa illuminazione può assorbire energia, quindi spendi qualche dollaro fuori dal tuo budget e rinnova lo stile di illuminazione nel tuo ufficio. L’altro lato negativo della cattiva illuminazione è che può causare affaticamento degli occhi dei dipendenti, ostacolando la produttività e influenzando il morale.

• Comunicazione

Non c’è assolutamente alternativa alla comunicazione. Quando comunichi in modo tempestivo e onesto con i tuoi dipendenti, li incoraggia a lavorare di più. È motivazionale quando comunichi ogni singolo cambiamento che avviene all’interno dell’azienda perché i dipendenti sentono di essere davvero parte dell’azienda e questo li incoraggerebbe a lavorare davvero sodo piuttosto che pensare ai soldi in banca.

• Prova la comunicazione vecchio stile tanto per cambiare

Cosa preferisci? Un’e-mail che si congratula con te per un lavoro ben fatto o il capo stesso che scende e lo fa da solo? Sicuramente, vorresti che il capo in persona scendesse e si congratulasse, giusto? È lo stesso per tutti. Per ogni evento importante o cambiamento in azienda, è importante provare il metodo vecchio stile piuttosto che e-mail e messaggi di chat. La comunicazione faccia a faccia genera un mondo di differenza.

• Comprendere e rispettare la differenza culturale

Le barriere geografiche sono trascurabili in un ambiente di lavoro. Che tu stia esternalizzando o assumendo internamente, avrai sicuramente dipendenti che seguono culture ed etnie diverse. Il mondo si sta restringendo, quindi è importante essere consapevoli delle differenze culturali e agire di conseguenza. Ciò che può essere divertente in una cultura può essere offensivo in un’altra. Alcune persone non dimenticheranno mai il danno arrecato alle loro culture e credenze, quindi sii consapevole delle complessità culturali prima di comunicare con dipendenti di diverse culture.

• Niente batte la tecnica della “pacca sulla spalla”

Il feedback positivo è molto importante per far funzionare le cose. Anche se non si tengono riunioni regolari per congratularsi con i dipendenti, è necessario farlo personalmente quando si ottengono grandi risultati. Dà loro una spinta e la motivazione per esibirsi di più. La lode e il riconoscimento sono più importanti di qualsiasi altra cosa perché li fanno sentire importanti e ci saranno vibrazioni positive tutt’intorno.

• Cedere in richieste ragionevoli

Bene, se ritieni che le richieste dei tuoi dipendenti siano ragionevoli, allora soddisfale con ogni mezzo. Potrebbe essere un aumento, una promozione o anche una vacanza. Se l’hanno guadagnato, l’hanno guadagnato, punto. È vero, aumentare gli stipendi può essere una tassa sul tuo budget, ma se è il momento per loro di ottenere un aumento, allora non rimandare. La motivazione al lavoro è lode e beneficio monetario; se ritardi uno di questi, il loro lavoro potrebbe risentirne.

• Lavori di personalizzazione

Abbiamo già spiegato che avere un ufficio pulito e spazioso è una spinta per un buon ambiente di lavoro. Ora fai un ulteriore passo avanti e offri a ogni dipendente l’opportunità di personalizzare il proprio spazio. Lascia che riempiano il loro spazio con comode chicche; darebbe loro quella sensazione di casa. Le preferenze personali fanno molto per renderli felici.

• Attività divertenti e mangiare fuori

Puoi migliorare il rapporto con i tuoi dipendenti se ti impegni in attività divertenti con loro. Non farebbe bene alla tua azienda essere alto e potente ed essere il capo, e non partecipare a nessuna delle divertenti attività organizzate dai tuoi dipendenti. Puoi anche mangiare fuori di tanto in tanto, soprattutto quando ci sono stati risultati ottenuti dai tuoi dipendenti. Spettacoli divertenti e attività possono essere organizzati nei resort rendendolo ancora più interessante e stimolante.

• Assicurati che i tuoi dipendenti siano ben riposati

Questo potrebbe sembrare poco importante, ma la maggior parte delle persone non riesce a capire l’importanza del sonno e del riposo. È abbastanza comune lavorare duramente durante la notte e nei fine settimana per rispettare le scadenze. Alla fine, potresti rispettare la scadenza, ma a spese della tua salute. Questo vale anche per i tuoi dipendenti. Quanto tempo pensi che andrà avanti? Fino a quando non raggiungi la fine della corda? Non scendere a compromessi sulla tua salute o su quella dei tuoi dipendenti. Puoi creare un ambiente di lavoro migliore se dai un tempo di riposo sufficiente ai tuoi dipendenti; gli straordinari una volta ogni tanto vanno bene, ma non sempre.

• Assicurati che le tue emozioni siano in secondo piano

È abbastanza naturale sentirsi tutti agitati quando qualcosa va storto. Forse c’era qualcosa di sbagliato nella presentazione preparata dal tuo dipendente, o forse era qualcos’altro. Per quanto possa essere allettante emozionarti e puntare il dito, capisci che non ti porterà da nessuna parte. A parte l’imbrattamento di fango e un dipendente scontento, avrai creato molte vibrazioni negative che impiegheranno molto tempo a scomparire. Quindi tieni fuori le tue emozioni e agisci in modo ragionevole.

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Immagini: Flickr.com/ Cydcor | Graham Hills | tec_estromberg | Scott Schiller

L’autore: Reema Oamkumar è impegnato come leader di pensiero presso Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.