11 suggerimenti per ridurre i costi nell’IT

11 suggerimenti per ridurre i costi nell’IT

Un uso giudizioso della tecnologia dell’informazione può svolgere un ruolo importante nel migliorare il funzionamento dell’impresa. Ma la sua complessità o l’uso sconsiderato possono ostacolare il progresso, sommando i costi e riducendo l’efficacia delle campagne di marketing. Negli ultimi anni, le incertezze economiche hanno spinto le persone a prendere seriamente in considerazione il controllo dei costi nelle operazioni aziendali e migliorare la flessibilità nella riduzione dei costi, adeguandosi alle mutevoli condizioni. Le aziende hanno iniziato a ristrutturare i propri sistemi per far fronte ai crescenti costi dell’IT e fanno uso di altre tecnologie che aiuterebbero a ridurre l’utilizzo dell’IT. Se ritieni che la tua azienda possa fare a meno di un uso controllato dell’IT, ecco alcuni suggerimenti per lo stesso.

1) Sfruttare le nuove tecnologie

Puoi avvalerti di nuove tecnologie come il cloud computing e la personalizzazione di dispositivi/applicazioni. Il potere della personalizzazione può non solo ridurre i costi, ma anche mantenere le relazioni con i clienti. Ciò è particolarmente vero in campo medico. Ciò li aiuterebbe a raggiungere approcci di gestione efficaci in termini di costi, e allo stesso tempo a eseguire un’analisi strategica del panorama dei sistemi.

2) Utilizza i servizi Cloud

Il cloud computing può aiutare con un uso ridotto e complicato di software confusi e dei relativi costi di licenza. Non dovrai più acquistare tali software e preoccuparti della loro scadenza perché ora hai il cloud. E non devi più dipendere da professionisti del software per l’installazione e la formazione del software. Il cloud computing vanta scalabilità, affidabilità e disponibilità illimitate, quindi puoi spostare il tuo progetto lì e mantenere l’infrastruttura IT, consentendo a questa tecnologia di diventare la “convenzione furiosa” nel business.

3) Migliorare il processo di acquisto delle risorse IT

A volte le aziende aggiornano le proprie tecnologie e software quando non è realmente necessario e molte delle nuove funzionalità degli aggiornamenti rimangono inutilizzate. È sempre consigliabile chiedere il parere di un consulente IT prima di spendere soldi per nuovi software, altrimenti continueresti a spendere soldi ogni anno per quello che hai già.

4) Prova l’integrazione di una combinazione di offerte

Quando l’innovazione guidata dall’IT lascia il segno in campi diversi, puoi effettivamente unire molte di queste offerte e fare un uso combinato, anche se provengono da fornitori diversi. Puoi rendere possibile la scalabilità unendo le risorse IT del cloud privato e pubblico. Puoi farlo sviluppando una strategia di integrazione che identifichi il flusso di lavoro specifico e i requisiti di gestione dei dati delle aziende.

5) Incoraggiare ogni dipartimento ad avere un’agenda scritta quando si tratta di una combinazione di offerte per l’acquisto di software

Come accennato in precedenza, le aziende possono ridurre i costi IT se non aggiornano continuamente i propri software. Quindi è consigliabile avere configurazioni standard così non c’è bisogno di acquistare hardware, servizi e software inutili. Lascia che tutti i dipartimenti abbiano un’agenda scritta sulla loro situazione attuale e su ciò che desiderano di più.

6) Creare webcast per evitare sessioni informative ripetitive

Se la tua azienda deve coprire le stesse informazioni più volte e spiegare la stessa cosa a un pubblico diverso, la creazione di un webcast farebbe risparmiare risorse. Crea una bella sceneggiatura e gira il webcast, mentre pubblichi lo stesso sul tuo sito web.

7) Rinegoziare, o meglio cambiare

I fornitori di TV via cavo locali e i fornitori di servizi Internet hanno la fastidiosa abitudine di aumentare i prezzi senza alcuna spiegazione logica. Piuttosto che appesantire il tuo budget andando con l’escursione, puoi negoziare con i fornitori o, meglio, passare ad altri fornitori di servizi che si adattino al tuo budget. Sebbene il passaggio possa essere un po’ difficile perché potresti dover spendere soldi per più infrastrutture, devi davvero valutare i pro ei contro di rimanere e cambiare prima di prendere la decisione finale.

8) Spendere soldi per la formazione degli utenti finali come welliate, o meglio per cambiare

Questo è qualcosa che accade nella maggior parte delle aziende. Spendono migliaia di dollari per l’acquisto di un nuovo software/attrezzatura, ma non addestrano il personale per utilizzarli in modo ottimale. Una volta acquistato un nuovo software, è necessario sfruttarlo fornendo servizi di formazione adeguati agli utenti. Oppure, lo staff tornerà ai vecchi software perché ne ha maggiore familiarità.

9) Concedetevi la visualizzazione del server

Le aziende hanno iniziato a incorporare la tecnica della visualizzazione del server perché offre loro enormi vantaggi aziendali, inclusa una maggiore produttività. I nuovi server hanno tempi di provisioning più rapidi che consentono una rapida accessibilità delle risorse. Con la visualizzazione del server, è possibile utilizzare le risorse hardware e la potenza di calcolo alla massima capacità, con conseguente risparmio sui costi. Nel frattempo, se disponi di server autonomi, prova a convertirli anche tu. Quando utilizzi server virtuali invece di server standalone, puoi risparmiare anche migliaia di dollari in bollette. Questa è una soluzione sostenibile, con l’ulteriore vantaggio di migliorare le informazioni in futuro.

10) Architettura orientata ai servizi (SOA)

Con SOA, le aziende possono godere di flessibilità organizzativa, accompagnata da un migliore flusso di informazioni e dalla capacità di ridurre i costi di gestione, con l’ulteriore vantaggio della flessibilità di configurazione. Attraverso questo metodo di creazione di applicazioni aziendali, è possibile utilizzare un servizio comune per eseguire funzioni aziendali.

11) Modifica del ciclo di sostituzione

Puoi anche considerare di modificare il ciclo di sostituzione dei computer e dei laptop utilizzati dai tuoi dipendenti. Invece di cambiarli al ciclo attuale (ad esempio, ogni 4 anni), perché non prendi in considerazione di cambiarli ogni 5 anni? Un anno in più nel ciclo potrebbe non sembrare molto, ma chiedi al tuo dipartimento finanziario di lavorare sui costi; l’importo che puoi risparmiare è enorme.

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Immagini: Flickr.com/ Images Money/ Cornock/ Free Press

L’autore: Reema Oamkumar è impegnato come leader di pensiero presso Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.