Come delegare correttamente
Ogni progetto di successo ha un team di persone talentuose e competenti dietro di esso. La velocità di completamento, ovviamente, dipenderà dalla squadra che riuscirai a mettere insieme. Ecco perché delegare compiti alle persone giuste è così importante. Nessuno può gestire un progetto da solo, il team deve fondersi bene l’uno con l’altro, lavorare in tangenza l’uno con l’altro e anticipare le reciproche esigenze. Chiunque lavori da solo sarà in grado di coprire solo una breve distanza, ma un leader con una buona squadra può scalare grandi altezze.
Tenendo presente questo, diamo un’occhiata ad alcuni motivi per cui alcune persone evitano di delegare completamente i compiti:
Il motivo principale il motivo per cui le persone non delegano i compiti è perché non hanno il tempo di impegnarsi. Inoltre, trovano noioso spiegare la strategia a qualcun altro e poi assicurarsi di aver compreso il concetto. Ma questa non è una buona mossa perché quando svolgi tutte le attività da solo, non stai sfruttando al meglio il tuo tempo.
In secondo luogo, quando svolgi tutti i compiti da solo, stai ostacolando gli altri che vedono questa come un’opportunità per migliorare le proprie capacità.
In terzo luogo, puoi sfruttare le capacità di altre persone e persino colmare la debolezza che potresti avere quando stai facendo un progetto.
Attraverso la delega, stai sfruttando al meglio il tuo tempo e allo stesso tempo aiuti anche altre persone a crescere.
Allora quando deleghi?
La risposta è abbastanza semplice. Puoi delegare quando ritieni di poter utilizzare le capacità di altre persone. Se è un compito che solo tu puoi fare, allora ovviamente non puoi delegare. Ma quando hai qualcuno nella tua squadra che ha le competenze e le conoscenze necessarie, puoi delegare a loro.
Delegare i compiti in modo efficace
È una sfida: delegare i compiti in modo efficace e delegare le cose giuste. Se stai delegando un compito a una persona che non può farlo nel modo giusto, allora lo sforzo è sprecato. Qui abbiamo delineato alcuni passaggi per aiutarti a delegare in modo efficace:
- Scelta dei compiti da delegare
Il tempo è fondamentale quando sei impegnato in un progetto, quindi puoi delegare qualsiasi attività che non sei in grado di svolgere. Usa il tuo tempo e le tue capacità sull’aspetto più critico del business.
- Scegliere la persona giusta per svolgere il compito
Questo è possibile quando hai un’idea dei talenti e delle capacità di tutte le persone della tua squadra. Delegare il compito giusto alla persona giusta porterebbe al successo il progetto. Se devi assumere una nuova persona, ricordati sempre di puntare sul talento, l’abilità e l’esperienza piuttosto che sulla retribuzione.
- Abbi fiducia nelle capacità delle persone a cui deleghi i compiti
Una volta delegato il compito giusto alla persona giusta, abbi fiducia nelle sue capacità. Non guardarsi alle spalle per vedere se stanno facendo bene il loro compito. Dai loro la possibilità di svolgere il compito a modo loro.
- Le istruzioni devono essere chiare
La chiave sta nello spiegare i dettagli dei progetti e dei requisiti nel modo giusto. Le tue istruzioni non dovrebbero essere troppe o troppo poche. Se dai troppe istruzioni, l’ascoltatore potrebbe sentirsi insultato, se le istruzioni non sono sufficienti, potresti non ottenere i risultati desiderati. Ma sì, il follow-up è buono.
- Delega risultati misurabili
Quando deleghi delle attività, assicurati che anche i risultati siano menzionati chiaramente. Se non riesci a misurare il risultato, è perché non riesci a gestire bene l’attività.
- Autorità e responsabilità insieme al compito
Quando deleghi un compito al tuo team, assicurati di dare loro la responsabilità e l’autorità in modo che possano prendere decisioni cruciali, anche se sei assente. Qui l’attenzione dovrebbe essere sui risultati e non sui dettagli di come una persona farebbe il lavoro. Quando deleghi un compito, stai delegando anche l’autorità e questo a sua volta porta alla fiducia nella relazione.
- Il controllo nelle tue mani
Quando deleghi correttamente, hai il controllo finale nelle tue mani. È vero che puoi dare loro il potere di prendere decisioni importanti, ma devi stabilire e mantenere il controllo in modo da non esagerare.
Come manager, il successo sta nel non esercitare troppo controllo: si chiama microgestione ed è più detestato dai membri del team. Quando eserciti la giusta quantità di controllo, permetti alle persone di esibirsi al meglio delle loro capacità.
Infine, Accettare il lavoro delegato nella sua forma completa
Una volta che il lavoro è delegato a un team, ti aspetti che il lavoro venga consegnato in tempo. Il lavoro completato determinerebbe il successo del tuo lavoro; se accetti un lavoro a metà o di bassa qualità, significa che il tuo team non sa come farlo nel modo giusto e potrebbe non imparare mai a farlo correttamente. E quando viene restituito un buon lavoro, premialo o lodalo. Questo è il modo in cui deleghi correttamente le attività.
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Immagini: Flicker.com / Ministero degli Esteri estone | Anna Martin | Maryland GovPics
L’autore: Reema Oamkumar è impegnato come leader di pensiero presso www.Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.
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