Come gestire un team da remoto

Strategie che ti aiuteranno a gestire il tuo team remoto remote

Creare opportunità che facciano interagire i membri del team tra loro

Lo svantaggio più importante di avere un team remoto è che i membri del team possono trovarsi in diversi paesi geografici. Quindi potrebbero non vedersi mai e nemmeno parlare tra loro. Quindi sarebbe meglio creare opportunità in cui i membri possano conoscersi, avere una sorta di incontro virtuale e “riunirsi” dove possono interagire tra loro e condividere uno scherzo o due. Crea gruppi sociali in cui tutti i membri del team diventano membri in modo che possano interagire di tanto in tanto. Una volta raggiunta la stessa frequenza, sarebbe più facile portare a termine il lavoro.

Avvio di una chat room

Avviare una chat room in cui i membri del team possono interagire tra loro e lasciare messaggi aiuterebbe anche a creare quella frequenza e cordialità tra di loro. Le chat room sono più personalizzate delle e-mail e quindi anche la risposta sarebbe molto maggiore. Per garantire che le chat room non siano distrazioni per i membri del team e siano un ostacolo nel progresso del lavoro, assicurati che ci sia una chat room divertente in cui possano discutere anche questioni non relative all’attività (cosa che possono fare durante le ore non lavorative).

Non rinunciare mai al telefono vecchio stile

È vero, ci sono molti mezzi di comunicazione quando si dispone di Internet, ma nulla può escludere i vantaggi forniti dal buon vecchio telefono. La comunicazione telefonica è spontanea, facilita la comunicazione. Anche le telefonate e le videoconferenze tramite Skype sono ottime forme di comunicazione perché puoi parlare direttamente con il team.

Incorporare sistemi di reporting e programmare l’orario di lavoro

È vero che quando assumi un team remoto, il team ha la libertà di consegnare a proprio piacimento. Ma per tenere le redini e per garantire che il lavoro sia completato in tempo, puoi programmare l’orario di lavoro. Mantenere un registro tramite il foglio excel o qualsiasi applicazione simile per verificare i progressi del team e dei singoli membri. Inculcare un sistema attraverso il quale dovrebbero riportare lo stato di avanzamento del loro progetto. Ciò ti consentirebbe di tenere traccia del progetto e anche dei progressi di ogni persona.

Introdurre il sistema degli incentivi

Dare incentivi (preferibilmente monetari) sarebbe un altro metodo per garantire il successo del tuo progetto e la lealtà dei membri del tuo team/dipendenti. La concorrenza tra i colleghi di un team remoto è praticamente inesistente. La concorrenza sana o malsana avviene solo tra colleghi in un ufficio, quindi l’introduzione del sistema di incentivi li motiverebbe a svolgere meglio.

Avere obiettivi e obiettivi chiari e raggiungibili

Ogni dipendente vorrebbe che la sua azienda funzionasse bene perché la sua sopravvivenza si basa su di essa. Una squadra si esibirà quando sa che c’è un obiettivo da raggiungere. Quindi assicurati che tutti i membri del team siano consapevoli degli obiettivi dell’azienda e incoraggiali a raggiungerli. Quindi, se non hanno il beneficio dell’interazione quotidiana uno a uno, sentiranno “l’azione sul posto di lavoro” quando raggiungeranno questi obiettivi.

Uno contro uno normale

Costruire un rapporto con i dipendenti è molto importante perché non li vedi tutti i giorni in un ufficio. Quindi condividi una o due battute con loro, chiedi della loro salute, dei membri della famiglia e trova il tempo per le chiacchiere. Funzionerebbe sorprendentemente bene. Anche se sei impegnato, pianifica un incontro individuale perché la cancellazione causerebbe risentimento tra i membri del team e avrebbero l’idea che non sei una persona che vorrebbe sedersi con loro e parlare. Quando lo fai in questo modo, anche i dipendenti remoti possono far parte di ciò che sta accadendo nel tuo ufficio.

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Immagini: Flickr.com/ Jurvetson/ Case

L’autore: Reema Oamkumar è impegnato come leader di pensiero presso Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.

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