Come rendere i contratti legalmente più forti

Come rendere i contratti legalmente più forti

È necessario rendere i contratti legalmente più forti se si vogliono evitare controversie con i dipendenti. Ci sono diverse clausole nei contratti di cui devi essere a conoscenza; vale sempre la pena prevenire che curare.

Non c’è niente di totalmente giusto e totalmente sbagliato quando c’è una controversia tra un dipendente e un datore di lavoro. Entrambi possono avere ragione dal loro punto di vista; quindi, per evitare controversie, è sempre meglio stipulare un contratto legalmente forte che reggerà l’acqua quando sarà il momento. In questo articolo, tentiamo di far luce sui trucchi che stanno alla base di un contratto legalmente forte e sui diversi tipi di lettere di cui dovresti essere a conoscenza.

Quando stipuli un contratto di lavoro con il tuo personale, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di proteggere i migliori interessi della tua attività, mantenendo i suoi diritti nella tua mente. Ogni volta che si redige un contratto, dovrebbe essere scritto in modo chiaro, coprendo tutti gli aspetti dell’assunzione e della cessazione. Quindi, questo dovrebbe essere preparato sotto la consulenza di un avvocato legale qualificato. Questi contratti ti aiuteranno a mantenere relazioni e operazioni commerciali su una piattaforma stabile. Se mai dovesse sorgere un disaccordo, le clausole di questi contratti hanno lo scopo di proteggere i migliori interessi della tua azienda.

Prima di assumere un nuovo dipendente, dovresti mettere l’offerta di lavoro per iscritto sotto forma di contratto di lavoro o lettera di lavoro. Lo scopo principale di un contratto è mettere nero su bianco i termini del rapporto datore di lavoro-dipendente, in modo che il dipendente non possa accusare il datore di lavoro di non fare qualcosa e il datore di lavoro non possa incolpare il dipendente di non fare qualcosa per cui non ha esperienza .

Ci sono diversi aspetti coinvolti in un rapporto di lavoro. Sono

• Accordo confidenziale
• Accordo sui diritti di proprietà
• Lettera di dimissioni
• Accordo di licenziamento

Il dipendente dovrà leggere i termini e le condizioni di ciascuno prima di firmare sulla linea tratteggiata.

Come redigere un contratto legalmente forte

Esaminiamo quattro diversi modi in cui puoi redigere un contratto legalmente forte:

• Chiarezza e completezza

L’aspetto fondamentale durante la stesura del contratto dovrebbe
riguardare la chiarezza e la completezza del contratto. Il contratto dovrebbe contenere i nomi completi e legali delle persone coinvolte nel contratto, seguiti dalle responsabilità e dai doveri che ciascuno ha. Dovrai dichiarare la validità del contratto, specificare l’intervallo di date e i risultati che prevedi di ottenere durante il periodo di tempo specificato.

• Tutti gli Scenari Retributivi in dettaglio

Il risarcimento è più spesso il punto di controversia tra dipendenti e datori di lavoro. Quindi tutto deve essere dettagliato e firmato, quindi non ci sarà assolutamente confusione in futuro. Anche la modalità di pagamento sarà specificata nel contratto: chiarisci se stai effettuando un assegno, ACH o bonifico bancario. In caso di addebito di penali o penali per ritardo, è necessario specificarlo nel contratto.

Punto da notare
Si dice che un contratto è completo solo quando si coprono gli scenari di compensazione. Assicurati di annotare tutti i dettagli di pagamento, anche quando stai assumendo i servizi di un fornitore, cosa stai pagando, come stai effettuando il pagamento e così via.

• La fine del contratto deve essere specificata in dettaglio

Non c’è confusione sulla data di inizio e di fine del contratto. Se vuoi licenziare il tuo dipendente, dovrai dargli un preavviso sufficiente. Se non specifichi alcun avviso, allora entrambe le parti devono essere disposte a lasciar andare. Il contratto dovrebbe specificare che tutti i debiti ei crediti sono registrati in modo soddisfacente. Il contratto dovrebbe inoltre specificare come e dove verranno gestite le controversie, i dettagli dell’avvocato e le spese di giudizio. In caso di controversia, è questo contratto e le successive pratiche burocratiche che verranno in tuo aiuto.

• La serietà del contratto deve essere mantenuta e rispettata

I contratti sono documenti legalmente vincolanti. Non puoi tradire la fiducia del tuo dipendente o socio in affari concedendo a nessuno i dettagli del contratto. È importante rinchiudere i contratti in un luogo sicuro con funzionalità di protezione tramite password, perché, che tu ci creda o no, proteggere questi documenti equivale a proteggere la tua attività.

Punto da notare
Si consiglia di non utilizzare un contratto precedentemente redatto per crearne uno nuovo perché le vecchie informazioni devono essere attentamente riviste e rimosse prima di essere trasformate in un nuovo contratto.

Lettere da preparare durante la stesura del contratto

Ora, diamo un’occhiata alle lettere che devono essere preparate durante la stesura dei contratti o l’abbandono del lavoro:

1. Lettera di dimissioni

   I datori di lavoro possono a volte agire un po’ frettolosamente nell’accettare le dimissioni. Può succedere che quando il dipendente esprime l’intenzione di dimettersi, stia solo contemplando di farlo, ma non il processo vero e proprio. Se il dipendente non ha presentato le sue dimissioni per iscritto, allora non può essere licenziato. Quando assumi un dipendente, è quindi molto importante avere una clausola in cui includi i dettagli delle dimissioni e del licenziamento. Alcuni datori di lavoro considerano le dimissioni verbali come dimissioni formali e possono persino nominare qualcun altro al posto del dipendente che ha espresso il desiderio di dimettersi. Queste sono cose che dovrebbero essere chiarite quando assumi qualcuno.

   Punto da notare
   Se accetti le dimissioni verbali, chiarisci questo punto al dipendente. Se vuoi le dimissioni per iscritto e ti aspetti che il dipendente preveda un preavviso, chiarisci anche questo punto. Nessun dipendente può minacciarti di licenziamento illegittimo se ha provveduto alle dimissioni per iscritto o tramite e-mail. Contrariamente alla credenza popolare, non ci sarà alcun periodo di riflessione.

2. Lettera di sollievo

Così come al dipendente viene consegnata una lettera di adesione al momento dell’adesione, anche a lui deve essere consegnata una lettera di esonero alla fine del contratto. La lettera di esonero deve contenere i dettagli del periodo di lavoro del dipendente, l’importo pagato dall’azienda per il lavoro completato e il fatto che il dipendente viene sollevato dal suo lavoro in un determinato giorno. Il dipendente deve presentare queste informazioni al suo nuovo datore di lavoro, altrimenti sarebbe percepito come un latitante. Tuttavia, il contratto dovrebbe essere preparato in modo tale da avere il diritto di licenziare un dipendente incompetente, pigro e decisamente antipatico.

• Esperienza certificata

Il certificato di esperienza è un documento molto importante che devi consegnare al tuo dipendente quando lascia l’azienda. Tutti sanno che è un mondo difficile là fuori e solo le persone con il miglior talento sarebbero in grado di portare la loro carriera a nuovi livelli. È dovere del dipendente fornire un certificato di esperienza per il suo personale una volta lasciato l’azienda, perché è un attributo alle loro competenze e contributi alla crescita della tua organizzazione. Alcuni dei componenti principali di un certificato di esperienza sono

1. • Data di rilascio (del documento di esperienza)
   • Una dichiarazione che afferma “A chi può interessare”
   • Il nome completo del dipendente
   • La sua designazione e doveri precisi
   • Mantenimento del dipendente all’interno dell’azienda
   • L’intraprendenza del dipendente e le sue abitudini lavorative
   • Una frase sulle impressioni oggettive dell’azienda o dell’organizzazione sul personale
   • E un’ultima riga – augurando al dipendente il suo nuovo viaggio

Punto da notare
La lettera di dichiarazione non indica alcuna (potenziale) azienda o datore di lavoro in particolare, perché il dipendente potrebbe doverne prendere copia e distribuirla ad altre aziende che potrebbero richiederla in futuro.

Non è necessario che sia una lettera molto grande, ma i punti sopra menzionati costituiscono un certificato di esperienza completo.

Una volta redatto il contratto, rivedilo attentamente per assicurarne l’accuratezza e l’applicabilità legale. Ecco perché è molto importante assumere un avvocato d’affari qualificato.

• Lettera di raccomandazione

Un riferimento brillante è ciò di cui una persona ha bisogno quando lascia l’azienda. È la chiave che gli aprirà diverse porte di opportunità. Quindi, come datore di lavoro è tuo dovere dare a un dipendente laborioso e intraprendente una raccomandazione positiva. Una lettera di raccomandazione ben scritta darà al potenziale datore di lavoro un’idea della nuova recluta. Certo, può raccogliere queste informazioni chiamando la tua azienda, ma quando è in formato scritto, il valore è sicuramente maggiore. Quindi, mentre prepari una lettera di raccomandazione, assicurati che contenga le seguenti informazioni

• Qualifiche della recluta
• Un’approvazione del lavoro svolto dal dipendente mentre è nella tua azienda
• Le caratteristiche e le competenze del dipendente
• Credenziali e premi vinti da lui mentre era in azienda
• Qualsiasi qualità personale, come intelligenza emotiva, integrità, onestà, disponibilità ad accettare responsabilità e così via

Alcune cose da ricordare durante la stesura di un contratto

Una volta stipulati i contratti, è importante che entrambe le parti raggiungano un accordo. Ci sarebbe una discussione e sarebbe legalmente vincolante solo quando una parte fa un’offerta e l’altra persona accetta i termini e le condizioni. Il neoassunto può confutare alcuni punti del contratto se ritiene che non possano essere rispettati. In tal caso, il datore di lavoro dovrà fare una controfferta, sperando di raggiungere un accordo con il dipendente. La stessa regola si applica anche quando lavori con un libero professionista.

È importante avere una scadenza per accettare un’offerta fatta da te. Se l’offerta non ha una scadenza, rimarrebbe aperta. Quindi, la buona pratica sarebbe quella di aggiungere una data di scadenza, così la nuova recluta o il libero professionista può rimuginare sui punti del contratto e tornare da te.

Ecco alcune cose che devono essere incluse quando si redige un contratto commerciale

• La data del contratto
• Le parti coinvolte nell’affare
• Dettagli del lavoro da eseguire
• Data di scadenza del contratto
• Importo del pagamento

Nel caso in cui le clausole menzionate nel contratto non siano rispettate, allora si parla di violazione del contratto, servizi incompleti o scadenze mancate e potrebbero esserci sanzioni per questo. Questo sarebbe anche un’inclusione importante nel contratto.

Conclusione

Quando si redige un contratto commerciale legalmente vincolante, è quindi importante stabilire i parametri dell’accordo. Mentre una parte creerà il documento fisico (di solito, qualcuno nel team delle risorse umane), le clausole sono preparate secondo i desideri di tutti i soggetti coinvolti. Devono essere incluse anche le clausole di rescissione, quindi se qualcuno rompe il contratto, saprai cosa fare. Sarebbe anche opportuno includere un passaggio su come concludere l’affare, il periodo di preavviso nel caso in cui il dipendente decida di dimettersi e l’indennità che dovrebbe essere corrisposta.

Una volta preparato il contratto, consulta l’avvocato per assicurarti di aver seguito tutte le leggi locali, statali e federali. Ora il tuo contratto può essere ufficializzato.

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L’autore: Reema Oamkumar è impegnato come leader di pensiero presso Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.