Perché una politica Internet è importante per le aziende IT

Perché una politica Internet è importante per le aziende IT

Le persone con una conoscenza esplicita dei computer e di Internet sono una benedizione, ma le persone con una scarsa morale sociale possono essere una maledizione. Di recente, un giovane è stato arrestato per aver guardato pornografia infantile sul posto di lavoro. Era un lavoratore brillante, un buon manager, affidabile, puntuale e presumibilmente anche un buon essere umano. Ma ovviamente qualcosa è andato storto da qualche parte.

Bene, tutto sommato, devi avere una buona politica di Internet per impedire che cose del genere accadano sul tuo posto di lavoro. Se uno dei tuoi dipendenti viola le regole di Internet, la tua azienda è in pericolo. Con tutto ciò che è disponibile online in questi giorni, dai siti di gioco a quelli classificati come X, è imperativo avere una politica di Internet che tenga sotto controllo le cose.

Vantaggi dell’incorporazione di una politica Internet

• Migliore produttività sul posto di lavoro
  Qual è lo scopo di qualsiasi attività commerciale? Per fare soldi, giusto? Quindi, in che modo la tua attività porterà profitto quando i dipendenti sono improduttivi? Internet può essere un grande vantaggio o una perdita di tempo, a seconda di come le persone lo usano. Quando si dispone di una politica Internet adeguata sul posto di lavoro, è possibile garantire una migliore produttività sul posto di lavoro.
• Salva la tua azienda dalle cause legali

  

  Le cause legali sono un grande mal di testa e quando sono illegali, il mal di testa si trasforma in un’emicrania. Se disponi di una politica Internet chiara, non devi preoccuparti di comportamenti illeciti e azioni legali illecite.

• Prevenire il drenaggio delle risorse tecnologiche
  Onestamente, l’uso di Internet per e-mail private, chat e download prosciuga la tecnologia e l’utilizzo dei dati e alla fine appesantirebbe la larghezza di banda così tanto che anche le persone che lavorano onestamente in ufficio non saranno in grado di lavorare. Una volta superato il limite di dati, dovrai sostenere costi aziendali ingiustificati e avrai bisogno di più spazio per l’archiviazione dei dati. Se hai una politica Internet puoi sicuramente prevenirla, soprattutto quando sei nel campo dell’informatica.
• La politica di Internet aiuta anche nelle pratiche di assunzione
  È possibile esaminare i potenziali dipendenti valutando il loro comportamento e atteggiamenti su Internet. I reclutatori possono porre domande che mettono in luce queste tendenze. Se ci sono atteggiamenti negativi e comportamenti indifferenti, sarai in grado di capirli immediatamente e rifiutarli per le posizioni chiave relative alla gestione. Puoi anche condurre un test di dipendenza da Internet per verificarne il grado di utilizzo. Essendo nel reparto IT, è importante sapere se c’è un uso eccessivo di Internet.

Come dovrebbe essere una politica di Internet?

La politica di Internet dovrebbe essere redatta in modo tale che sia chiara a tutti i membri dell’azienda. Deve essere spiegato chiaramente ai nuovi assunti, in modo che siano al corrente dall’inizio.

Ecco alcuni suggerimenti su come tracciare una politica Internet favorevole per la tua azienda

• Gli usi vietati di Internet devono essere chiari e far loro conoscere le regole di comportamento online
• Sii chiaro sulle sanzioni che dovrebbero affrontare se vengono catturati con la mano nel barattolo dei biscotti
• Avvisateli che la loro attività su Internet sarà monitorata regolarmente e, qualora venisse alla luce un uso inappropriato, le azioni disciplinari che potrebbero essere adottate nei loro confronti.
• La politica di Internet deve essere aggiornata di volta in volta

Prevenire l’assunzione di personale aggiuntivo, un aumento del turnover del personale e le spese di riqualificazione

Se disponi di una solida politica Internet, puoi controllare l’utilizzo di Internet durante l’orario di lavoro. Un numero impressionante di persone utilizza Internet per effettuare acquisti online, a parte la navigazione personale e le chat. Ciò può portare al reclutamento di personale aggiuntivo per aumentare la produttività, il che porta anche a spese di riqualificazione. D’altra parte, devi capire che a volte un dipendente ha bisogno di controllare la sua posta personale, pagare le bollette online e tenersi in contatto con la sua famiglia, soprattutto quando lavora per lunghe ore. Sarebbe miopia da parte tua se sminuissi un gran lavoratore, perché lavorare nell’IT gli garantisce lunghe ore di lavoro.

Il dibattito se sia giusto monitorare o meno monitorare

Un dipendente vorrebbe un datore di lavoro che monitorasse la sua posta elettronica e l’accesso a Internet? Mentre una percentuale considerevole di loro non sarà d’accordo, una buona percentuale di loro, circa il 57% dei dipendenti, in realtà non si preoccupa del monitoraggio del datore di lavoro. I dipendenti spesso hanno questa convinzione errata che l’invio di e-mail personali durante l’orario di lavoro non sia un grosso problema e che dovrebbero essere autorizzati a farlo. Ma sfortunatamente per loro, i tribunali non l’hanno giudicata una violazione della privacy e i datori di lavoro possono monitorare e rivedere l’attività dei dipendenti mentre sono sul posto di lavoro.

Conclusione

L’uso di Internet potrebbe aver spinto un appassionato di sport a sbirciare nel sito web di ESPN per controllare i punteggi, o un fanatico della moda per controllare le tendenze della settimana. Sebbene possano vederlo come una breve pausa dalle ore noiose che trascorrono, la maggior parte dei dipendenti è unita nella loro opinione che tendono a allontanarsi più a lungo del previsto e questo ha ridotto la loro produttività. Circa l’84% dei dipendenti che hanno partecipato a un sondaggio ha ammesso di inviare e-mail personali durante l’orario di lavoro e circa il 32% di loro ammette di aver inviato più di 5 messaggi durante l’orario di lavoro.

Avere una tale politica Internet dimostra che stai facendo buon uso delle risorse tecnologiche dell’azienda. Quindi, è molto, molto importante.

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Esempio di politica di utilizzo di Internet

Immagini: Flickr.com/ Sven/ Defence/ Yuri/ jacobfg/ Gerard

L’autore: Reema Oamkumar è impegnato come leader di pensiero presso Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.