Quanti soldi puoi risparmiare con l’outsourcing offshore?

Quanti soldi puoi risparmiare con l’outsourcing offshore?

Qual è l’unica cosa di cui ogni azienda ha bisogno per mantenersi a galla? Soldi, giusto? È importante quasi quanto la reputazione dell’azienda, perché senza soldi niente funziona secondo i piani. Ogni azienda, che sia una startup o una multinazionale, pianificare correttamente le finanze fa molta differenza. Un modo per gestire le finanze sarebbe investire nei posti giusti e risparmiare ove possibile. Questo è il motivo per cui la maggior parte delle aziende preferisce esternalizzare, perché dà loro accesso a talenti migliori, a un costo molto inferiore. Per non parlare dei vantaggi e dei benefici di concentrare le proprie energie sugli obiettivi aziendali.

La scelta di un’agenzia di outsourcing offshore ti darebbe una squadra con una qualità stellare, tariffe economiche e risparmi di tempo. Ci sono diversi paesi come India, Ucraina, Indonesia, Polonia, ecc. che offrono servizi offshore a clienti di tutto il mondo. Una delle maggiori aree di delocalizzazione è nel settore dello sviluppo software. Altre aree popolari includono BPO o Business Process Outsourcing e Infrastructure and Technology Outsourcing.

La necessità di esternalizzare

Come accennato in precedenza, il principale vantaggio dell’offshoring è che l’azienda può concentrarsi sugli aspetti e sulle funzioni principali e controllare i costi. Se sei una startup o gestisci la tua azienda da un paio di anni, allora devi porti queste domande:

• Quali sono i migliori scenari di lavoro possibili nella riduzione dei costi?
• Le risorse attuali sono utilizzate al massimo delle sue capacità?
• Le risorse attualmente disponibili sono adatte a supportare le nuove tecnologie? Possono darti un vantaggio competitivo?
• I processi aziendali sono efficienti, rapidi e professionali?
• Esistono modi per ridurre il reclutamento e la formazione, poiché consumano molto tempo e denaro?

Quindi è ovvio che puoi risparmiare grandi quantità di denaro con l’outsourcing, ma scegliere i partner giusti è così importante, o potrebbe ritorcersi contro. Leggi come puoi risparmiare denaro con l’outsourcing e i costi nascosti dell’outsourcing, in modo da poter prendere la decisione giusta.

Costi nascosti dell’outsourcing che devi conoscere:

Molte aziende come IBM, Deloitte, Microsoft, Mindtree e tutti gli altri grandi nomi del settore esternalizzano l’outsourcing con attenzione per non scottarsi. Ma spesso le startup e le piccole e medie imprese non sono in grado di stimare i propri costi perché non sanno dove si trovano i costi nascosti. Ecco alcune aree.

Il costo dell’assunzione e del mantenimento di un fornitore

Trovare il fornitore giusto può richiedere molto tempo e, naturalmente, costoso se non sai dove cercare. Con la squadra giusta, puoi risparmiare denaro, ma con la squadra sbagliata, dovrai sopportare di ripetere il lavoro fino a quando non sarai soddisfatto o passerai a qualcun altro. Ci sono alcuni processi nella selezione di un fornitore di servizi e del team che forniscono. L’importo, ovviamente, dipenderà da una certa percentuale del costo annuale dell’operazione. Quindi, se stai inviando lavoro in India, ad esempio, 100 mila dollari, potresti dover ottenere loro una commissione (ad esempio 1% o 2%). E poi ci sono anche alcune spese legali, dal momento che devi assumere anche un consulente legale.

Il problema della pigrizia sociale

I costi nascosti si verificheranno quando assumerai più persone per il tuo team. Supponiamo che tu abbia bisogno solo di cinque persone per la tua squadra e assumi sette persone senza renderti conto di averne bisogno solo cinque, quindi le spese per le due sono extra e un sovraccarico per le tue risorse.

Avere più persone nel team non migliorerà la velocità del lavoro, ma rallenterà solo il tutto, perché con più persone c’è la tendenza per le persone a pensare che l’altra persona prenderà il gioco. Se hai il numero esatto di persone nella tua squadra, allora tutti sapranno cosa sta facendo l’altro e nessuno penserebbe che l’altro lo stia facendo; e ciascuno sarà consapevole dei suoi compiti.

Costi sostenuti durante la fase di transizione

Prima di passare all’outsourcing, dai un’occhiata ai costi diretti coinvolti:

L’effettivo trasferimento del lavoro al team in outsourcing comporta una certa somma di denaro. Si chiamano i costi di transizione perché devi spiegare loro il progetto. Non costa molto, ma è comunque una spesa di cui dovresti essere a conoscenza. Piuttosto che finanziariamente, sarebbe il tempo coinvolto nella transizione che dovresti conoscere.

Costi di gestione del server

Quando il lavoro è remoto, ci saranno molti costi di gestione del server di cui dovresti essere a conoscenza. È importante che il prodotto non subisca mai tempi di inattività quando è attivo e funzionante.

Il pagamento alla squadra, ovviamente

Le spese più trasparenti sarebbero il pagamento alla squadra. Hai tre opzioni: Assumi un singolo sviluppatore, un team di sviluppatori dedicati e il team completo di sviluppo del prodotto . Mentre assumi un singolo sviluppatore, puoi scegliere di optare per la base oraria, mensile o mensile o un contratto a lungo termine a seconda del tuo progetto. Se stai cercando esperienza su un requisito particolare, sarebbe sufficiente assumere un singolo sviluppatore. Ci sono sviluppatori di talento che puoi ottenere per $ 20 all’ora e anche fino a $ 50. Questo è molto più basso rispetto all’assunzione di sviluppatori interni.

Quando assumi un team remoto nel suo insieme, otterrai l’intero pacchetto: sviluppatore, design, tester, analisti QA e product manager. Non è necessario assumere un esperto specifico perché poiché si tratta di una squadra, tutto ciò di cui hai bisogno sarebbero professionisti. Non devi assumere sviluppatori front-end, sviluppatori back-end o analisti QA separatamente. Puoi assumere un produttore di servizi che ti darà la squadra e le tariffe varieranno perché dipenderà dal livello dei professionisti.

Se stai assumendo per lo sviluppo completo del prodotto, allora sarebbero coinvolti nell’intero lavoro, fin da brainstorming per la creazione dell’MVP e il rilascio finale del prodotto . Ancora una volta, devi inviare un preventivo all’agenzia di outsourcing e, a seconda delle funzionalità di cui hai bisogno, integrato nel tuo progetto, verrà fornito un preventivo.

Calcolo dei costi

Ora che hai deciso di esternalizzare il lavoro, avrai un’idea delle funzioni principali che devono essere esternalizzate, della qualità del lavoro necessario e dei costi nascosti coinvolti. Confronta questo con le spese interne del team, i costi di infrastruttura, l’assicurazione e altre spese coinvolte. Fai i conti e il resto è facile.

Perché l’India è la scelta migliore per l’outsourcing? :

L’India ha la più grande collezione di persone altamente qualificate e di talento. Con la situazione del Covid 19 è aumentata la domanda di lavoro a distanza, e con essa la domanda di lavoratori dall’India. C’è uno staff eccellente e competente che è pronto a rispondere alle domande. È facile assumere persone davvero brave con competenze specializzate a tariffe ottimizzate.

Conclusione

L’outsourcing non è sicuramente l’opzione più economica in circolazione, ma quando lo fai correttamente e con il fornitore di servizi giusto, puoi risparmiare. Raccogli le citazioni dai diversi fornitori di servizi, confrontale con le capacità e le competenze che forniscono e fai la tua scelta in base a queste.

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Immagini: Canvas

L’autore: Sascha Thattil lavora presso Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.