Vantaggi e svantaggi di Trello

Vantaggi e svantaggi di Trello

Trello è un incredibile strumento di collaborazione e gestione dei progetti basato sul web che ti aiuterà a pianificare i tuoi progetti in un’unica piattaforma. È incredibilmente visivo e altamente adattabile, rendendoti la vita più facile quando hai diverse persone che lavorano al tuo progetto, specialmente quando sono sparse in luoghi fisici diversi.

La piattaforma è stata co-fondata dal fondatore di Fog Creek Software Joel Spolsky e rilasciata in occasione di un evento TechCrunch nel 2011. L’altro fondatore è Michael Pryor. Joel è già un nome familiare nel mondo dell’imprenditoria e delle startup e il suo blog, Joel on Software, è davvero molto popolare. Condivide le sue esperienze nel lancio di nuovi prodotti sul suo blog e ora ci aiuta a gestire i progetti con Trello.

La facilità di lavorare con Trello è dovuta al suo sistema di informazioni a tre livelli: bacheche, elenchi e schede. I progetti e le informazioni su questi progetti sarebbero organizzati in commissioni, che conterrebbero elenchi.

Alle Liste verranno assegnati dei titoli e avranno le proprie Carte. Sono queste carte che costituiscono l’unità di base di una bacheca Trello. Gli utenti possono trascinare e rilasciare diversi elenchi su una particolare bacheca, completare le attività su questi elenchi, creare tutte le bacheche che desiderano, salvarle sul cloud o sul proprio profilo, a seconda delle proprie preferenze.

Gli usi di Trello possono essere molti. Ecco qui alcuni di loro:

• Condividi file (inclusi foto e video) con i membri del tuo team
• Commenta una scheda per aggiornare i lavoratori
• Tieni traccia delle liste di cose da fare
• Imposta etichette colorate in base alla priorità
• Esegui la gestione batch delle carte in un elenco
• inserire nuove carte; questo è assolutamente illimitato

1) Struttura dei prezzi meno complessa

Rispetto ad altri strumenti di gestione dei progetti, Trello ha una struttura dei prezzi meno complessa. Hai una versione in cui puoi invitare un numero illimitato di membri, creare bacheche, schede ed elenchi. Ma la versione Business Class costa $ 25 al mese, ma fornisce un’orda di funzionalità come l’integrazione di Google Apps, una facile esportazione in blocco e la possibilità per gli amministratori di accedere e gestire tutte le schede (incluse quelle private), limitare la visibilità della scheda, incorporare la sola lettura caratteristica ecc.

2) Capire istantaneamente quando si avvicina una scadenza

Non perderai mai una scadenza con una bacheca Trello. Quando crei le carte, puoi aggiungere le date di scadenza. Man mano che la data si avvicina, la carta diventerà gialla e quando supererai la data diventerà rossa. Puoi contrassegnare la data di scadenza come “completa” per evitare il rosso nella tua scheda.

3) Mobile friendly

Trello funziona su ogni piattaforma. Che sia sul computer, sul tablet o sul telefono, lo strumento può riformattarsi su qualsiasi dimensione dello schermo.

4) Trello segue il sistema Kanban

Il sistema Kanban ti aiuta a pianificare la tua attività in componenti più piccoli utilizzando un sistema di schede e schede. Questo sistema, fondato da Toyota negli anni ’50, svolge un ruolo importante nel rivelare i colli di bottiglia nel processo di sviluppo.

5) Niente più appunti di Post-in sbriciolati sul tuo tavolo

Immagina di avere un tavolo ordinato senza Post-it che adorano le pareti e i bordi di tavoli e sedie. Trello è il tuo nuovo Post-it, ed è sul web, dove puoi accedervi facilmente da qualsiasi parte del mondo. In effetti Trello è conosciuto come il “Kanban del futuro”. Niente più post-it accartocciati e scartati nel cestino.

6) Notifiche istantanee

Non perdere mai un’attività perché hai avvisi di notifica senza interruzioni quando le attività vengono aggiornate, commentate o rimosse. E questo ti arriverà via e-mail.

Gli svantaggi:

1) Non è possibile accedervi quando non c’è accesso ai dati

Sebbene Trello abbia molti vantaggi nel suo nome, devi ricordare che Trello non funzionerà quando non c’è il wifi o se l’accesso ai dati è approssimativo. Se stai viaggiando e devi andare in modalità aereo, non otterrai Trello. Devi essere connesso a Interwebs per accedere al sito Trello. Alcune persone non si sentono a proprio agio nel non poter accedere a Trello in ogni momento.

2) Difficile gestire grandi progetti

Trello non dovrebbe essere la tua scelta di bordo quando devi gestire un progetto enorme con più team sparsi in tutto il mondo. È più adatto per semplici progetti di squadra o quando non è necessario ridimensionare.

3) Limite di stoccaggio

Puoi avere un numero qualsiasi di allegati su una scheda Trello, ma esiste un limite di caricamento di file di 10 MB per ogni allegato, se sei un membro di base. I membri della classe Business e Trello Gold possono godere di un limite di caricamento di file di 250 MB. Tuttavia, non esiste alcun limite di archiviazione dei dati dell’account.

4) Problema con i commenti

Un problema con Trello che deve essere neutralizzato è che non puoi modificare un commento nella scheda. Dopo aver pubblicato un commento e averlo salvato, dovrai scrivere un commento diverso anziché modificare quello esistente.

5) Mancano alcune robuste funzionalità agili

Sebbene Trello sia uno strumento economico che aiuta i team a lavorare sui progetti, mancano alcune robuste funzionalità agili. E non rende più facili gli standup quotidiani perché non si ottiene una visione unificata di alto livello del lavoro degli altri.

6) Non è possibile creare piani condivisi a lungo termine

La scheda è così semplice e aiuta nello sviluppo del software in fase iniziale. Ma non aiuta nella mappatura stradale, anche se è per qualcosa di piccolo come uno sprint di due settimane. Non puoi collegare un grande obiettivo della tabella di marcia alle carte.

7) Non puoi rivedere le iterazioni

Il lavoro in iterazioni può avere successo solo quando è possibile la retrospettiva. Le prestazioni del lavoro miglioreranno quando potrai impostare un intervallo regolare per rivedere il lavoro svolto e tracciare un piano per rivedere le iterazioni. Hai bisogno di qualcosa per avere un’idea del lavoro svolto come visualizzazioni pronte per lo stand-up, strumenti per la pianificazione a lungo termine, reportistica, ecc.

Conclusione

Dati i pro e i contro, Trello è davvero un buon strumento per portare a termine il tuo lavoro. Puoi mettere in ordine alfabetico le schede e creare diversi tipi di schede per diversi aspetti della vita, sia per uso personale che professionale. Questo lo rende un must-have.

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Fonte immagine: Flickr.com/ Rosenfeld/ Goldbach

L’autore: Reema Oamkumar è impegnato come leader di pensiero presso www.Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.