Hoe gegevens in een bedrijf moeten worden beveiligd

Hoe gegevens in een bedrijf moeten worden beveiligd

In het verleden, misschien zo’n 20 jaar geleden, werd hacken alleen gedaan om te pronken, maar nu wordt hacken gedaan met de enige bedoeling om geld te stelen. Om geld te verdienen, zouden hackers alles doen, privégegevens stelen, de financiële rekeningen van mensen hacken, creditcardgegevens, online bankrekeningen binnensluipen, noem maar op, ze doen het. Zodra de gegevensbeveiliging van uw bedrijf in het gedrang komt, is het precies alsof u in uw huis slaapt met de deuren en poorten open. Digitale dieven kunnen komen en nemen wat ze willen, met name klantgegevens en persoonlijke gegevens, financiële gegevens, en u krijgt zelfs geen hint.

U kunt het belang van het beveiligen van uw gegevens niet alleen in woorden benadrukken, omdat het net zo belangrijk is als uw leven.

Gegevens kunnen op meerdere manieren worden beveiligd. Hier zijn er een aantal:

USB-beveiliging om gegevens te voorkomen

USB-opslagtechnologie is een van de grootste manieren om gegevens op te slaan, maar u kunt ook worden bedreigd door ongeoorloofd gebruik. Hoe bescherm je je USB tegen diefstal? Uw USB-flashstations worden voortdurend bedreigd door:

• Gevoelige gegevenslekken
• Infectie door virussen en schadelijke software

Het installeren van USB-beveiligingstechnologie zou het lekken van gevoelige gegevens en de potentiële dreiging van ongeoorloofd gebruik beschermen. De meeste van hen zouden u zelfs realtime monitoringtoegang geven. Wanneer activiteiten met kwade bedoelingen worden gedetecteerd, zouden preventieve maatregelen onmiddellijk worden geactiveerd, zelfs tot het punt dat USB-apparaten automatisch worden losgekoppeld. Als u niet fysiek aanwezig bent wanneer een kwaadwillende aanval plaatsvindt, reageert de beveiligingstechnologie automatisch.

Beschermt bedreiging van insiders

Bedreiging van werknemers is een serieus probleem in elk bedrijf. Hoewel huidige werknemers uw gegevens kunnen bespioneren, kunnen er voormalige werknemers zijn die proberen u terug te pakken omdat u ze hebt ontslagen. Als ze gevoelige gegevens in handen hebben, en als ze zich in een wrede modus bevinden, kunnen ze uw bedrijf grote schade toebrengen. Het gevaarlijkste wat ze u kunnen aandoen, is uw belangrijke gegevens aan uw concurrent verkopen of het systeem hacken en gegevens stelen. Het is belangrijk om uw netwerken en databases te beschermen. Soms zijn bedreigingen van binnenuit moeilijk te detecteren en kunnen werknemers omzeilde maatregelen nemen om detectie te voorkomen, en aangezien ze zich al binnen het netwerk bevinden, kan de omvang van de schade variëren.

Om uw gegevens te beschermen tegen bedreigingen van binnenuit en ex-werknemers, moet u een goed systeem hebben dat alle verdachte sessies kan controleren, opnemen en automatisch blokkeren. Het moet uw systeem op afstand vergrendelen en onmiddellijk uitloggen. In het geval van een beveiligingsinbreuk kan uw IT-team nauwkeurig IT-forensisch onderzoek uitvoeren, zodat ze het ‘wie’, ‘wanneer’, ‘waarom’ en ‘hoe lang’ van een beveiligingsinbreuk weten.

Een concurrentiebeding tekenen

Werkgevers kunnen werknemers vragen om niet-concurrentiebedingen aan te gaan voordat ze bij het bedrijf komen en dit treedt meestal in werking nadat de werknemer het bedrijf verlaat. Medewerkers die dit ondertekenen zullen bedrijfsgeheimen moeten beschermen. Bepaalde rechtbanken ondersteunen echter niet-concurrentiebedingen, omdat dit het recht van de werknemer om in zijn levensonderhoud te voorzien inperkt nadat hij het bedrijf heeft verlaten.

Sterke firewall

Uw database moet sterk zijn, om niemand uw database te laten binnendringen, moet u een sterke firewall erin hebben ingebouwd. Een sterke firewall kan het verkeer dat de database in- en uitgaat, controleren.

Antivirusbescherming

Ontvang altijd de nieuwste en beste anti-malware- en antivirussoftware voor uw netwerk. Blijf het updaten en aangezien ze de laatste verdedigingslinie zijn, moeten ze heel sterk worden gehouden. Zorg ervoor dat preventieve maatregelen worden genomen tegen alle kwetsbaarheden, omdat het de zakelijke en privé-eindpunten zijn die de meest haalbare hackpunten zijn voor criminelen. Dit komt omdat deze gebieden het meest dynamisch zijn met het maximale aantal programma’s en plug-ins. Hoewel dit het enige is dat het moeilijk te beschermen maakt, moet je daar ook veel belang aan hechten.

Data encryptie

Vergeet niet om uw gegevens op elk moment te versleutelen, want als er ooit gegevens worden gestolen, zou het allemaal zwart op wit zijn voor de verkeerde mensen.

Een monitoringteam

Geen enkele beveiligingstechnologie kan in een bedrijf ondubbelzinnig veilig zijn. U moet dus een fulltime monitoringteam hebben om de veiligheid van beveiligde gegevens te controleren, met name klantgerelateerde gegevens.

Gegevenslekken dichten door beveiligingslagen toe te voegen

Cloudgebaseerd systeem voor het delen van bestanden heeft het beveiligingssysteem echt naar de dokken gebracht. Met Google Drive, Dropbox en dergelijke zijn er meer gaten dan je ooit zou durven dromen. U moet beschermingslagen voor inhoudscontrole, trackingtools en diepgaande analyses toevoegen om beveiligingslekken en workflowgaten te dichten. Bovendien kunt u beveiligingsproblemen aanpakken door een watermerk aan de bestanden en video’s toe te voegen, het delen en bekijken en afdrukken van bestanden te beperken en zo de kans op ongeautoriseerde toegang te verkleinen.

Uw laptops beveiligen

Aangezien draagbare apparaten de neiging hebben om verloren te gaan of verkeerd te worden gebruikt, moeten de beveiligingsniveaus ervan echt hoog zijn. Versleutel uw draagbare apparaten en zorg ervoor dat gevoelige gegevens worden beschermd. Voor smartphones kunt u coderingssoftware, wachtwoordbeveiliging en mogelijkheden voor wissen op afstand gebruiken.

Conclusie

Wanneer u uw apparaten regelmatig controleert, kunt u het beste uit hulpprogramma’s voor het voorkomen van gegevenslekken halen. U kunt ze configureren om te controleren op eventuele discrepanties die zich voordoen in de vorm van creditcardnummers, informatie met betrekking tot uw bedrijf en elk specifiek stukje code dat van invloed kan zijn op uw gegevens en een inbreuk kan veroorzaken. Alleen door constant toezicht te houden, kunt u ervoor zorgen dat uw gegevens worden beschermd en dat ze niet in verkeerde handen vallen.

Interessante links over het onderwerp:
Maatregelen voor gegevensbeveiliging die u kunt kiezen om uw bedrijf te beveiligen
Hoe gevoelige gegevens van uw bedrijf te beveiligen

Afbeeldingen: Flickr.com/ Blogondernemer | Blauwe jas Foto’s

De auteur: Reema Oamkumar is aangesteld als thought leader bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.