Hoe maak je een website-overzicht

Hoe maak je een website-overzicht

Op zoek naar een geweldige website? Wilt u weten wat u als eerste moet doen bij het maken van een website voor uw bedrijf? Het heeft een korte website omdat het de ruggengraat van uw project is; de richtlijn waarmee u weet hoe u de taak moet uitvoeren, wat u moet opnemen, wat niet, enzovoort.

Een website briefing is iets waar je serieus over moet nadenken, want het is de mijlpaal waar je doorheen werkt. Dus voordat u een webbureau inhuurt, is het belangrijk om een zeer gedetailleerde briefing te maken om te weten wat u allemaal met een website wilt bereiken

Bij het maken van een website-overzicht is het belangrijk om deze punten op te nemen:

1) Wat is het doel van het bedrijf?

De belangrijkste reden waarom elk bedrijf om een website vraagt, is natuurlijk omdat ze meer mensen en meer verkopen willen aantrekken. Maar er zijn enkele specifieke redenen die moeten worden benadrukt. Hoe specifieker ze zijn, hoe beter het eindresultaat zou zijn.

Zorg dus voor duidelijke doelstellingen over wat je nodig hebt van een nieuwe website, want dat moet je uitleggen aan het bureau. In feite zou dit waarschijnlijk een van de eerste zinnen in de briefing moeten zijn. Vervolgens kunt u doelen stellen voor uw project. Wilt u meer verkopen, meer bezoekers trekken, zoeken naar conversies?

2) Leg het bedrijf uit:

De ontwerper moet begrijpen waar uw bedrijf precies over gaat, hoe het wordt gedaan, wat uw korte- en langetermijndoelen zijn, hoe het merk moet worden geportretteerd en waar het bedrijf naartoe gaat? U moet deze vragen beantwoorden tijdens het opstellen van de briefing:

• Wat is de aard van uw bedrijf?
• Wat zijn de producten en diensten?
• Hoe lang bestaat het bedrijf al?
• Wat is de visie en hoe is het bedrijf van plan zichzelf de komende 5 jaar te verbeteren?
• Wat is de jaaromzet?
• Wie zijn de belangrijkste concurrenten, hoe zij zichzelf online op de markt brengen en het succespercentage van hun websites?

3) De behoefte aan een website

Bent u op zoek naar een frisse nieuwe website of een opknapbeurt van een oude? Als het een vernieuwing van de oude versie is, moet u specifiek zijn over de wijzigingen, het ontwerp, de inhoud, enz. Dit zijn slechts enkele van de vele vragen die in dit deel van de website-briefing aan de orde komen.

4) De functies die nodig zijn binnen de website< /sterk

Bespreek (met het bureau dat u van plan bent in te huren) de belangrijke kenmerken en functies van de website. Hier zijn enkele van de belangrijke functies die idealiter in de briefing moeten worden opgenomen:

• Galerij
• Zoekvak
• Integraties met bestaande systemen
• Formulieren
• Google maps
• Sociale media
• Blog
• Nieuwsbrieven
• Lidmaatschap
• E-commerce
• Schuifregelaars

5) De mensen die u target

De belangrijkste reden voor het hebben van een website is dat mensen ernaartoe komen. Dat zijn uw gebruikers en u richt zich op een specifieke groep mensen, afhankelijk van hun leeftijd, voorkeuren, levensstijl, geografische locatie, enz.
De website-briefing kan een mockup van hun profiel maken, zodat het gemakkelijker is om meer over hen en hun behoeften te weten te komen. Dit zou u bijvoorbeeld helpen u te concentreren op waarom ze uw website zouden moeten bezoeken. Dit kan Onderzoek, Informatie, Iets downloaden, Aankoop, Vergelijking, Amusement, Nieuws enz. zijn.

6) De inhoud om in te gaan

Een belangrijke inhoud van de websitebriefing is de inhoud zelf. Misschien moet u de oude inhoud op de website bekijken en uitgebreid bespreken hoe de nieuwe moet worden ontwikkeld en gemaakt. En wees natuurlijk specifiek over de afbeeldingen, grafische afbeeldingen en multimedia-inhoud die moeten worden opgenomen en hun plaatsing. Je kunt ook het type inhoud vermelden dat op de website moet komen, de frequentie van blogs en de schrijvers/auteurs, als je voorkeuren hebt. Zo niet, dan kan het bureau je altijd helpen bij het kiezen van schrijvers. De kern van deze discussie moet in de briefing worden vermeld.

7) Het ontwerp:

De briefing moet details bevatten over het ontwerp van de website. Het is belangrijk om de kleuren en afbeeldingen van uw merk in het ontwerp weer te geven en de kleurencombinaties moeten overeenkomen met de doelen en ambities van uw bedrijf. Praktisch alles wat je op de website ziet, gaat over design, dus vermeld het duidelijk in de briefing.

De ontwerpopdracht van de website zal het volgende hebben:

• De USP van uw bedrijf
• De belangrijkste kenmerken die uw bedrijf definiëren
• De bedrijfswaarden benadrukken

8) Onderhoud

De onderhoudsgegevens van de website moeten in de briefing worden vermeld. Onderhoudsondersteuning omvat ook back-ups, beveiliging, regelmatige updates enzovoort. Het onderhoud van de website hangt natuurlijk af van de grootte van de site, de structuur, de hostingserver enz.
Wie gaat het lopende onderhoud uitvoeren?
Hoe vaak moet je de website updaten?
Wie wordt de cloudprovider?

9) Technische vereisten:

Het is belangrijk om te weten wat voor soort website nodig is, welk platform u moet gebruiken, of het nu gaat om een intranet of een reguliere website die wordt gehost op een platform naar keuze. Als uw website bedoeld is voor mensen met beperkte mobiliteit, bijvoorbeeld mensen met een verstandelijke beperking, slechthorenden en blinden, dan zullen een aantal technische details moeten worden behandeld. Stel een betalingsprovider in voor e-commerce websites, maar dit is een proces dat weken kan duren om te voltooien, dus vermeld dat ook in de briefing.

10) Het budget en de tijdlijn

En als laatste, maar zeker een belangrijk aspect in de tijdlijn zijn budgetdetails en deadline. Het zou ideaal zijn om een realistische deadline aan te houden om het te laten werken.

Afsluitende gedachten

De opdracht is een essentieel onderdeel bij het ontwerpen van websites. Wanneer u de tijd neemt om de vereisten voor een project te documenteren, kunt u dit altijd als referentiepunt gebruiken om tot het gewenste resultaat te komen.

Als je niet zeker bent van het formaat, dan kun je altijd een gratis sjabloon downloaden en de details invullen. Dit zou u tijd besparen en uw bureau zal het gemakkelijker vinden om in de loop van het project door te verwijzen.

Interessante artikelen:
Download gratis sjablonen voor het maken van een webdesignbrief
Interessant van Lewis North over het schrijven van een briefing voor een website

Afbeeldingsbron: Flickr.com/ REINIER BLONK/ Eran Sandler

De auteur: Reema Oamkumar is betrokken als thought leader bij www.Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.