Hoe op de juiste manier te delegeren?
Achter elk succesvol project staat een team van getalenteerde en bekwame mensen. De snelheid van voltooiing hangt natuurlijk af van het team dat u kunt samenstellen. Daarom is het zo belangrijk om taken aan de juiste mensen te delegeren. Niemand kan een project alleen aan, het team moet goed op elkaar inspelen, op elkaar inspelen en op elkaars behoeften inspelen. Iedereen die alleen werkt, kan slechts een korte afstand afleggen, maar een leider met een goed team kan grote hoogten schalen.
Laten we, met dit in gedachten, eens kijken naar enkele redenen waarom sommige mensen het volledig delegeren van taken vermijden:
De belangrijkste reden: waarom mensen geen taken delegeren, is omdat ze geen tijd hebben om de moeite te nemen. Ook vinden ze het vervelend om de strategie aan iemand anders uit te leggen en er vervolgens voor te zorgen dat ze het concept hebben begrepen. Maar dat is geen goede zet, want als je het hele werk zelf doet, besteed je je tijd niet optimaal.
Ten tweede, als je alle taken zelf doet, sta je anderen in de weg die dit zien als een kans om hun vaardigheden te verbeteren.
Ten derde, je kunt gebruikmaken van de vaardigheden van andere mensen en zelfs de zwakte opvullen die je misschien hebt wanneer je een project uitvoert.
Door te delegeren benut je je tijd optimaal en help je tegelijkertijd ook andere mensen te groeien.
Dus wanneer delegeer je?
Het antwoord is vrij eenvoudig. U kunt delegeren wanneer u denkt gebruik te kunnen maken van de vaardigheden van andere mensen. Als het een taak is die alleen jij kunt doen, kun je natuurlijk niet delegeren. Maar als je iemand in je team hebt die over de nodige expertise en kennis beschikt, dan kun je aan diegene delegeren.
Taken effectief delegeren
Het is een uitdaging – taken effectief delegeren en de juiste dingen delegeren. Als je een taak delegeert aan iemand die het niet op de juiste manier kan doen, dan is de moeite verspild. Hier hebben we een paar stappen uiteengezet om u te helpen effectief te delegeren:
- De te delegeren taken kiezen
Tijd is van cruciaal belang wanneer u aan een project werkt, dus u kunt alle taken delegeren die u niet kunt doen. Gebruik uw tijd en vaardigheden op het meest kritieke aspect van het bedrijf.
- De juiste persoon kiezen om de taak uit te voeren
Dat kan als je een idee hebt van de talenten en vaardigheden van alle mensen in je team. Het delegeren van de juiste taak aan de juiste persoon zou het project tot een succes maken. Als u een nieuwe persoon moet aannemen, denk er dan altijd aan om te gaan voor talent, vaardigheid en ervaring in plaats van beloning.
- Vertrouw op de vaardigheden van de mensen aan wie je taken delegeert
Als je eenmaal de juiste taak aan de juiste persoon hebt gedelegeerd, heb dan vertrouwen in hun vaardigheden. Kijk niet over hun schouder om te zien of ze hun taak goed doen. Geef ze de kans om de taak op hun manier uit te voeren.
- Instructies moeten duidelijk zijn
De sleutel ligt in het op de juiste manier uitleggen van de details van de projecten en de eisen. Je instructies mogen niet te veel of te weinig zijn. Als je te veel instructies geeft, kan de luisteraar zich beledigd voelen, als de instructies niet genoeg zijn, krijg je misschien niet de gewenste resultaten. Maar ja, opvolging is goed.
- Delegeer meetbare resultaten
Zorg er bij het delegeren van taken voor dat de uitkomsten ook duidelijk worden vermeld. Als je het resultaat niet kunt meten, dan komt dat omdat je de taak niet goed kunt managen.
- Autoriteit en verantwoordelijkheid samen met de taak
Wanneer u taken aan uw team delegeert, zorg er dan voor dat u hen de verantwoordelijkheid en het gezag geeft zodat ze cruciale beslissingen kunnen nemen, zelfs als u afwezig bent. Hier moet de nadruk liggen op de resultaten, en niet op details over hoe iemand het werk zou doen. Wanneer je een taak delegeert, delegeer je ook autoriteit en dat leidt weer tot vertrouwen in de relatie.
- De controle in jouw handen
Wanneer u goed delegeert, heeft u de ultieme controle in handen. Het is waar dat je ze de macht kunt geven om belangrijke beslissingen te nemen, maar je moet de controle vestigen en behouden, zodat het niet overboord gaat.
Als managers ligt het succes in niet te veel controle uitoefenen – het wordt micromanaging genoemd en wordt het meest verafschuwd onder teamleden. Als je de juiste hoeveelheid controle uitoefent, laat je de mensen zo goed mogelijk presteren.
Tot slot, Het gedelegeerde werk in zijn volledige vorm accepteren
Als het werk eenmaal is gedelegeerd aan een team, verwacht je dat het werk op tijd wordt opgeleverd. Het voltooide werk zou het succes van uw werk bepalen; als u half afgemaakt of werk van lage kwaliteit accepteert, betekent dit dat uw team niet weet hoe het op de juiste manier moet worden gedaan en dat ze het misschien nooit leren om het correct te doen. En als goed werk wordt teruggegeven, beloon of prijs ze dan. Zo delegeer je taken goed.
Interessante links over het onderwerp:
Succesvol delegeren?
Verschillende manieren om effectiever te delegeren
Hoe effectiever te delegeren?
Afbeeldingen: Flicker.com / Ministerie van Buitenlandse Zaken van Estland | Ann Martin | Maryland GovPics
De auteur: Reema Oamkumar is betrokken als thought leader bij www.Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.
Geef een reactie